Cas d'utilisation : outils de reporting dans Workday

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Aperçu

Dans ce cas d'utilisation, nous traiterons des propriétés des différents outils de reporting disponibles dans Workday pour vous permettre de créer des rapports. Comprendre leurs propriétés uniques est un élément clé pour sélectionner l'outil idéal pour votre analyse de données et votre prise de décision.

OfficeConnect

Vous pouvez utiliser OfficeConnect si vous utilisez principalement des données financières dans Microsoft Excel pour les requêtes ad hoc, les états financiers ou les données de planification.

Description : complément Excel qui se connecte en toute sécurité aux données financières organisées de Workday ou aux données Adaptive Planning.
Qui l'utilise : comptables, responsables FP&A et analystes financiers qui peuvent avoir des connaissances Workday limitées.
Utilisations : génération d'états financiers, analyse financière ad hoc et reporting quotidien.
Éléments à prendre en compte importants :
Accessible uniquement via Excel, pas directement dans Workday.
Prend en charge les sources de données modèles, telles que les lignes d'écritures et les lignes du plan pour le reporting financier, ainsi que Adaptive Planning.
Intégration des données externes directement dans le fichier Excel.
Propose une option de sécurité pour effacer les données lors de l'enregistrement, ce qui oblige les utilisateurs à se connecter et à actualiser pour obtenir les données actuelles.

Tableaux de découverte de données

Vous pouvez utiliser les tableaux de découverte de données si vous souhaitez utiliser une analyse ad hoc en libre-service avec une interface visuelle interactive pour découvrir les tendances et les analyses.

Description : outils d'analyse des données visuelles intégrés à Workday avec une interface glisser-déposer.
Qui l'utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes, et consommé par des analystes, des responsables et des dirigeants pour des analyses rapides.
Cas d'utilisation : analyse visuelle dans les domaines suivants :
HCM : identifier les écarts d'aptitudes, définir des benchmarks, évaluer la formation.
Finances : analyse des dépenses, compréhension des créances échues, analyse des facteurs cruciaux.
Éléments à prendre en compte importants :
Prend en charge la plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism.
Utilise le modèle de partage Drive de Workday avec les autorisations Autorisé à afficher ou Autorisé à modifier.
Peut y accéder via la recherche Workday, Drive ou une URL directe.
Affiche les données en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.

Feuilles

Vous pouvez utiliser Worksheets lorsque vous avez besoin d'un environnement de type feuille de calcul dans Workday pour collaborer et travailler sur des données en temps réel, sécurisées et des modifications de modèle.

Description : outil de feuille de calcul directement dans Workday pour interagir avec les données en temps réel et faciliter la collaboration à l'échelle de l'organisation.
Qui l'utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes, et consommé par des analystes, des salariés et des responsables.
Cas d'utilisation : modélisation de données en temps réel et manipulation de données collaborative pour :
HCM : Modélisation des modifications de la rémunération.
Gestion financière : gestion des factures, analyse des flux de trésorerie, rapprochement du Grand livre, analyse des soldes du livre.
Éléments à prendre en compte importants
Se connecte aux données Workday via des rapports avancés, matriciels et composites.
Utilise le modèle de partage Drive avec les autorisations Autorisé à afficher, Autorisé à commenter ou Autorisé à modifier.
Bien que l'importation et l'actualisation des données initiales respectent la sécurité des utilisateurs, tous les utilisateurs ayant accès au classeur peuvent afficher toutes les données qu'il contient, sauf si les modèles de classeur sont utilisés pour maintenir la sécurité contextuelle.
Peuvent inclure des données externes.
Accessible via la recherche Workday, Drive ou une URL directe.

Générateur de rapports

Si aucun des besoins spécifiques ci-dessus ne s'applique et que vous avez besoin d'un outil de reporting flexible et général pour différents types de rapport, planifications ou intégrations, vous pouvez utiliser le générateur de rapports comme solution de base.

Description : l'outil de reporting Workday d'origine, qui traite un large éventail de cas d'utilisation de reporting, notamment des données tabulaires et récapitulatives.
Qui les utilise : les rapports sont généralement créés par des générateurs de rapports centralisés et utilisés par un large public, notamment les analystes, les salariés, les responsables, les responsables, les RH et les professionnels de la gestion financière.
Cas d'utilisation : il est très flexible dans les domaines suivants :
HCM : tendances de l'effectif, événements d'affectation de personnel.
Gestion financière : reporting légal, comparaison des plans de revenus aux montants réels.
Éléments à prendre en compte importants :
Prend en charge toutes les sources de données de rapport prédéfinies par Workday, y compris les sources de données Prism et de vue d'entreprise.
Autorise l'inclusion de champs issus d'objets de gestion associés dans des rapports avancés.
Prend en charge les champs calculés dans tous les types de rapport.
Données externes uniquement avec un abonnement Prism Analytics.
La livraison des rapports peut être planifiée.
Prend en charge les processus de gestion en aval (analyses imbriquées) et les intégrations (report-as-a-service, RaaS).
Les données affichées respectent la sécurité contextuelle de l'utilisateur.

Domaine de produit impacté

Ressources vers la documentation Workday