Modifier les paramètres de saisie des temps d'un sous-traitant
Vous devez avoir les autorisations suivantes pour afficher et modifier les paramètres de saisie des temps dans les profils des sous-traitants :
- contractor.timekeeping_settings.read
- contractor.timekeeping_settings.write
Lorsqu'un sous-traitant est associé à un nouvel ordre de travail, les valeurs des paramètres de gestion des temps qui s'appliquent à cet ordre de travail sont enregistrées dans le profil du sous-traitant. S'il n'existe aucune règle de paramètre de gestion des temps pour l'ordre de travail, Workday VNDLY applique les paramètres par défaut.
Les valeurs de paramètre de gestion des temps pour le nouvel ordre de travail doivent être alignées sur les paramètres existants du profil de l'intervenant extérieur pour cette période. En cas de conflit entre les valeurs de profil du sous-traitant et les paramètres de l'ordre de travail, Workday VNDLY affiche un message d'erreur, qui empêche le sous-traitant d'être référencé à l'ordre de travail. Pour poursuivre, vous devez mettre à jour les paramètres de gestion des temps dans le profil du prestataire afin qu'ils correspondent à ceux de l'ordre de travail.
Les modifications apportées aux paramètres de saisie des temps du sous-traitant affecteront tous les bons de commande auxquels il est affecté pendant cette période.
- Dans l'en-tête, sélectionnez
- Pour accéder au profil du prestataire, cliquez sur le nom du prestataire.
- Dans la sectionParamètres de saisie des temps du sous-traitant, cliquez surModification du planning.Pour modifier un changement planifié, cliquez sur l'icône en forme de carré dans la ligne appropriée.
- Sélectionnez uneDate de début de validitéet uneDate de fin de validité.
- La date de début est limitée à la même date de début de la semaine que ladate de début de la semaine.
- Vous pouvez planifier des changements pour des périodes de temps lorsque le sous-traitant a une commande de travail dont le statut estActifouPrêt pour l'accueil et l'intégration.
- Vous ne pouvez pas planifier des modifications de périodes lorsque le prestataire a déjà une feuille de temps au statutSoumisouEnregistré. Vous devez affecter à ces feuilles de temps le statutBrouillonavant de pouvoir enregistrer les modifications.
- Modifiez les paramètres.Le seul paramètre que vous ne pouvez pas modifier est lechamp Début de la semaine le jour, qui est défini pour un sous-traitant lors de sa commande de travail initiale.
- Cliquez surModification de la planification.