Concept : destinataires des notifications dans le menu Paramètres
Les notifications vous permettent de définir des notifications qui sont automatiquement déclenchées lorsqu'un événement se produit dans Workday VNDLY. Pour définir des notifications, vous devez activer un modèle qui envoie un message prédéfini aux destinataires indiqués dans le modèle. Selon le modèle, Workday VNDLY peut envoyer un e-mail aux destinataires ou envoyer une notification aux destinataires directement dans Workday VNDLY. En fonction du modèle et de vos autorisations, vous pouvez également modifier le message et les destinataires de l'e-mail.
Exemple : vous voulez que les gestionnaires des ressources soient notifiés lorsqu'un candidat accepte un entretien planifié. Dans Notifications, vous pouvez activer un modèle qui envoie automatiquement un e-mail aux utilisateurs lorsqu'un candidat accepte un entretien planifié et ajoute le rôle utilisateur Gestionnaire des ressources comme destinataire.
Toutes les notifications ne sont pas modifiables en fonction de critères contenus dans la notification.
Dans l'en-tête, accédez à pour afficher et gérer les notifications. Dans la section
Communication
, cliquez sur Notifications
. Nous prévoyons actuellement d'ajouter aux modèles de notification la possibilité de personnaliser les destinataires et d'indiquer comment la notification est envoyée. Toutes les notifications n'ont pas été intégrées à cette fonctionnalité.
Pour la gestion de vos notifications, tenez compte des éléments suivants :
Onglet | Définition |
|---|---|
Paramètres | Contrôle la façon dont vous modifiez et distribuez les notifications par e-mail. Voir Définir les notifications par e-mail
|
Modèles | Répertorie les modèles de notification que vous pouvez activer et désactiver. Selon le modèle, vous pouvez également modifier les destinataires et le message de notification. Voir Modifier des notifications. |
Groupes | Permet de créer et de modifier des groupes d'utilisateurs que vous pouvez ajouter à un modèle de notification.
Exemple : vous voulez que Workday VNDLY alerte à la fois les utilisateurs ayant le rôle MSP et ceux ayant le rôle Administrateur lorsqu'un téléchargement en bloc échoue. Au lieu d'ajouter deux marqueurs de rôles différents comme destinataires de la notification, vous pouvez créer un groupe d'utilisateurs appelé Dépannage avec le marqueur MSP et Administrateur. Vous pouvez utiliser ce groupe d'utilisateurs comme destinataires de la notification. |