Définir la facturation planifiée pour des taux mensuels

Sécurité :

billing_mode.edit
pour modifier le mode de facturation avant qu'un ordre de travail ne soit actif.

billing_schedule.edit
pour modifier l' échéancier de facturation associé à une mission ou à un ordre de travail.

Vous pouvez générer automatiquement des factures planifiées et des lignes de facture pour vos ordres de travail sur la base d'un calendrier défini.

Vous pouvez également afficher les transactions de temps pour l'ensemble du mois à approuver la facturation et la facture mensuelle.

Cette fonctionnalité convient aux programmes qui paient les employés un taux mensuel forfaitaire et qui ne nécessitent pas d'ajustements fréquents du montant mensuel.

Exemple : vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les employés basés en Inde où un salaire mensuel est courant.

Utilisez uniquement la facturation mensuelle planifiée pour :

Les ordres de travail avec le

type de paie

Mensuel
.

ordres de travail avec le

mode de facturation

Planifié
.

Missions des intervenants extérieurs
(énoncé des travaux (SOW) n'est pas pris en charge).

Dans l'en-tête, sélectionnez

Plus > Paramètres de l'unité légale

Accédez à

Comptabilité > Facture et paiements

En regard de

Facturation planifiée

, cliquez sur

Ouvrir

Cliquez sur

Créer

. Exécutez la tâche :

Option	Description
Nom	Saisissez un nom clair pour l' échéancier de facturation. Exemple : MBA Monthly
Type de paie	La valeur Mensuelle est automatiquement renseignée.
Générer des informations de facturation le	Sélectionnez Jour spécifique du mois pour sélectionner une date numérique du mois durant laquelle le traitement de facturation planifié sera exécuté. Exemple : 1 pour le 1er du mois ou 15 pour le 15 du mois. Sélectionnez Jour(s) avant la fin du mois pour indiquer un nombre de jours avant la fin du mois. Exemple : 3 correspond à 3 jours avant le dernier jour du mois.
Temps	Sélectionnez l'heure spécifique de la journée à laquelle l' échéancier de facturation doit s'exécuter.
Fuseau horaire	Sélectionnez le fuseau horaire approprié aux employés pour garantir l'exactitude des heures d'exécution.
Remplacements de planification	Vous pouvez définir une liste de dates de remplacement qui remplaceront le calendrier normal. Exemple : vous pouvez remplacer une facturation planifiée normale qui tombe un jour férié.
Définir par défaut	Vous pouvez le définir comme échéancier de facturation par défaut . Les utilisateurs ayant accès aux domaines de sécurité suivants peuvent modifier/changer cette planification par défaut : billing_mode.edit billing_schedule.edit

Workday VNDLY détermine les ordres de travail actifs qui nécessitent des facturations planifiées et crée une facturation planifiée à venir chaque mois.

VNDLY traite chaque ordre de travail pertinent, en gérant les validations, en créant la facture, en générant les lignes et en lançant les workflows d'approbation définis.

Une fois la facturation planifiée créée et (le cas échéant) approuvée, la ligne devient disponible en tant que transaction facturable, comme n'importe quelle autre ligne.

Lorsque vous créez un nouvel emploi, définissez le

Type de paie

sur Mensuel
.

Les missions avec facturation planifiée nécessitent au moins un code de frais désigné sur l'ordre de travail pour une facturation précise. La facturation planifiée utilise le premier code de frais désigné.

Vous pouvez définir des workflows d'approbation spécifiquement pour la facturation planifiée. Si vous ne configurez pas de workflow d'approbation, VNDLY approuve automatiquement les factures planifiées, ce qui les rend prêts pour la facturation dès qu'ils sont générés.

Si vous définissez un workflow d'approbation, approuvez la facturation planifiée sur la page

Ordre de travail

ou la page

Approbations

Après accueil et intégration d'un ordre de travail, la première facturation planifiée correspondra au mois complet suivant, même si le déclencheur du mois accueil et intégration ne s'est pas encore produit. Vous devrez À faire un ajustement manuel pour le mois accueil et intégration . De même, aucune facturation planifiée n'a lieu une fois un ordre de travail terminé. Vous devrez donc également À faire un ajustement divers, soit pour une facture planifiée qui a lieu avant la fin d'un ordre de travail, soit pour remplacer une facture manquante par un ajustement divers.