Mettre à jour la répartition budgétaire sur les relevés d'emplois
Une fois qu'un cahier des charges est actif et si la fonctionnalité Répartition du budget SOW est activée pour l'instance, vous devez utiliser un changement de commande pour modifier le détail. Exemple : le
budget total du plan SOW
et la répartition du budget des codes de frais
ne peuvent être modifiés que par le biais d'un changement de commande. Les utilisateurs voient une bannière dans l'onglet Code de frais
les prévenant qu'un ordre de facturation des frais doit être créé pour pouvoir effectuer des modifications. - Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Ouvrez le SOW approprié et sélectionnez l'ongletDemandes de changement.
- Cliquez surCréer un changement de commandeet saisissez l'intituléetle motif du changement de commande.
- Cliquez surSuivant.
- Sélectionnez l'ongletCodes de fraiset effectuez les modifications appropriées.
- Cliquez surEnregistrer.
- Lorsque toutes les modifications appropriées ont été apportées, cliquez surRéviser et envoyer.Si vous n'avez apporté des changements qu'à la répartition du budget par code de frais, un message vous indique que le changement de commande nécessite uniquement une révision par le client.
- Cliquez surEnvoyer au fournisseurouDemander des approbationsen fonction des modifications que vous avez apportées.L'option pourDemander des approbationss'affiche si vous n'avez modifié que la répartition du budget du code de frais. Exemple : mise à jour des montants ou transfert des fonds affectés d'un code de frais à un autre.L'optionEnvoyer au fournisseurs'affiche si vous avez apporté des modifications en plus de la répartition du budget du code de frais. Exemple : mise à jour des types de paiement ou des dates.
Une fois le changement de commande approuvé par toutes les parties requises, les modifications sont répercutées dans le SOW actif.