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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare la contabilità di dotazione

Procedura: Configurare la contabilità di dotazione

Configurare il sistema per elaborare le donazioni di dotazione, acquisire le attività di investimento e registrare le distribuzioni dei redditi.
  1. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole registrazione contabile
    .
    Creare un insieme di conti per registrare le transazioni automatiche del pool di investimenti. Configurare le seguenti regole di registrazione contabile per l'insieme:
    • Investimento in pool
      : contabilizza le registrazioni a giornale per le transazioni del pool di investimenti nei conti CoGe. Gli esempi includono acquisti, vendite e trasferimenti di unità di pool.
    • Attività pool investimenti
      : contabilizza le registrazioni a giornale per le attività del pool investimenti nei conti CoGe. Gli esempi includono i guadagni e le perdite realizzati o non realizzati del pool di investimenti.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Accounting Rules
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  2. (Facoltativo) Configurare i codici libro per la contabilità delle transazioni del pool di investimenti.
  3. (Facoltativo) Configurare la contabilità del patrimonio netto per le vendite e i trasferimenti di unità di pool di investimento.
  4. Accedere all'attività
    Gestione classificazioni investimento
    .
    Definire le classificazioni degli investimenti che è possibile specificare per i tipi di classificazione nel profilo di investimento, ad esempio
    Classe bene
    ,
    Misurazione fair value
    e
    Tipo capitalizzazione di mercato
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.
  5. Accedere all'attività
    Gestione tipi riga rendiconto investimento
    .
    Definire i tipi di riga del rendiconto investimenti, ad esempio
    Perdite non realizzate
    ,
    Interessi
    e
    Dividendi
    , con le categorie di ricavi e di spesa associate per il profilo di investimento.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.
  6. Accedere all'attività
    Creazione profilo investimento
    .
    Creare un profilo di investimento per ogni insieme di investimenti nel pool con manager o classificazioni investimenti simili.
    Il profilo investimento identifica i tipi di riga del rendiconto investimento predefiniti nei rendiconti investimenti periodici. Il sistema utilizza i tipi di riga di investimento per ricavare le categorie di ricavi e di spesa per le attività di investimento registrate dagli estratti conto della banca di investimento.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.
  7. Accedere all'attività
    Gestione tipi regalo
    .
    Definire i valori per i tipi di regalo da associare a ogni nuova donazione a fini di reportistica e contabilità. Gli esempi includono
    True
    ,
    Term
    e
    Quasi
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.
  8. Accedere all'attività
    Gestione finalità regalo
    .
    Definire i valori per le donazioni, ad esempio
    Borsa di studio
    ,
    Professore
    ,
    Edificio
    , da associare a ogni nuova donazione.
    Selezionare la casella di controllo
    Docente nominativa
    per consentire alla donazione di essere indicata come cattedra nominativa nel personale accademico di Workday.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.
  9. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione livelli di approvazione
    .
    Definire i responsabili approvazione obbligatori per gli eventi di donazione, come vendite, trasferimenti, acquisti e rettifiche. È possibile assegnare un responsabile approvazione diverso a ogni regalo creato. Il sistema include questi responsabili dell'approvazione quando instrada l'evento del processo aziendale pertinente per le approvazioni.
    Configurare i seguenti processi aziendali con il campo di report
    Livello di approvazione
    e i responsabili dell'approvazione:
    • Evento regalo
    • Evento di contributo donatore
    • Evento di rettifica del pool di investimenti
    • Evento di acquisto del pool di investimenti
    • Evento di vendita del pool di investimenti
    • Evento di trasferimento del pool di investimenti
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Endowments
    nell'area funzionale Endowment Accounting.