Cas d'utilisation : outils de reporting dans Workday

Public

Aperçu

Dans ce cas d'utilisation, nous venons de discuter des propriétés des différents outils de reporting disponibles dans Workday pour créer des rapports. Il est essentiel de comprendre leurs propriétés uniques afin de sélectionner l'outil idéal pour votre analyse et votre prise de décision.

OfficeConnect

Vous pouvez utiliser OfficeConnect si vous utilisez principalement des données financières dans Microsoft Excel pour des requêtes ad hoc, des états financiers ou des données de planification .

Description : complément Excel qui se connecte en toute sécurité aux données financières organisées de Workday ou aux données Adaptive Planning .
Personnes qui l'utilisent : comptables, professionnels en planification et analyse financière et analystes financiers ayant des connaissances Workday limitées.
Cas d'utilisation : génération d'états financiers, analyse financière ad hoc et reporting quotidien.
Éléments importants à prendre en compte :
Accessible uniquement via Excel, et non directement dans Workday.
Prend en charge les sources de données modèles, telles que Journal Lines et Plan Lines pour le reporting financier, ainsi Adaptive Planning.
Intègre des données externes directement dans le fichier Excel.
Fonctionne une option de sécurité qui permet d'effacer les données lors de l'enregistrement, ce qui oblige les utilisateurs à se connecter et à actualiser pour obtenir les données actuelles.

Tableaux de découverte de données

Vous pouvez utiliser les tableaux de découverte de données si vous souhaitez utiliser une analyse ad hoc en libre-service avec une interface visuelle interactive pour découvrir les tendances et les analyses.

Description : outils d'analyse visuelle des données intégrés à Workday avec une interface par glisser-déposer.
Qui l'utilise : généralement créé par des analystes et développeurs de rapports centralisés, et consommé par des analystes, des responsables et des cadres pour analyses rapides.
Cas d'utilisation : analyse visuelle dans les domaines suivants :
HCM : identification des écarts d'aptitudes, définition de benchmarks, évaluation de la formation.
Gestion financière : analyse des frais, compréhension des créances, analyse des facteurs de délai moyen de recouvrement.
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge la plupart des sources de données indexées prédéfinies par Workday et toutes les sources de données Prism.
Utilise le modèle de partage Drive de Workday avec les autorisations Autorisé à afficher ou Autorisé à modifier.
Accéder via la recherche Workday , Drive ou une URL directe.
Affiche les données en fonction des droits d'accès de l'utilisateur.

Feuilles

Vous pouvez utiliser Worksheets lorsque vous avez besoin d'un environnement de type tableur dans Workday pour collaborer et travailler avec des données en temps réel et sécurisées, et des modifications de modèle.

Description : tableur directement dans Workday pour interagir avec des données en temps réel et faciliter la collaboration au sein de l'organisation.
Qui l'utilise : généralement créé par des développeurs de rapports centralisés et des analystes, et consommé par des analystes, des salariés et des responsables.
Cas d'utilisation : modélisation des données en temps réel et manipulation collaborative des données pour :
HCM : modélisation des modifications de la rémunération .
Gestion financière : gestion des factures, analyse des flux de trésorerie , rapprochement du Grand livre , analyse des soldes du livre .
Éléments importants à prendre en compte :
Se connecte aux données Workday via des rapports avancés, matriciels et composites.
Utilise le modèle de partage Drive avec les autorisations Autorisé à afficher, Autorisé à commenter ou Autorisé à modifier.
Même si l'importation et actualiser initiales des données respectent la sécurité des utilisateurs, tous les utilisateurs ayant accès au classeur peuvent afficher toutes les données qu'il contient, sauf si des modèles de classeur sont utilisés pour mettre à jour la sécurité contextuelle.
Peuvent inclure des données externes.
Accessible via la recherche Workday , Drive ou une URL directe.

générateur de rapports

Si aucun des besoins spécifiques ci-dessus ne s'applique et que vous avez besoin d'un outil de reporting puissant et générique pour différents types de rapport, planification ou intégration, vous pouvez utiliser le générateur de rapports comme solution de base.

Description : outil de reporting Workday initial, prenant en charge une large plage de cas d'utilisation du reporting, notamment des données tabulaires et des données synthétisées.
Personnes qui l'utilisent : les rapports sont généralement créés par des générateurs de rapports centralisés et utilisés par un large public, y compris des analystes, des salariés, des responsables, des chefs d'entreprise, des RH et des professionnels de la finance.
Cas d'utilisation : très polyvalence dans les domaines suivants :
HCM : tendances sur les effectifs, événements affectation de personnel .
Gestion financière : reporting légal, comparaison entre les plans de revenus et les montants réels.
Éléments importants à prendre en compte :
Prend en charge toutes les sources de données de rapports prédéfinies par Workday, y compris Prism et les sources de données de vues d'entreprise.
Autorise l'inclusion de champs provenant d'objets de gestion associés dans les rapports avancés.
Prend en charge les champs calculés dans tous les types de rapport.
Données externes uniquement avec un abonnement Prism Analytics .
Il est possible de planifier la livraison des rapports.
Prend en charge les processus de gestion (analyses imbriquées) et les intégrations (report-as-a-service, RaaS) en aval.
Les données affichées respectent la sécurité contextuelle de l'utilisateur.

Domaine de produit impacté

Ressources de documentation Workday