Définir les affectations d'éléments d'exonération de frais étudiants
Sécurité : domaine
Set Up: Student Grants
dans le domaine fonctionnel Student Financials.Vous pouvez attribuer des exonérations aux étudiants d'une entité universitaire, d'un niveau, d'un programme d'études ou d'un contenu de programme.
Les entités universitaires et les programmes d'études peuvent hériter des affectations d'éléments de frais des entités universitaires supérieures. Pour les entités universitaires et les programmes d'études subordonnés, vous pouvez définir des affectations d'éléments de frais à affecter en plus des affectations héritées.
Certains événements entraînent l'évaluation des affectations d'éléments d'exonération pendant l'évaluation des frais. Voir Référence : réactions à Finances Étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les affectations d'éléments d'exonération de frais étudiants.
- Indiquez si vous souhaitez affecter les paiements de refus en fonction des éléments suivants :
Option Description Entité universitaire, Niveau universitaireLes exonérations de cotisation s'appliquent aux étudiants de cette entité universitaire et de ce niveau, ainsi qu'aux étudiants du même niveau universitaire des unités subordonnées.Programme d'études, contenu du programmeDes exonérations s'appliquent aux étudiants de ce programme d'études ou de cette priorité, en plus des exonérations héritées de l'entité et du niveau universitaires. - Cliquez surOK.
- Sélectionnez une définition de période universitaire. Workday vous recommande de sélectionner la date de début standard de la période universitaire à laquelle vous souhaitez affecter des paiements d'exonération.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SiSélectionnez ou créez le calcul qui évalue l'éligibilité d'un étudiant à l'exonération de frais lorsque vous le publiez.Lorsque ce champ est vide, Workday :- Évaluer tous les étudiants pour l'exonération de frais.
- Imputer les paiements d'exonération associés à l'élément d'exonération lorsque vous utilisez la tâcheAffecter des frais étudiants et des exonérations de frais étudiantspour affecter des exonérations.
Vous pouvez utiliser la tâcheRecord Student Exempt Paymentpour imputer des paiements d'exonération sans calculs d'éligibilité.Règle d'exonération de frais étudiantsSélectionnez une règle de rapprochement des éléments exclus à appliquer. Vous pouvez uniquement sélectionner une règle d'élément à exclure qui comporte un élément à exclure ayant la même entité universitaire que celle de l'affectation d'élément à exclure.
Workday évalue l'affectation des éléments de frais exclus pour imputer les paiements liés aux exonérations de frais étudiants en fonction du montant défini dans la règle des éléments de frais exclus.