Suivre les temps dans une pointée et affecter une feuille de temps
Le type de feuille de temps Horloge et affectation permet aux utilisateurs de capturer des pointages de temps exacts et d'associer les pointages et les affectations au moment de la saisie des temps. Les sous-traitants peuvent également saisir des temps sur des limites de plusieurs semaines de travail sans connaître les heures de début et de fin exactes. Exemple : un intervenant extérieur pointe à 22h00 un dimanche soir et travaille jusqu'à 4h00 le lundi matin ; les heures sont automatiquement affectées aux semaines de travail appropriées.
La feuille de pointage et d'affectation des temps permet d'afficher tous les temps en un coup d'œil sur l'ensemble de la semaine de travail. Chaque pointage s'affiche sur la feuille de temps sous la forme d'un bloc ayant le jour et l'heure de travail appropriés.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surAccéder à la feuille de temps.
- Cliquezsur Pointage de début.
- Lorsque vous affectez des temps, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Utiliser l'affectation précédenteLes champs renseignés automatiquement à partir de votre dernière affectation.Ordre de travailSélectionnez l'ordre de travail auquel associer le pointage.Type de travailNous affichons des options en fonction des configurations de la pageGérer les profils de type de travail.Périodes de travailLes administrateurs configurent les options de périodes de travail pour les rôles applicables.Codes de fraisLes options s'affichent en fonction de l'ordre de travail sélectionné. - Cliquez surAffecterpour enregistrer la répartition.Vous pouvez cliquer surAffecter plus tardpour renseigner les champs obligatoires ultérieurement. Lorsque vous êtes prêt à effectuer une mise à jour, cliquez surAffecterdans le punchout de temps.
- Pour le suivi des temps, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Changer d'affectationMet fin autemps de travailen cours et en démarre unnouveau. Exemple : si un prestataire a été affecté pour travailler sur l'ordre de travail 1 pour la première moitié de sa période de travail et sur l'ordre de travail 2 pour la seconde moitié de sa période de travail, il doit cliquer surChangement d'affectationpour commencer à suivre les temps de l'ordre de travail 2 et saisir les informations appropriées. .PauseMet en pause letemps de travailet démarre letemps de pause. Vous êtes invité à saisir letype de travail. Lorsque vous cliquez surFin de la pause, letemps de travailredémarre. - Cliquez surPointage de sortie.
- Cliquez surSoumettre.Soumettez votre feuille de temps après avoir effectué le suivi de tous les temps de la semaine.