Créer des accords de recouvrement
Sécurité :
- DomaineManage: Student Financial Accountsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- DomaineManage: Student Collectionsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Lorsqu'un étudiant accepte de payer ses frais échus, vous pouvez suivre les échéances convenues, les dates d'échéance et les frais dans Workday. Un étudiant peut avoir un accord de recouvrement unique pour tous ses frais échus lorsque vous créez l'accord de recouvrement.
- Accédez au rapportRechercher des étudiants avec des frais échus.
- Dans le menu des actions associées d'un étudiant, sélectionnez .
- Si l'étudiant ne fait pas encore partie des recouvrements, modifiez leStatut du recouvrementàActifet cliquez surOK.
- Cliquez surCréer un accord de recouvrement.
- Saisissez unnombre d'échéancesouun montant d'échéance.
- Identifiez la date d'échéance des échéances.Vous pouvez saisir un jour spécifique du mois ou sélectionner le dernier jour du mois.
- Si vous évaluez des frais pour l'accord de recouvrement, sélectionnez unÉlément de fraiset saisissez unMontant.Workday répartit les frais de manière égale sur les échéances.
- Cliquez surActualiser les échéancespour consulter les échéances.
Workday supprime les blocages existants associés à l'étudiant pour ses soldes échus. Tant que l'étudiant reste à jour sur les échéances de son accord de recouvrement, Workday n'applique pas de nouveaux blocages pour les soldes échus.
Lorsque vous devez modifier les conditions de l'accord de recouvrement, annulez l'accord de recouvrement et créez-en un nouveau. Exemple : vous annulez un accord de recouvrement si :
- L'étudiant est en retard dans les paiements.
- Le montant de règlement ou le numéro d'échéance change.
- Vous devez intégrer des frais supplémentaires.