Exemple : créer des frais à partir d'un événement de feuille de temps
Par exemple, cet exemple décrit comment créer des frais fondés sur un événement avec le
Type d'événement
feuille de temps
.Vous voulez que les employés ayant une journée de plus de 10 heures bénéficient d'une indemnité de repas. Vous configurez une dépense événementielle pour la feuille de temps qui déclenche automatiquement l'indemnité de pause repas lorsqu'une feuille de temps est soumise avec plus de 10 heures dans une journée.
- Activez le moduleFrais et ajustements.
- Vous devez avoir l'autorisationExpenses.event_based_settings.adminpour que lesfrais liés à des événementss'affichent.
- Créez un type de dépense pour le type d'indemnité journalière.
- Créez un lieu de travail pour Columbia, OA, États-Unis.
- Créez un modèle d'emploi pour le stock de consommables.
- Créez un type et une catégorie de note de frais pour Frais par défaut.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionComptabilisation, sélectionnezFrais liés à des événements.
- Cliquez surCréer.
- Saisissez les valeurs suivantes :
Option Description ChampEntréeNom de l'événementIndemnité de frais repas quotidiensType d'événementFeuille de tempsStratégie d'approbationApprouver automatiquement - Dans la sectionQuand, cliquez surAjouter des critères.
- SélectionnezTimesheet Hours Per Dayet saisissez10.
- SélectionnezLieu de travail, puis sélectionnezColumn, OA, USA.
- SélectionnezModèle d'emploi, puisBoîte Package.
- Dans la sectionAlors, sélectionnez les valeurs suivantes :ChampEntréeType de note de fraisFrais par défautCatégorie de note de fraisFrais par défautType de dépenseIndemnité repas quotidienne (USD)Valeur des frais10,00
- Cliquez surEnregistrer.