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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Référence : critères d'approbation du workflow

Référence : critères d'approbation du workflow

Option
Description
Types d'approbation éligibles
Exemples
Le taux de facturation proposé est différent du taux de facturation de l'emploi
La règle s'applique uniquement si le montant du taux de facturation défini dans la version de l'offre diffère du montant indiqué dans l'offre d'emploi.
Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si le taux de facturation proposé au candidat, sur la page
d'émission de l'offre
, est modifié par rapport au taux de facturation initial indiqué sur l'offre d'emploi publiée.
Émission d'offre
La règle d'approbation doit s'exécuter si le
taux de facturation dans la version de l'offre
est modifié. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    N'importe quel
La règle d'approbation doit s'exécuter si le taux de facturation de l'ordre de travail est augmenté d'au moins 5 % par rapport au taux de facturation de l'emploi. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement du taux de facturation
    :
    Augmentation
  • Liste déroulante
    Montant de la modification
     :
    pourcentage
  • Montant de la modification
    :
    5
Le budget est modifié
La règle s'applique uniquement si le montant total du budget est modifié.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée dans les cas suivants :
  • Le budget de l'article est modifié, qu'il s'agisse d'une augmentation ou d'une diminution.
  • Le budget de l'article est spécifiquement augmenté ou réduit.
  • Le budget de l'article est spécifiquement augmenté ou réduit d'un montant défini.
Modifications liées à l'emploi
Publication d'emplois
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Acceptation du SOW
Changement de commande SOW
Paiement de l'état de l'emploi
La règle d'approbation doit s'exécuter si le budget de l'article est modifié. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de modification de budget
    :
    N'importe quel
La règle d'approbation doit s'exécuter si le budget de l'article est augmenté d'au moins 5 %. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de modification de budget
    :
    Augmentation
  • Liste déroulante
    Montant de la modification
     :
    pourcentage
  • Montant de la modification
    :
    5
Montant du dépassement du budget
La règle s'applique uniquement si le budget de l'article dépasse le montant de seuil que vous avez indiqué.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si le budget dépasse le montant indiqué ou non.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Acceptation du SOW
Changement de commande SOW
Énoncé de l'acceptation de l'offre d'emploi
La règle d'approbation doit s'exécuter si le budget de l'article dépasse 500 USD. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Dépassement du budget par
    :
    500
La règle d'approbation doit être exécutée si le budget de l'article ne dépasse pas 500 USD. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Faux
  • Dépassement du budget par
    :
    500
Type de note de frais
La règle n'est appliquée que si le type de note de frais soumis pour approbation est associé au type de note de frais indiqué.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si le
Type de note de frais
de l'élément soumis pour approbation est spécifié ou non.
La liste déroulante Type de note de frais affiche des informations de la liste Types de note de frais sur chaque environnement client. Vous pouvez consulter la liste en accédant à l'onglet
Autres
paramètres d'unité légale
Comptabilisation
des charges et ajustements
- types de rapport
.
Frais et régularisations
La règle d'approbation doit s'exécuter si l'élément soumis est un ajustement divers sans ordre de travail. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de rapport
    :
    Divers. Ajustement sans ordre de travail
Type de note de frais = Frais
La règle s'applique uniquement si l'objet du type de note de frais est Frais.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis pour approbation est une note de frais ou non.
Frais et régularisations
La règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis est une note de frais. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Type de note de frais = Ajustement des frais divers
La règle s'applique uniquement si le type de note de frais a pour objet d'ajustement divers .
Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis pour approbation correspond ou non à un ajustement divers.
Frais et régularisations
La règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis correspond à un ajustement des frais divers. Vous sélectionnez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Site géographique
La règle s'applique uniquement si l'article se trouve dans une zone géographique spécifique que vous indiquez :
  • Pays
  • Subdivision
  • Région
  • Emplacement
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si l'article est associé au site, à la région, à la subdivision ou au pays indiqués, ou si ce n'est pas le cas. L'ordre des paramètres du plus spécifique au moins spécifique est le suivant :
  1. Emplacement
  2. Région
  3. Subdivision
  4. Pays
Frais et régularisations
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Feuille de temps
Création du profil de l'employé
Fin d'emploi du profil de l'employé
Modification de date du profil de l'employé
Acceptation de l'offre
Paiements prévus (jalon)
Acceptation du SOW
Changement de commande SOW
Fermeture de SOW
Fin de l'ordre de travail SOW
Paiements SOW
SOW Rouvrir
SOW Ajuster un paiement approuvé
La règle d'approbation doit être exécutée si l'article a un site aux États-Unis. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Pays
    :
    États-Unis
L'élément est associé à un champ personnalisé
La règle s'applique uniquement si l'article est associé à la valeur de champ personnalisé que vous avez indiquée. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule réponse, plusieurs réponses et booléen pour ce critère.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée dans les cas suivants :
  • Le champ personnalisé apparaît dans le formulaire avec la valeur indiquée dans les critères.
  • La valeur du champ personnalisé du formulaire va être remplacée par celle indiquée dans les critères.
  • Le champ personnalisé apparaît spécifiquement dans le profil du sous-traitant avec la valeur indiquée dans les critères. Il s'agit d'un scénario très spécial qui peut être utilisé pour déclencher plusieurs règles d'approbation. Pour plus d'informations, reportez-vous au second exemple.
Remarque : vous pouvez indiquer plusieurs valeurs de champ personnalisé pour les critères. Cependant, nous l'évaluerons "individuellement", c'est-à-dire que la règle doit être exécutée si l'une des valeurs que vous avez indiquées dans les critères est présente.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Feuille de temps
Création du profil de l'employé
Modification de date du profil de l'employé
Fin d'emploi du profil de l'employé
Acceptation du SOW
Changement de commande SOW
Paiement SOW
SOW Ajuster un paiement approuvé
Paiements prévus (jalon)
La règle d'approbation doit s'exécuter si un
champ personnalisé d'ordre de travail
avec la valeur indiquée est présent dans le formulaire. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    Sélectionnez un champ personnalisé pour le bon de commande.
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être respectées pour l'exécution de la règle .
La règle d'approbation doit s'exécuter si un sous-traitant a le champ personnalisé spécifié dans son Profil de sous-traitant. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    Sélectionnez un champ personnalisé de profil du sous-traitant
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être respectées pour l'exécution de la règle .
  • Est un champ personnalisé dans le dossier de l'employé ?
    :
    oui
Pour les programmes qui ont activé l'
intégration Workday
, la règle d'approbation doit être exécutée si un champ personnalisé Workday avec la valeur indiquée apparaît dans le formulaire. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Champ personnalisé
    :
    sélectionnez un champ personnalisé Workday
  • Valeur
    :
    indiquez la ou les valeurs qui doivent être respectées pour l'exécution de la règle .
L'élément est associé à une catégorie d'emploi
La règle s'applique uniquement si l'article est associé à la catégorie d'emploi que vous avez indiquée. Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée lorsque la catégorie d'emploi est spécifiée pour l'élément.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Feuille de temps
Paiements prévus (jalon)
La règle d'approbation doit être exécutée si l'élément est associé à la catégorie d'emploi spécifiée. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Catégorie d'emploi
    :
    indiquez une catégorie d'emploi dans l'environnement client.
Module
La règle n'est appliquée que si l'élément appartient au module que vous avez indiqué. Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis pour approbation fait partie d'un module donné.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Feuille de temps
Création du profil de l'employé
Modification de date du profil de l'employé
Fin d'emploi du profil de l'employé
Fin de l'ordre de travail SOW
La règle d'approbation doit être exécutée si l'élément soumis pour approbation appartient au module SOW. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Module
    :
    Énoncé des travaux
La valeur soumise a un rôle ou un marqueur de rôle spécifique
La règle s'applique uniquement si l'utilisateur qui soumet le changement a le rôle ou le marqueur de rôle que vous avez indiqué dans son profil utilisateur.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée lorsque le demandeur a un rôle spécifique ou une balise de rôle spécifiée. Notez qu'à la fois le rôle et le marqueur de rôle sont des paramètres facultatifs.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Frais et régularisations
Création du profil de l'employé
Modification de date du profil de l'employé
Fin d'emploi du profil de l'employé
Acceptation du SOW
Changement de commande SOW
Fermeture de SOW
Fin de l'ordre de travail SOW
SOW Rouvrir
La règle d'approbation doit être exécutée si le demandeur dispose d'un rôle MSP dans son profil utilisateur. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Rôle
    :
    MSP
  • Les autres paramètres peuvent être laissés vides
OR
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Marqueur de rôle
    :
    Équipe du programme
  • Les autres paramètres peuvent être laissés vides
La règle d'approbation doit être exécutée si le demandeur a un rôle d'approbateur
des temps et des frais
dans son profil utilisateur, mais pour une unité d'organisation différente de l'élément. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Rôle
    :
    Approbateur en régie
  • Ignorer l'entité sur l'article ? :
    oui
Le demandeur est également gestionnaire des ressources
La règle s'applique uniquement si l'utilisateur qui soumet la modification est le gestionnaire des ressources de l'article.
Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée lorsqu'un élément est soumis pour approbation par le gestionnaire des ressources de l'élément.
Publication d'emplois
Modifications liées à l'emploi
Émission d'offre
Acceptation de l'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Feuille de temps
Frais et régularisations
Création du profil de l'employé
Modification de date du profil de l'employé
Fin d'emploi du profil de l'employé
La règle d'approbation doit être exécutée si le demandeur est le gestionnaire des ressources de l'élément. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
Le taux de facturation du bon de commande est modifié
La règle s'applique uniquement si le taux de facturation du bon de commande est modifié.
Vous pouvez utiliser ces critères pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée dans les cas suivants :
  • Le taux de facturation de l'ordre de travail est modifié (quelle que soit une augmentation ou une diminution).
  • Le taux de facturation du bon de commande est spécifiquement augmenté ou réduit.
  • Le taux de facturation du bon de commande est spécifiquement augmenté ou réduit d'un montant X.
Émission d'offre
Accueil et intégration
Modification du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
La règle d'approbation doit s'exécuter si le taux de facturation du bon de commande est modifié. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement de taux de facturation
    :
    N'importe quel
La règle d'approbation doit s'exécuter si le taux de facturation du bon de commande est augmenté d'au moins 10 USD. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai
  • Type de changement du taux de facturation
    :
    Augmentation
  • Montant de la modification
    :
    10
Date de la demande de travail prolongée
La règle s'applique uniquement si la date de fin de l'ordre de travail est repoussée.
Vous pouvez utiliser ce critère pour indiquer si la règle d'approbation doit être exécutée lorsque la date de fin d'un ordre de travail est repoussée ou non.
Émission d'offre
Modification du bon de commande
Fin d'emploi du bon de commande
Rouverture d'un bon de commande
Modification de date du profil de l'employé
La règle d'approbation doit s'exécuter si la date de fin de l'ordre de travail est repoussée. Vous sélectionnerez :
  • S'applique si la condition est
    :
    Vrai