Télécharger et envoyer des documents
Aucune autorisation de sécurité n'est requise.
Configurez les types de document.
Vous pouvez télécharger des documents dans votre environnement client. Les documents que vous ajoutez à un environnement client sont visibles par tous les utilisateurs de l'environnement client.
Vous pouvez envoyer des documents à des fournisseurs dans votre environnement client. Vous ne pouvez pas annuler l'envoi d'un document une fois que vous l'avez envoyé à un fournisseur.
- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez sur+ Télécharger.
- Cliquez surSélectionner un type de document.Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type le plus approprié au document que vous chargez.
- Cliquez dans le cadre principal pour parcourir et sélectionner le document.
- (Facultatif) Envoyez les documents aux fournisseurs.
- Sélectionnez les documents pertinents en cochant la case de gauche.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la flècheEnvoyer.
- Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez les fournisseurs appropriés.
- Cliquez surPartagerpour envoyer le document aux environnements clients du fournisseur.
Les utilisateurs de l'environnement client peuvent afficher les documents que vous avez téléchargés.
Le fournisseur peut afficher le document sur sa page
Documents
. Vous pouvez gérer les documents à partir du menu
Options
(survol des trois points à droite) :
- Télécharger
- Envoyer. Permet d'envoyer le document aux fournisseurs.
- Renommer
- Archiver. N'archive pas le document pour les fournisseurs.
- Supprimer le fichier