Générer des fichiers de facture
- Un rapport enregistré doit exister avec les champs que vous souhaitez utiliser pour que les fichiers de facture soient générés.
- Vous devez disposer des autorisationsSettings.adminetfacture.reportingintegration.manage.
Le fichier de facture automatisé est utilisé pour générer des fichiers de facture à partir d'un rapport enregistré dans VNDLY. Tous les fichiers générés via ce processus peuvent être téléchargés à partir de la facture dans VNDLY en sélectionnant ce lien hypertexte.
Le moment de la génération de ce fichier correspond à vos paramètres
de facturation planifiée
ou chaque fois que vous facturez manuellement des transactions. Vous pouvez rechercher les paramètres des facture planifiées en accédant à . - Dans l'en-tête, sélectionnez .
- SousComptabilisation, sélectionnezFacture et paiements.
- SousGénérateur de fichier de facturation automatisé, cliquez surOuvrir.
- Renseignez les champs suivants :
Option Description Rapport enregistréSélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez créer un fichier de facture automatisé. Seuls les rapports avec la section de rapportFactures et paiementss'affichent.Type de fichierSélectionnez le type de fichier approprié pour le fichier.Pour générer des PDF, voir : Créer des modèles de facture .Largeur de colonne automatiqueLorsque cette case est cochée, la largeur des colonnes est automatiquement ajustée.Consolider les numéros de factures ?Indiquez si les numéros de facture doivent être regroupés dans un seul fichier ou si chaque facture doit avoir son propre fichier.E-mailLorsque la case pourles notifications par e-mail de supportest cochée, les notifications par e-mailGestion des factures : fichier généréetGestion des factures : taille du fichier dépassésont prises en charge.SFTPLorsque cette case est cochée, les fichiers peuvent être transférés via SFTP. SFTP doit être activé pour que cette fonction fonctionne. Soumettez une cas du support produit pour activer cette option dans votre environnement client.DescriptionSaisissez une description pour le fichier de facture . - Cliquez surEnregistrer l'intégration.