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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir le consentement des formulaires 1098-T électroniques

Étapes : définir le consentement des formulaires 1098-T électroniques

Vous pouvez permettre aux étudiants d'accepter de recevoir uniquement des copies électroniques de leurs formulaires fiscaux fédéral 1098-T à vie ou d'une année civile . Les étudiants qui refuser imprimer les formulaires 1098-T peuvent toujours avoir accès à des copies électroniques et être imprimées à la demande. Workday transmet les formulaires 1098-T pour les étudiants par voie électronique auprès de l'IRS ( IRS ), quel que soit leur choix de copie papier.
  1. Ajoutez l'étape d'action
    Consentir à la réception du formulaire 1098-T par voie électronique
    aux processus de gestion suivants :
    • Événement d'accueil et intégration d'étudiant
    • Événement continu d'intégration d'inscriptions d'étudiants
  2. Sélectionnez
    Processus de gestion
    Mettre à jour le texte d'aide
    dans le menu des actions associées des processus de gestion suivants :
    • Événement d'accueil et intégration d'étudiant
    • Événement continu d'intégration d'inscriptions d'étudiants
    Pour aider les étudiants à comprendre ce que signifie leur consentement, configurez un texte d'aide pour l'étape d'action
    Consentir à la réception du formulaire 1098-T électroniquement
    .
    Sécurité : domaine
    Business Process Administration
    dans le domaine fonctionnel System.
  3. Sélectionnez une durée de politique de consentement pour une année civile spécifique.
    Sécurité : domaine
    Manage: 1098-T Processing
    dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .
Lorsque vous exécutez le processus de gestion
Événement d'intégration d'étudiant
ou
Événement d'intégration d'intégration d'étudiant
, Workday envoie un message dans Mes tâches de l'étudiant pour demander son acceptation électronique 1098-T pour l' année civile ou sa vie.
Lorsque vous imprimez en masse des formulaires 1098-T, Workday n'inclut pas les étudiants qui ont accepté de retirer de l'impression en masse.