Modifier des notifications
Modifier une notification garantit que la messagerie est exacte et que les personnes concernées reçoivent la notification. Vous pouvez également configurer la manière dont les destinataires reçoivent la notification :
Notification dans l'application
, Notification par e-mail
ou les deux.Vous pouvez créer plusieurs versions d'une même notification selon les paramètres régionaux de l'utilisateur, le cas échéant. Cela peut être utile pour s'assurer que l'intention du message est claire pour toutes les langues et tous les sites. Remarque : la possibilité d'afficher et de modifier des notifications dans une langue autre que l'anglais des États-Unis n'est disponible que si la fonctionnalité de localisation est utilisée. Le contenu fourni par VNDLY est déjà traduit dans les langues que nous prenons en charge. Tous les contenus linguistiques que vous personnalisez doivent être traduits séparément. VNDLY ne traduit pas automatiquement du contenu en langue autre qu'en anglais.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionCommunication, cliquez surNotifications.
- Cliquez surModifier,à droite de la notification que vous souhaitez modifier.
- Dans l'ongletModèles, cliquez surModifier.
- Dans l'ongletGénéral, sélectionnez les destinataires et le mode d'envoi.VNDLY affiche les destinataires dans des groupes d'utilisateurs en contexte. Ces destinataires varient en fonction du contexte de la notification et de l'événement déclencheur. Exemple : lorsque vous sélectionnez le groupe d'utilisateurs du contexteSous-traitantcomme destinataire d'une notification de feuille de temps non soumise, VNDLY envoie la notification à l'intervenant extérieur spécifique associé à la feuille de temps.VNDLY enverra des notifications à tous les destinataires ayant un mode d'envoi sélectionné.
- (Facultatif) Sélectionnez des destinataires supplémentaires. Vous pouvez effectuer des recherches par rôles, marqueurs de rôle, groupes d'utilisateurs, utilisateurs et adresses e-mail. Exemple : lorsque vous sélectionnez le marqueur de rôleÉquipe du programme, VNDLY envoie la notification à toutes les personnes ayant le marqueur de rôle Équipe du programme dans leur profil utilisateur.Lorsqu'un destinataire appartient à un groupe d'utilisateurs contextuels sélectionné et qu'il est également destinataire supplémentaire, il ne reçoit qu'une notification.
- Dans l'ongletContenu de la notification, sélectionnez la langue pour laquelle vous souhaitez modifier le contenu de la notification.Chaque type de notification s'affiche sous la forme d'un aperçu de ce qui a été saisi.
- Cliquez surModifier.Vous pouvez modifier le texte de chaque type de contenu si nécessaire. Vous pouvez ajouter des variables système selon vos besoins pour personnaliser le contenu. Exemple : vous pouvez insérer la variable systèmede nompour personnaliser automatiquement le message avec le nom de chaque destinataire.Vous disposez d'options de mise en forme supplémentaires lorsque vous modifiez lecontenu de l'e-mail.
Votre modèle de notification, Action de liste de vérification expirée, se déclenche lorsqu'un élément de la liste de vérification n'a pas été terminé et a expiré. Vous avez sélectionné
Sous-traitant
, Gestionnaire des ressources
et Fournisseur
comme destinataires. Vous avez ajouté le groupe d'utilisateurs Administrateurs
comme destinataire supplémentaire. Un intervenant extérieur n'a pas réussi à remplir la liste de vérification d'accueil et d'intégration pour un emploi. Cela déclenche une notification. VNDLY envoie la notification à : au sous-traitant, au responsable des ressources, au fournisseur associé à l'emploi et à toutes les personnes du groupe d'utilisateurs Administrateurs
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