Exemple : créer des frais planifiés à partir d'un événement
Exemple : cet exemple décrit comment créer des frais planifiés à partir d'un événement dans Workday VNDLY.
Une nouvelle réglementation exige des employés du bureau au Royaume-Uni un remboursement mensuel de 500 GBP pour payer leurs frais de trajet jusqu'au bureau. Comme votre unité légale a décidé de générer la note de frais le dernier jour de chaque mois, vous pouvez planifier l'exécution des frais liés à l'événement le dernier jour de chaque mois. En planifiant les frais basés sur des événements, vous rationalisez le processus et vous assurez que le workflow d'approbation est déclenché si nécessaire.
- Activez le moduleFrais et ajustements.
- Vous devez avoir l'autorisationExpenses.event_based_settings.adminpour que la page des paramètresExpenses liées à des événementss'affiche.
- Créez un type de dépense pourle stationnement (GBP).
- Créez un type et une catégorie de note de frais pourFrais par défaut.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionComptabilisation, sélectionnezFrais liés à des événements.
- Cliquez surCréer.
- Saisissez les valeurs suivantes :
Option Description ChampEntréeNom de l'événementGBR Parking - RemboursementType d'événementPlanifiéFréquenceMensuelleCritères de répétitionDernier jour du moisHeure prévue12:00Fuseau horaireGMT+0100 Europe/LondonStratégie d'approbationUtiliser l'approbation du workflow existante - Dans la sectionQuand, cliquez surAjouter des critères.
- Sélectionnerun payset saisirRoyaume-Uni
- Dans la sectionAlors, sélectionnez les valeurs suivantes :ChampEntréeType de note de fraisFrais par défautCatégorie de note de fraisFrais par défautType de dépenseParking (GBP)Valeur des frais500,00
- Cliquez surEnregistrer.