Créer des frais
- Vous devez disposer des autorisations Expense.Read ou Expenses.Read. Pour les rôles de fournisseur et de prestataire, ils doivent avoir l' autorisation frais. lieu .
- Pour différentes actions, vous devez avoir le frais. en bloc. télécharger, frais.create, frais. supprimer et frais.summary.update.
- Définissez les frais et créez un type de notede frais.
Les utilisateurs peuvent facilement créer et soumettre des notes de frais à partir de la page
Frais et ajustements
. - Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surAjouter un nouveaupour créer de nouveaux frais.
- Exécutez la tâche :ChampDescriptionType de rapportIndiquez le type de note de frais à créer. Le type de rapport doit être configuré comme frais dans la tâcheGérer les frais et les ajustements.Nom du rapportSaisissez le nom de la note de frais .Ordre de travail / Nom du prestataireSélectionnez un ordre de travail ou un prestataire auquel associer la note de frais .
- Cliquez surEnregistrer.
- SélectionnezAjouter des frais.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCatégorieIndiquez la catégorie des frais.TypeSélectionnez le type de frais dans la catégorie sélectionnée.Date de débutDate de finSaisissez les dates des frais.MontantIndiquez le montant des frais.Un réception doit être joint pour les montants supérieurs à 0, sauf si vous avez sélectionné l'optionAucun justificatif.Aucun justificatifSélectionnez cette option pour remplacer l'exigence de réception .Code de fraisIndiquez le code de frais correspondant aux frais.Code de tâcheIndiquez le code de tâche dans le projet que vous avez sélectionné.Montant ventiléS'affiche si vous avez configuréla ventilation des codes de fraisdans la tâcheGérer les frais et les ajustements.Répartir les frais entre les différents projets en fonction de pourcentages.CommentaireAjoutez un commentaire pour expliquer les frais.Pièces jointesTéléchargez le réception.
- Cliquez surEnregistrer.
- Cliquez surSoumettre.