Référence : paramètres de gestion des intervenants extérieurs et des profils d'employé dans l'onglet Configurations générales

Accédez aux paramètres de configuration générale depuis

Plus > Paramètres de l'unité légale > Intégrations > Workday > Configuration générale

. Vous pouvez gérer les paramètres des modules d'intervenants extérieurs et de gestion du profil d'employé pour le connecteur Workday VNDLY Workforce dans les domaines suivants :

Paramètres généraux

Modifier le nom légal

Modifier le nom d'usage

Mettre à jour les coordonnées

Configuration de poste

Configuration de sous-processus pour la configuration de poste

Fermer le poste

Configuration d'intervenant extérieur

Configuration de sous-processus pour la configuration d'un intervenant extérieur

Configuration de modifications liées à l'emploi

Configuration des sous-processus pour les modifications liées à l'emploi

Configuration de fin de contrat d'employé

Configuration des sous-processus pour la fin de contrat de travail

Importation d'emplois

Import des sous-traitants

Mappages de segments

Ces paramètres s'appliquent à la fois aux modules Gestion des intervenants extérieurs et Worker Profile Management, sauf indication contraire.

Paramètres généraux

Champ	Description
Activé	Permet d'activer le module Gestion des profils d'intervenants extérieurs ou d'employés pour le connecteur Workforce. Lorsque cette case est désélectionnée, le connecteur Workforce désactive le module des intervenants extérieurs ou de la Gestion du profil d'employé.
Embaucher un intervenant extérieur après approbation	Pour le module Intervenant extérieur, ce paramètre lance le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur dans Workday lorsque l'employé accepte l'offre d'emploi. Pour le module Worker Profile Management, ce paramètre lance le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur dans Workday lorsque le profil de l'employé est créé dans VNDLY.
Utiliser le fournisseur comme référence du fournisseur	Ce paramètre s'applique uniquement au module Gestion du profil d'employé. Active le Code externe du fournisseur dans VNDLY lors de la création d'un intervenant extérieur. Cela permet aux intervenants extérieurs d'être associés aux fournisseurs dans Workday. Vous ne devez activer cette option que lorsque la même liste de fournisseurs est configurée à la fois dans VNDLY et Workday. Lorsque vous sélectionnez cette option, la saisie d'une valeur différente de l'identifiant Workday valide entraînera l'échec de la transaction.
Workflow activé	Autorise les transactions API dans le module Gestion des profils d'intervenants extérieurs ou d'employés pour le connecteur Workforce. Ce paramètre est obligatoire pour charger des données transactionnelles. À l'instar du paramètre Activé , lorsque cette case n'est pas cochée, le connecteur Workforce ne peut pas charger de données transactionnelles entre Workday et VNDLY et désactive le module de gestion des profils d'intervenants extérieurs ou de Worker.
Rendre les identifiants de candidat en cours d'embauche modifiables	Permet aux utilisateurs autorisés de modifier les identifiants de candidat en cours d'embauche pour les candidats et les vacataires dans VNDLY. Par défaut, vous ne pouvez pas modifier les identifiants de candidat en cours d'embauche dans VNDLY.
Autoriser la modification des champs d'intégration protégés	Permet de modifier les valeurs Profil d'emploi, Type d'employé et Type d'horaire d'un intervenant extérieur dans VNDLY. Lorsque vous apportez des modifications à ces champs d'intégration protégés, l'API Changer d'emploi met à jour les champs associés dans Workday.
Envoyer le taux de facturation comme taux de rémunération	Ce paramètre s'applique uniquement au module Contingent. Charge le taux de facturation de l'intervenant extérieur provenant de VNDLY comme taux de rémunération dans Workday.
Mapper le code externe du fournisseur à la référence du fournisseur Workday	Permet le code externe du fournisseur dans VNDLY de charger des données dans Workday en tant que code de référence du fournisseur. Cette option ne doit être activée que si la même liste de fournisseurs est configurée à la fois dans VNDLY et Workday. Il s'agit d'un paramètre obligatoire pour s'assurer que les fournisseurs existent dans les deux systèmes. Vous pouvez référencer des fournisseurs en utilisant l' identifiant Supplier_ID ou l'identifiant Supplier_Reference_ID .

Modifier le nom légal

Champ	Description
Renseignement automatique	Traite automatiquement le processus de gestion Modifier le nom légal dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le processus de gestion ne peut pas être finalisé tant que vous n'avez pas terminé les approbations requises ou les tâches configurées dans Workday.

Champ

Description

Renseignement automatique

Traite automatiquement le processus de gestion Modifier le nom légal
dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, le processus de gestion ne peut pas être finalisé tant que vous n'avez pas terminé les approbations requises ou les tâches configurées dans Workday.

Modifier le nom d'usage

Champ	Description
Renseignement automatique	Traite automatiquement le processus de gestion Modifier le nom d' usage dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le processus de gestion ne peut pas être finalisé tant que vous n'avez pas terminé les approbations requises ou les tâches configurées dans Workday.
Service web Coordonnées	Indique le service web de contact à utiliser pour charger les coordonnées des employés entre VNDLY et Workday. Nous recommandons de sélectionner l'option Modifier les coordonnées personnelles/professionnelles , qui utilise des services web individuels pour les modifications des coordonnées, plutôt que l'option Mettre à jour les coordonnées , qui utilise un service web unique.
Adresse e-mail secondaire par défaut	Ce paramètre s'applique uniquement au module Contingent. Workday exige une adresse e-mail pour créer le dossier du candidat en cours d'embauche. Ce champ peut être utilisé pour indiquer l'adresse e-mail du fournisseur principal afin de créer un dossier de candidat en cours d'embauche dans Workday lorsque les coordonnées de l'employé sont manquantes.

Mettre à jour les coordonnées

Champ	Description
Renseignement automatique	Traite automatiquement le processus de gestion Mettre à jour les coordonnées dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. Si vous ne sélectionnez pas cette option, le processus de gestion ne peut pas être finalisé tant que vous n'avez pas terminé les approbations requises ou les tâches configurées dans Workday.
Envoyer l'adresse personnelle à Workday	Ce paramètre s'applique uniquement au module Contingent. Charge l'adresse personnelle de l'employé définie dans VNDLY dans Workday ( section Intervenant extérieur > Coordonnées personnelles > Adresses ).
Utilisation en mode Communication (E-mail)	Charge l'adresse e-mail du domicile ou du lieu de travail de l'employé depuis son profil de candidat dans VNDLY vers les coordonnées du sous-traitant dans Workday. Cette adresse e-mail est utilisée à la fois dans les dossiers de candidat en cours d'embauche et dans les dossiers d'employé dans Workday.
Utilisation en mode Communication (téléphone)	Charge le numéro de téléphone personnel ou professionnel de l'employé de son profil de candidat dans VNDLY vers les coordonnées du sous-traitant dans Workday. Ce numéro de téléphone apparaît à la fois dans les dossiers de candidat en cours d'embauche et dans le dossier de l'employé.
Type de téléphone	Indique le type d'appareil téléphonique de l'employé dans Workday.

Configuration de poste

Cette section configure les paramètres relatifs au processus de gestion Créer un poste
dans Workday lorsqu'il est déclenché par VNDLY.

VNDLY extrait uniquement les données de poste de l'ordre de travail principal de l'employé dans VNDLY. Si un employé a plusieurs ordres de travail, seul l'ordre de travail principal indiqué dans VNDLY est connecté à Workday.

Champ	Description
Renseignement automatique	Traite automatiquement le processus de gestion Créer un poste dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées. I Si vous ne sélectionnez pas cette option, le processus de gestion ne peut pas être finalisé tant que vous n'avez pas terminé les approbations requises ou les tâches configurées dans Workday.
Utiliser Workday VNDLY pour générer les codes de poste	Permet de configurer un numéro de séquence dans VNDLY pour générer le code de poste Workday. Le numéro de séquence VNDLY remplace la séquence définie dans Workday pour les postes nouvellement créés. Ce paramètre vous permet d'utiliser différentes conventions de numérotation spécifiques des codes de poste VNDLY afin de les identifier facilement dans Workday. Nous vous recommandons de laisser ce paramètre désactivé, sauf si tel est le cas. Exemple : dans VNDLY, un bon de commande peut s'afficher sous la forme WO00083. Dans Workday, un code de poste nouvellement créé peut s'afficher sous la forme P-10494. Lorsque ce paramètre est activé, l'identifiant VNDLY est chargé dans Workday pour remplacer l'identifiant de poste. Ainsi, l'identifiant de poste affiche WO00083.
Limiter le profil d'emploi Limiter la famille de profils d'emploi Limiter le type d'employé Limiter le sous-type d'employé Limiter le site Limiter le type d'horaire	Limite les attributs de poste qui sont chargés depuis VNDLY dans Workday lorsqu'un nouveau poste est créé à partir de l'API Créer un poste. Lorsque vous activez ces paramètres, le nouveau poste dans Workday est limité aux valeurs de poste spécifiques extraites des champs correspondants de l'emploi VNDLY, du rôle SOW ou du profil de l'employé. Exemple : si le paramètre Limiter le profil d'emploi est activé, le code du profil d'emploi VNDLY est chargé dans Workday lors de la création d'un poste. Vous devez activer le paramètre Limiter le site pour vous assurer de pouvoir embaucher uniquement les employés dans le site indiqué.

Configuration de sous-processus pour la configuration de poste

Cette section permet de configurer l'action que VNDLY doit effectuer lorsque l'un des sous-processus de création de poste
suivants est exécuté dans Workday :

Affecter un lot de paie.

Modifier une affectation d'organisation.

Nous vous recommandons de sélectionner l'option de finalisation automatique
pour ce paramètre.

Modifier une affectation d'organisation - envoyer des codes de frais comme affectations d'organisations (doit également être activé dans le module des codes de frais).

Nous vous recommandons d'activer ce paramètre. Si cette case n'est pas cochée, VNDLY n'enverra pas de codes de facturation au poste dans Workday.

Affecter la répartition des coûts.

Demander la rémunération par défaut.

Pour chaque sous-processus, vous devez choisir l'une des 3 actions disponibles : Aucune
, Saisie automatique
, ou Ignorer
.

Action	Description
Aucun	VNDLY ne modifie pas le mode d'exécution du sous-processus dans Workday.
Saisie automatique	VNDLY traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Ignorer	VNDLY ignore automatiquement le sous-processus (s'il est défini comme pouvant être ignoré dans la définition du processus de gestion).

Fermer le poste

Cette section s'applique uniquement au module Cotisation.

Champ	Description
Renseignement automatique	Ignore automatiquement toutes les étapes avant l'étape de finalisation pour le processus de gestion Fermer un poste . Si vous ne sélectionnez pas cette option, VNDLY ne peut pas fermer les postes tant que le processus de gestion n'est pas terminé dans Workday.

Configuration d'intervenant extérieur

Champ	Description
Renseignement automatique	Ignore automatiquement toutes les étapes avant l'étape de finalisation pour le processus de gestion Embaucher un intervenant extérieur . Si vous ne sélectionnez pas cette option, VNDLY ne pourra pas embaucher d'employé tant que le processus de gestion n'est pas terminé dans Workday.
Utiliser la désignation de l'emploi comme désignation du poste	Utilise la désignation de l'emploi dans VNDLY comme Intitulé du poste dans Workday.
Utiliser la désignation de l'emploi comme intitulé de la fonction	Utilise la désignation de l'emploi dans VNDLY comme Intitulé de la fonction dans Workday.

Configuration de sous-processus pour la configuration d'un intervenant extérieur

Cette section permet de configurer l'action que VNDLY doit effectuer lorsque chacun des sous-processus liés au contrat d'embauche d'un intervenant extérieur
suivants s'exécute dans Workday :

Modifier un permis.

Modifier les identifiants personnalisés.

Définition de l'accueil et de l'intégration.

Modifiez les dates d'entrée en service.

Modifier les identifiants nationaux.

Retirer le statut de retraité.

Mettez à jour les identifiants.

Créez un compte Workday.

Modifier une affectation d'organisation.

Nous vous recommandons de sélectionner l'option de finalisation automatique
pour ce paramètre.

Modifier une affectation d'organisation - envoyer des codes de frais comme affectations d'organisations (doit également être activé dans le module des codes de frais).

Nous vous recommandons d'activer ce paramètre. Si cette case n'est pas cochée, VNDLY n'enverra pas de codes de facturation au poste dans Workday.

Modifier les passeports et les visas.

Affecter une organisation matricielle.

Pour chaque sous-processus, vous devez choisir l'une des 3 actions disponibles : Aucune
, Saisie automatique
, ou Ignorer
.

Action	Description
Aucun	VNDLY ne modifie pas le mode d'exécution du sous-processus dans Workday.
Saisie automatique	VNDLY traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Ignorer	VNDLY ignore automatiquement le sous-processus (s'il est défini comme pouvant être ignoré dans la définition du processus de gestion).

Configuration de modifications liées à l'emploi

Champ	Description
Renseignement automatique	Ignore automatiquement toutes les étapes avant l'étape de finalisation pour le processus de gestion Changer d'emploi . Si cette case n'est pas cochée, VNDLY ne peut traiter aucune modification liée à l'emploi tant que le processus de gestion n'est pas terminé dans Workday.
Utiliser la désignation de l'emploi comme désignation du poste	Utilise la désignation de l'emploi dans VNDLY comme Intitulé du poste dans Workday. Nous recommandons d'activer ce paramètre si le paramètre Utiliser la désignation de l'emploi comme intitulé du poste est activé dans la section Configuration de l'employé en contrat d'embauche .
Utiliser la désignation de l'emploi comme intitulé de la fonction	Utilise la désignation de l'emploi dans VNDLY comme Intitulé de la fonction dans Workday. Nous recommandons d'activer ce paramètre si le paramètre Utiliser la désignation de l'emploi comme intitulé de la fonction est activé dans la section Configuration de l'employé embauché .

Configuration des sous-processus pour les modifications liées à l'emploi

Cette section permet de configurer l'action que VNDLY doit effectuer lorsque chacun des sous-processus Changer d'emploi suivants s'exécute dans Workday :

Affecter des rôles.

Affecter un lot de paie.

Définition de l'accueil et de l'intégration.

Changer d'emploi principal.

Modifier l'organisation.

Nous vous recommandons de sélectionner l'option de finalisation automatique
pour ce paramètre.

Changer d'organisation - envoyer des codes de frais comme affectations d'organisations (doit également être activé dans les modules de codes de frais).

Nous vous recommandons d'activer ce paramètre. Si cette case n'est pas cochée, VNDLY n'enverra pas de codes de facturation au poste dans Workday.

Modifier le préavis.

Demander un octroi d'actions.

Proposer une rémunération.

Vérifiez le budget du poste.

Vérifiez la Demande de poste.

Gérer l'affiliation à un syndicat.

Demander un paiement unique.

Affecter la répartition des coûts.

Affecter des rôles dans l'organisation.

Affecter des organisations matricielles.

Mettez à jour les contrats de travail.

Mettre à jour la nomination universitaire.

Affecter une organisation supérieure.

Éligibilité à l'emploi de l'étudiant.

Gérer la période d'essai/probatoire d'un salarié.

Affecter une convention collective à un salarié.

Pour chaque sous-processus, vous devez choisir l'une des 3 actions disponibles : Aucune
, Saisie automatique
, ou Ignorer
.

Action	Description
Aucun	VNDLY ne modifie pas le mode d'exécution du sous-processus dans Workday.
Saisie automatique	VNDLY traite automatiquement le sous-processus dans Workday. Cela signifie que toutes les approbations sont automatiquement approuvées dans Workday, que toutes les évaluations et tâches à faire sont automatiquement ignorées et que toutes les notifications sont automatiquement supprimées.
Ignorer	VNDLY ignore automatiquement le sous-processus (s'il est défini comme pouvant être ignoré dans la définition du processus de gestion).

Configuration de fin de contrat d'employé

Champ	Description
Renseignement automatique	Termine automatiquement le processus de gestion Mettre fin à l'emploi d'un intervenant extérieur . Si vous sélectionnez cette option, VNDLY ignore les sous-processus et met fin au contrat de l'employé. Si vous ne sélectionnez pas cette option, VNDLY ne peut pas fermer le contrat de l'employé tant que le processus de gestion n'est pas terminé dans Workday.
Vérifier la fermeture du poste dans Workday	Vérifie si le poste associé au processus de gestion Mettre fin au contrat d'un employé est fermé dans Workday. Ce paramètre fonctionne conjointement avec l'option Contacts finaux de Workday dans l'onglet Configurations de la planification .
Vérifier un poste lors de la fin automatique	Indique si le poste doit être fermé dans Workday. Lorsque cette option n'est pas cochée, le poste reste ouvert dans Workday et vous permet de sélectionner le poste lorsqu'un nouvel emploi est créé dans VNDLY.

Configuration des sous-processus pour la fin de contrat de travail

Cette section configure l'action que VNDLY doit effectuer lorsque chacun des sous
-processus suivants s'exécute dans Workday :

Créer une demande de poste

.

Affecter des rôles dans l'organisation

.

Pour chaque sous-processus, vous devez choisir l'une des 3 actions disponibles : Aucune
, Saisie automatique
, ou Ignorer
.

Action	Description
Aucun	VNDLY ne modifie pas le mode d'exécution du sous-processus dans Workday.
Saisie automatique	VNDLY traite automatiquement le sous-processus. Cela signifie que toutes les approbations seront automatiquement approuvées, que toutes les évaluations et tâches à faire seront automatiquement ignorées et que toutes les notifications seront automatiquement supprimées dans Workday.
Ignorer	VNDLY ignore automatiquement le sous-processus (s'il est défini comme pouvant être ignoré dans la définition du processus de gestion).

Importation d'emplois

Champ	Description
Importer des codes de frais depuis Workday	Charge les modifications de centre de coûts dans Workday dans les demandes de poste dans VNDLY (données de code de facturation).

Import des sous-traitants

Champ	Description
Importer des codes de frais depuis Workday	Charge les modifications d'organisation de l'intervenant extérieur de Workday vers les bons de commande ou les profils d'employé VNDLY. Vous devez activer ce paramètre et configurer les paramètres Mappages de segments pour garantir que les modifications sont chargées correctement. Les changements ne s'appliqueront qu'au bon de commande du prestataire, sauf si la valeur Mettre à jour les bons de commande principaux des Paramètres du bon de commande dans VNDLY est définie sur Faux .
Table des codes de frais	Indique les champs de la table de codes de facturation qui doivent être chargés de Workday vers VNDLY tels qu'ils ont été configurés dans les paramètres Mappages de segments .
Importer un responsable/responsable depuis Workday	Indique si les données du responsable du sous-traitant doivent être chargées dans VNDLY lorsque les données du sous-traitant sont chargées dans Workday.

Mappages de segments

Champ	Description
Table de segment	Indique le nom du barème de frais. Ce champ est obligatoire si le mappage des segments est activé.
Champ de segment	Indique le nom de la propriété du champ de code de frais dans la table de codes de segment. Ce champ est obligatoire si le mappage des segments est activé. Pour obtenir le champ de segment VNDLY, soumettez un cas de support dans Community.
Champ de code de frais	Indique le nom du champ de code de frais dans la table de codes comptables. Ce champ est obligatoire si le mappage des segments est activé. Pour obtenir le champ de code de frais VNDLY, soumettez un cas de support dans Community.