Procedura: Configurare la contabilità di dotazione
Configurare il sistema per elaborare le donazioni di dotazione, acquisire le attività di investimento e registrare le distribuzioni dei redditi.
- Accedere all'attivitàCreazione insieme di regole registrazione contabile.Creare un insieme di conti per registrare le transazioni automatiche del pool di investimenti. Configurare le seguenti regole di registrazione contabile per l'insieme:
- Investimento in pool: contabilizza le registrazioni a giornale per le transazioni del pool di investimenti nei conti CoGe. Gli esempi includono acquisti, vendite e trasferimenti di unità di pool.
- Attività pool investimenti: contabilizza le registrazioni a giornale per le attività del pool investimenti nei conti CoGe. Gli esempi includono i guadagni e le perdite realizzati o non realizzati del pool di investimenti.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Accounting Rulesnell'area funzionale Common Financial Management. - (Facoltativo) Configurare i codici libro per la contabilità delle transazioni del pool di investimenti.
- (Facoltativo) Configurare la contabilità del patrimonio netto per le vendite e i trasferimenti di unità di pool di investimento.
- Accedere all'attivitàGestione classificazioni investimento.Definire le classificazioni degli investimenti che è possibile specificare per i tipi di classificazione nel profilo di investimento, ad esempioClasse bene,Misurazione fair valueeTipo capitalizzazione di mercato.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- Accedere all'attivitàGestione tipi riga rendiconto investimento.Definire i tipi di riga del rendiconto investimenti, ad esempioPerdite non realizzate,InteressieDividendi, con le categorie di ricavi e di spesa associate per il profilo di investimento.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- Accedere all'attivitàCreazione profilo investimento.Creare un profilo di investimento per ogni insieme di investimenti nel pool con manager o classificazioni investimenti simili.Il profilo investimento identifica i tipi di riga del rendiconto investimento predefiniti nei rendiconti investimenti periodici. Il sistema utilizza i tipi di riga di investimento per ricavare le categorie di ricavi e di spesa per le attività di investimento registrate dagli estratti conto della banca di investimento.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- Accedere all'attivitàGestione tipi regalo.Definire i valori per i tipi di regalo da associare a ogni nuova donazione a fini di reportistica e contabilità. Gli esempi includonoTrue,TermeQuasi.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- Accedere all'attivitàGestione finalità regalo.Definire i valori per le donazioni, ad esempioBorsa di studio,Professore,Edificio, da associare a ogni nuova donazione.Selezionare la casella di controlloDocente nominativaper consentire alla donazione di essere indicata come cattedra nominativa nel personale accademico di Workday.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàGestione livelli di approvazione.Definire i responsabili approvazione obbligatori per gli eventi di donazione, come vendite, trasferimenti, acquisti e rettifiche. È possibile assegnare un responsabile approvazione diverso a ogni regalo creato. Il sistema include questi responsabili dell'approvazione quando instrada l'evento del processo aziendale pertinente per le approvazioni.Configurare i seguenti processi aziendali con il campo di reportLivello di approvazionee i responsabili dell'approvazione:
- Evento regalo
- Evento di contributo donatore
- Evento di rettifica del pool di investimenti
- Evento di acquisto del pool di investimenti
- Evento di vendita del pool di investimenti
- Evento di trasferimento del pool di investimenti
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.