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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare i report per IPEDS

Procedura: Configurare i report per IPEDS

  • Utilizzare gli appuntamenti accademici per tutti i docenti (non solo i docenti di ruolo).
  • I collaboratori devono avere un solo appuntamento principale designato nel campo
    ID
     .
  • Utilizzare l'attività
    Gestione impostazioni di localizzazione
     per nascondere il campo
    Ispanico/Latino (collaboratore)
     .
È possibile utilizzare i seguenti report standard di Workday per estrarre i dati dell'Integrated Postsecondary Education Data System (IPEDS) necessari per i report al National Center for Educational Statistics (NCES):
  • N. personale non docente per categoria professionale
  • N. personale docente con stato Docente in corso
  • N. personale docente con stato docente non in corso
  • N. personale docente con stato di Docente di ruolo
I dati vengono estratti solo con questi report. Trasformare i dati nel formato richiesto in modo che i report siano conformi alle normative dell'applicazione. Il sistema consente di monitorare i dati per questi report, ma non si assume la responsabilità della conformità ai requisiti normativi per i report.
Questo argomento tratta i requisiti di configurazione per questi report.
  1. Accedere all'attività
    Gestione generi
     per mappare i sessi ai generi predefiniti di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     nell'area funzionale Contact Information.
  2. Accedere all'attività
    Gestione gradi accademici
     per mappare i gradi accademici ai gradi accademici predefiniti di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     nell'area funzionale Academic Faculty.
  3. Accedere all'attività
    Creazione gruppo
     classificazione impiego o
    Modifica gruppo
     classificazione impiego per mappare le classificazioni degli impieghi alle categorie professionali IPEDS predefinite di Workday.
    Selezionare
    la funzione principale (IPEDS)
     per la
    mappatura del gruppo di classificazione
    impiego.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Job
     nell'area funzionale Jobs & Positions.
    Il report
    N. personale non docente per categoria professionale
     utilizza questa mappatura della classificazione degli impieghi.
  4. Accedere all'attività
    Gestione stati cittadinanza
     per mappare gli stati di cittadinanza agli stati di cittadinanza predefiniti di Workday per IPEDS.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     nell'area funzionale Contact Information.
  5. Accedere all'attività
    Gestione gruppi
     etnici per mappare i gruppi etnici ai gruppi etnici predefiniti di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     nell'area funzionale Contact Information.
Per raccogliere dati aggiuntivi sulla diversità per la conformità ai requisiti di reportistica IPEDS, consultare Utilizzo di Workday per produrre dati di report per IPEDS.
Per identificare le posizioni e i profili professionali con classificazioni professionali ambigue o sovrapposte, eseguire il report
Controllo per più classificazioni impieghi nello stesso gruppo
 . Questo report consente di evitare potenziali errori negli IPEDS o in altri report normativi che richiedono la classificazione dei dipendenti in base alla funzione principale.