Concept : feuilles de temps
Vous pouvez accéder aux feuilles de temps en sélectionnant
Feuilles de temps
> Synthèse
dans l'en-tête. La page Synthèse des feuilles de temps
héberge les feuilles de temps actives. Les gestionnaires des ressources peuvent afficher toutes les feuilles de temps soumises par les prestataires qui leur sont subordonnés. Types de feuille de temps
Il existe 3 principaux types de feuille de temps :
- Synthèse
- Heure d'arrivée/de sortie
- Pointage et affectation
Vous pouvez configurer un ou plusieurs de ces types de feuille de temps dans le même environnement client. Vous pouvez configurer les paramètres de consignation des temps à partir de l'en-tête en sélectionnant
Plus
> Paramètres de l'unité légale
> Consignation des temps
> Consignation des temps
. À des fins de reporting, le
jeu de données Feuille de temps
inclut le type de feuille de temps
affecté à un prestataire. Le jeu de données Synthèse de la feuille de temps
est actualisé à 00:35, 6:35, 12:35 et 18:35 EST. Les durées de traitement peuvent varier. Feuilles de temps récapitulatives
Les feuilles de temps
récapitulatives
permettent aux prestataires de saisir le nombre d'heures ou de jours travaillés. VNDLY affecte ces temps en fonction du code de frais approprié. Les heures exactes d'arrivée et de sortie ne sont pas obligatoire. Avec ce type de feuille de temps, les heures ou les jours et les affectations restent deux jeux de données distincts. Cette feuille de temps autorise les saisies pour les semaines précédentes. Vous pouvez également :
- Saisissez les heures dans un format décimal, par exemple 8,5 heures.
- Activez la fonctionnalité de périodes de travail avec une feuille de temps affectée manuellement.
récapitulatives
, voirConcept : saisies d'unités de temps pour les feuilles de temps récapitulatives .Feuilles de temps pour les heures d'arrivée et de sortie
Les feuilles de
temps pour les heures d'arrivée et de sortie
permettent aux prestataires de saisir les heures spécifiques auxquelles ils ont pointé leur arrivée et leur sortie pour une période de travail. Ils peuvent ensuite affecter les temps saisis à des codes de frais à une date ultérieure. À l'instar des feuilles de temps récapitulatives
, les heures et les affectations restent deux jeux de données distincts. Vous pouvez utiliser l' option Pause
pour les pauses repas. Dans Workday Mobile, la saisie des temps est limitée à la journée en cours. Pointage et affectation des feuilles de temps
Les feuilles de temps
Pointage et affectation
permettent aux utilisateurs de saisir des pointages précis et de les associer à des affectations au moment de la saisie des temps. Les utilisateurs peuvent répartir leurs heures sur plusieurs semaines de travail sans passer d'une feuille de temps à une autre. Ce type de feuille de temps regroupe les heures et les affectations dans un seul jeu de données.Pointage et affectation
des feuilles de temps : - Appliquer des primes de jour férié et d'autres primes à des heures spécifiques travaillées, même lorsque les heures se situent en dehors d'une jour civil complète.
- Simplifier le processus de régularisation de l'heure de début de la semaine de travail.
- Prendre en charge des stratégies de rémunération complexes, telles que des heures d'orientation.
- Prendre en charge les heures de début des heures supplémentaires basées sur des heures.
Feuilles de temps
La page
Vous pouvez filtre les feuilles de temps qui s'affichent dans la liste à l'aide des options suivantes :
Vous pouvez cocher la case en regard d'une ou plusieurs feuilles de temps pour les approuver ou les rejeter en bloc.
Feuilles de temps
permet aux gestionnaires des ressources d'afficher et de gérer les feuilles de temps soumises par les prestataires. Vous pouvez accéder à cette page à partir de l'en-tête en sélectionnant Feuilles de temps
> Synthèse
. Sur la page Feuilles de temps
, vous pouvez sélectionner les options suivantes :
Option | Description |
|---|---|
Télécharger
| Permet de télécharger une feuille de temps |
Remarques sur le téléchargement
| Affiche les fichiers importés et exportés dans la section Rapports sur les transferts de fichiers pour votre révision, y compris des informations telles que :
|
Approbations en attente
| Affiche les semaines avec des feuilles de temps en attente d'approbation. Affiche toutes les feuilles de temps à approuver pour la semaine sélectionnée. |
Télécharger
| Télécharge toutes les feuilles de temps filtrées quel que soit leur statut, à l'exception du statut Non démarré . |
Option | Description |
|---|---|
Période de travail
| Indique la période de 7 jours pour laquelle vous souhaitez afficher les feuilles de temps. Exemple : du lundi au dimanche. Les options disponibles dépendent de votre configuration. |
Fourchette de dates
| Permet de sélectionner la semaine de la feuille de temps que vous souhaitez afficher. |
Rechercher
| Permet de limiter les feuilles de temps qui s'affichent par nom de prestataire, identifiants ou nom de fournisseur. |
Par statut
| Permet d'affiner votre recherche en fonction du statut de la feuille de temps :
|
Synthèse de la feuille de temps
La page
Synthèse de la feuille de temps
permet aux utilisateurs d'afficher, de saisir et de gérer des temps pour des ordres de travail spécifiques. Vous pouvez accéder à cette page à partir de l'en-tête en sélectionnant Feuilles de temps
> Synthèse
> Accéder à la feuille de temps
. Le haut de la page comporte des icônes d'action pour gérer l'enregistrement de la feuille de temps. Sur la page Synthèse de la feuille de temps
, vous pouvez :
Option | Description |
|---|---|
Imprimer la feuille de temps
| Permet d'imprimer la feuille de temps si vous avez besoin d'une copie papier. |
Télécharger la feuille de temps
| Enregistre une copie de la feuille de temps sur votre ordinateur au format .xls. |
Ajouter une pièce jointe
| Permet de joindre les preuves de temps nécessaires. Exemple : une feuille de temps au format papier chargée dans le système. |
Ajouter/afficher des remarques
| Ajoute une remarque à la feuille de temps sous forme de champ libre. |
Ajuster
| Modifie une feuille de temps. |
Rejeter
| Rejete la feuille de temps ; vous devez indiquer un motif pour le rejet. |
Approuver
| Approuve la feuille de temps pour accéder à la facturation. |
Envoyer un rappel aux approbateurs
| S'affiche uniquement si le statut est Soumis. Permet de rappeler aux approbateurs de réviser la feuille de temps. |
Copier l'élément précédent
| Copie les informations de la feuille de temps d'une semaine précédente dans la semaine sélectionnée. |
Annuler
| Annule les modifications apportées à la feuille de temps. |
Enregistrer
| Enregistre les modifications apportées à la feuille de temps. |
Soumettre
| Soumet la feuille de temps pour approbation. |