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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Configurare la numerazione in sequenza in AP&C

Procedura: Configurare la numerazione in sequenza in AP&C

  • Creare mastri in AP&C. Impostare i mastri per le aziende per le quali si desidera utilizzare la numerazione in sequenza in AP&C.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set up: Company General
     nell'area funzionale Common Financial Management. Consultare Procedura: Configurare le autorizzazioni di sicurezza.
È possibile configurare Workday Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) per assegnare numeri di sequenza di registrazione univoci alle registrazioni contabili e automatiche per i mastri degli importi effettivi principali e alternativi in modo indipendente. Il sistema può applicare i numeri di sequenza delle registrazioni nel periodo CoGe, nell'anno CoGe o in intervalli continui in base alla data di registrazione o alla data di registrazione. È possibile utilizzare i generatori di sequenze di registrazioni per favorire la conformità agli standard di controllo globali.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione gruppi numerazioni in sequenza registrazioni
    .
    È possibile creare gruppi di numerazione in sequenza nella lingua locale per organizzare, filtrare e generare report sulle registrazioni.
    È possibile impostare un
    Codice gruppo registrazioni
     univoco per identificare un tipo di registrazione o transazione che si desidera raggruppare nel sistema. Esempio: se si desidera ordinare le fatture fornitore nel report di numerazione in sequenza, è possibile creare un codice di gruppo di registrazioni SUPINV per rappresentare le registrazioni delle fatture fornitore.
  2. Configurare regole predefinite e di condizione per la generazione di generatori di ID di sequenza.
  3. Creare, ma non aprire, i periodi e gli esercizi contabili CoGe per l'azienda.
    Per abilitare la numerazione in sequenza, il
    Periodo inizio
     e tutti i periodi successivi della sequenza di registrazioni:
    • Devono essere nello stato periodo CoGe
      Creato
      ,
      Chiuso
       o
      Non disponibile
      .
    • Non sono presenti registrazioni contabilizzate nel o dopo il periodo di inizio specificato.
  5. Creare generatori di ID di sequenza univoci per le aziende in base a quanto segue:
    • Regole e condizioni configurate nell'attività
      Creazione regola generatore di sequenze registrazione
      .
    • Esercizi contabili, periodi CoGe o configurazione continua selezionati.
Quando si contabilizzano le registrazioni, il sistema assegna automaticamente un numero di sequenza a ciascuna registrazione in base alla configurazione della regola del generatore di sequenze di registrazioni. Questo numero viene visualizzato nel campo
N. sequenza registrazioni
 quando si visualizzano le registrazioni.
Quando si utilizza un codice gruppo registrazioni SUPINV per mettere in sequenza le registrazioni delle fatture fornitore in una stringa separata, il sistema assegna i seguenti numeri di sequenza:
Ordine registrazione a giornale
Origine registrazione
N. sequenza registrazione
1
Fattura cliente
2015-Apr-0001
2
Registrazione manuale
2015-Apr-0002
3
Fattura fornitore
SupInv-2015-Apr-001
4
Fattura fornitore
SupInv-2015-Apr-002
5
Registrazione manuale
2015-Apr-0003
Elaborare le registrazioni contabili.