Créer des règles de paramètres de pointage
Vous devez avoir les autorisations suivantes pour afficher et modifier les paramètres de saisie des temps :
- timetention.settings.Read
- timekeeping.settings.write
Les administrateurs Workday VNDLY peuvent personnaliser les paramètres de saisie des temps en créant des règles fondées sur différents critères d'ordre de travail. Les règles personnalisées vous permettent de diversifier les paramètres de saisie des temps pour répondre aux besoins uniques ou complexes de l'entreprise.
Par exemple, vous créez une règle à l'aide du critère Site, de sorte que tout prestataire ayant une commande de travail en Californie doit utiliser le type de classification de feuille de temps Heure de début/fin.
Lorsque plusieurs règles de paramètre de gestion des temps s'appliquent à un ordre de travail, Workday fusionne et applique tous les paramètres définis. En cas de configurations conflictuelles, Workday VNDLY donne la priorité aux paramètres à partir de la valeur de paramètre la plus spécifique.
Les règles des paramètres de gestion des temps personnalisées remplacent les valeurs par défaut. Bien qu'il n'y ait pas de limite sur le nombre de règles que vous pouvez créer, Workday VNDLY recommande de créer uniquement ce qui est nécessaire pour éviter les conflits entre les règles.
Toute modification apportée aux règles n'aura pas d'impact rétroactif sur les bons de commande existants ou passés. Les modifications n'affecteront que les futures demandes de poste.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la sectionComptabilisation des temps, cliquez surParamètres de comptabilisation des temps.
- Dans l'ongletRègles, cliquez surCréer.
- Cliquez surAjouter des critèreset sélectionnez les critères éligibles devant déclencher la règle.
- Vous ne pouvez ajouter qu'un critère de chaque groupe de critères.
- Par exemple, dans le groupe de critèresEmploi, vous pouvez sélectionner des critèresCatégorie d'emploiouModèle d'emploi.
- Pour chaque critère que vous ajoutez, sélectionnez les valeurs à utiliser.
- Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs pour chaque critère.
- Par exemple, vous ajoutez le critèrePayset spécifiezle Canadaetles États-Uniscomme valeurs de critère.
- Cliquez surAjouter une configuration. Vous pouvez ajouter plusieurs configurations.
- Pour chaque configuration que vous ajoutez, indiquez les valeurs à utiliser.Par exemple, vous ajoutez une configuration pourType de feuille de tempset indiquezSynthèsedans le champType de feuille de temps.