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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Définir les valeurs par défaut des paramètres de consignation des temps

Définir les valeurs par défaut des paramètres de consignation des temps

Vous devez disposer des autorisations suivantes pour afficher et modifier les paramètres de consignation des temps :
  • timekeeping.settings.read
  • timekeeping.settings.write
Les administrateurs Workday VNDLY peuvent définir des valeurs par défaut pour les paramètres de consignation des temps qui s'appliquent de manière générique à tous les ordres de travail dans l' environnement client. Ces valeurs par défaut garantissent la cohérence des paramètres lorsque les prestataires soumettent leurs temps. Lorsqu'un prestataire est intégré à un nouvel ordre de travail, sa feuille de temps hérite de ces valeurs par défaut s'il n'existe aucune règle de paramètre de consignation des temps spécifique pour cet ordre de travail.
Les paramètres de consignation des temps du prestataire
 sont stockés dans le profil du prestataire, et toutes les modifications que vous apportez sont appliquées aux futurs prestataires. Les paramètres d'autres sections s'appliquent automatiquement aux ordres de travail et aux feuilles de temps existants et futurs.
Les paramètres marqués d'une icône grise peuvent être utilisés dans de nouvelles règles. Les paramètres associés à une icône bleue indiquent qu'au moins une règle active utilise ce paramètre.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Plus
    Paramètres de l'unité légale
    .
  2. Dans la section
    Consignation des temps
     , cliquez sur
    Paramètres de consignation des temps
     .
  3. Pour la section
    Paramètres de consignation des temps du prestataire
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type de feuille de temps
    Indiquez si vous souhaitez que les prestataires saisissent leurs temps pour chaque jour à l'aide des éléments suivants :
    • Synthèse
    • Heure d'arrivée/de sortie
    • Pointage et affectation
    Si vous sélectionnez
    Heure d'arrivée/de sortie
     ou
    Pointage et affectation,
     des options supplémentaires s'affichent.
    Classification des feuilles de temps
    Si vous sélectionnez
    Manuel
     , vous pouvez modifier les champs supplémentaires suivants dans la feuille de temps :
    • Afficher les taux majorés sur la feuille de temps
    • Bloquer la feuille de temps si le nombre d'heures supplémentaires n'est pas suffisant
    Heure de début de la semaine
    Heure à laquelle la semaine de travail du prestataire doit commencer.
    Afficher les taux majorés sur la feuille de temps
    Indiquez si vous souhaitez afficher la case de sélection des taux programme premium de la période de travail dans la feuille de temps. Ce champ s'affiche uniquement si vous avez sélectionné une
    classification de feuille de temps
     de
    type Manuel
     .
    Bloquer la feuille de temps si le nombre d'heures supplémentaires n'est pas suffisant
    Ce champ s'affiche uniquement si vous avez sélectionné une
    classification de feuille de temps
     de
    type Manuel
     .
    Indiquez si vous souhaitez empêcher les prestataires de soumettre des feuilles de temps avec un nombre insuffisant heures supplémentaires déclarées.
    Par exemple, un prestataire dispose d'un profil qui lui permet de saisir des heures supplémentaires après avoir travaillé 40 heures en une semaine. S'ils tentent de saisir 48 heures d'heures normales ou non supplémentaires, VNDLY demande au prestataire de réaffecter les 8 heures supplémentaires.
    Désactiver les validations d'importation des temps
    Indiquez si vous souhaitez désactiver la validation des temps.
    Si vous cochez cette case à cocher, les feuilles de temps importées passent en lecture seule et vous ne pouvez plus les modifier.
    Nous vous recommandons d'utiliser ce paramètre si vous saisissez et classez les temps en dehors de VNDLY.
    Jour de début de la semaine
    Jour de la semaine où la semaine de travail du prestataire doit commencer.
  4. Pour la section
    Feuilles de temps
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Saisie de l'unité de temps
    Ce champ s'affiche uniquement si vous avez sélectionné le
    type de feuille de temps
    Synthèse
     et
    la classification de feuille de temps définie
     sur
    Manuel
     .
    Indiquez si vous souhaitez autoriser les employés dont le type de paie
    est Quotidien
     à saisir leurs temps dans
    Heures
     ou
    Jours
     . Pour plus d'informations, voir Concept : saisie des unités de temps pour les feuilles de temps récapitulatives .
    Saisie d'un jour partiel
    Ce champ s'affiche uniquement si vous avez sélectionné une
    saisie d'unité de temps
     de type
    Jours
     .
    Indiquez les valeurs que les utilisateurs disposant d'un type de paie
    Quotidien
     peuvent saisir sur leurs feuilles de temps :
    • Autoriser uniquement les journées entières
       : les saisies peuvent inclure 0 ou 1 jour.
    • Autoriser les demi-journées
       : les saisies peuvent inclure 0, 0,5 ou 1 jour.
    • Autoriser les quarts de journée
       : les saisies peuvent inclure 0, 0,25, 0,5, 0,75 ou 1 jour.
    Stratégie d'approbation
    Permet de configurer les approbations pour les ordres de travail et les approbations de workflow .
    Le responsable n'est pas un approbateur des temps
    Lorsque cette case est cochée, le responsable des ressources de l'ordre de travail n'est pas un approbateur des temps par défaut et doit être ajouté à une règle d'approbation de workflow si nécessaire.
    Approbation requise pour zéro heure
    Lorsque cette case est cochée, les feuilles de temps soumises avec zéro heure doivent être approuvées.
    Autoriser les approbations en bloc
    Lorsque cette case est cochée, les approbations peuvent être effectuées pour plus d'une feuille de temps à la fois.
    Message du jour
    Saisissez un message libre à afficher sur les feuilles de temps.
    Autoriser les fournisseurs à afficher les feuilles de temps
    Lorsque cette case est cochée, les fournisseurs peuvent afficher les feuilles de temps.
    Autoriser les fournisseurs à télécharger les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les fournisseurs peuvent télécharger les feuilles de temps.
  5. Pour la section
    Régularisation et soumission des temps
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Autoriser l'équipe de programme à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, l' équipe de programme peut ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par l'équipe de programme en semaines
    Ce champ s'affiche uniquement si la case
    Autoriser l'équipe de programme à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    Indique le nombre de semaines après la semaine de modification de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par l'équipe de programme en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise.
    Autoriser les prestataires à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les prestataires peuvent ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par les prestataires en semaines
    Ce champ s'affiche uniquement si la case
    Autoriser les prestataires à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    Indique le nombre de semaines après la semaine de modification de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par les prestataires en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise. Par exemple, si vous saisissez 2, un prestataire qui travaille la première semaine du mois aura jusqu'à la fin de la troisième semaine pour soumettre sa feuille de temps.
    Autoriser les fournisseurs à ajuster les feuilles de temps
    Lorsque cette option est sélectionnée, les fournisseurs peuvent ajuster les feuilles de temps.
    Tolérance d'ajustement par les fournisseurs en semaines
    Ce champ s'affiche uniquement si la case
    Autoriser les fournisseurs à ajuster les feuilles de temps
     est cochée.
    indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps soumise peut être modifiée.
    Tolérance de soumission par les fournisseurs en semaines
    Indique le nombre de semaines après la semaine de la feuille de temps pendant lesquelles une feuille de temps peut être soumise.
  6. Configurez les sections restantes :
    Rappel de feuille de temps
     ,
    Notifications de feuille de temps
     et
    Champs personnalisés de feuille de temps.
  7. Configurez
    les paramètres de verrouillage
     .
    La
    Date de verrouillage global
     doit être la date antérieure à la première date à laquelle les employés peuvent saisir des temps, ce qui garantit qu'aucun temps n'est saisi avant la date d'entrée en service. Exemple : le lundi 3 janvier correspondant à la date de mise en production, aucune heure ne doit être autorisée avant. Vous saisiriez 2 janvier.