Créer de nouveaux utilisateurs
- Vous devez avoir l'autorisationparamètres.admin.
- Vous devez disposer des données de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez créer un profil. Exemple : nom d'utilisateur et adresse e-mail.
Vous pouvez créer et configurer de nouveaux profils utilisateur pour les utilisateurs des clients et de l'équipe du programme dans VNDLY afin d'autoriser l'accès et d'affecter des rôles en fonction des besoins de votre organisation. Vous pouvez ajouter des utilisateurs manuellement ou par téléchargement en bloc. Vous pouvez affecter à chaque utilisateur un rôle de sécurité qui détermine ce qu'il peut faire et afficher dans Workday VNDLY.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surCréer un nouvel utilisateur.
- Pour la sectionDétail, tenez compte des éléments suivants :
Option Description E-mailSaisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur.Unité de l'organisationSélectionnez le niveau de l'utilisateur dans la structure organisationnelle. Permet de définir l'unité par défaut lors de la création d'emplois dans VNDLY.Niveau managérialAttribuez des niveaux managériaux à des utilisateurs. Exemples :Manager,Sr. Manager. Vous pouvez configurer des périmètres dansles Paramètres de l'unité légale.Code externeSaisissez l'identifiant de système interne de l'utilisateur.Utilisateur responsable du rapportSaisissez le nom du responsable ou du responsable de l'utilisateur. Certains types d'approbation nécessitent l'approbation des responsables. Le responsable doit déjà avoir un profil utilisateur.Lieux de travail autorisésSélectionnez un ou plusieurs sites. Si vous laissez ce champ vide, tous les emplacements seront accessibles.Lieu de travail par défautDéfinissez le site par défaut qui apparaît lorsque l'utilisateur crée un nouvel emploi dans VNDLY.AuthentificationSélectionnez la méthode d'authentification que l'utilisateur utilisera pour accéder à VNDLY. Exemple : connexion standard, SSO. - SousRôles de sécurité, sélectionnez le rôle approprié pour l'utilisateur et affectez les règles de sécurité associées. Vous pouvez limiter l'accès des utilisateurs à VNDLY en associant des rôles de sécurité à des périmètres spécifiques dans la structure organisationnelle.
- Cliquez surEnregistrer.L'utilisateur doit avoir un e-mail d'identification valide pour recevoir les instructions de connexion.
Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les comptes et les rôles utilisateur afin de veiller à la conformité et à la sécurité.