Définir les options de paiement en ligne pour les étudiants
- Définir des intégrations de fournisseurs de paiement tiers pour les règlements étudiants. Voir Étapes : définir l'intégration des données Finances Étudiants.
- Sécurité : domaineSet Up: Student Paymentsdans le domaine fonctionnel Student Financials.
Définissez les options de carte de crédit et de prélèvement automatique pour les règlements étudiants. Workday prend en charge les intégrations avec des plateformes de paiement tierces pour les paiements par carte de crédit et par prélèvement automatique. Vous pouvez également utiliser Workday pour traiter les paiements par prélèvement automatique.
- Accédez à la tâcheConfigurer les options de paiement étudiant.
- Indiquez si votre établissement accepte les paiements par carte de crédit, les paiements par prélèvement automatique et leurs processeurs.
- (Facultatif) Sélectionnez les statuts d'autorisation préalable à bloquer.Lorsqu'un autorisation préalable prend le statutErreur, l'étudiant doit mettre à jour ses options de paiement. Si vous n'avez pas sélectionné de type de paiement de remplacement pour les erreurs, Workday refuse le remboursement et vous oblige à le traiter manuellement.
- Cliquez surOK.
- (Facultatif) Lorsque vous utilisez le traitement des cartesexternes:
- Cliquez surConfigure Integration System.
- Sélectionnez l'intégration du fournisseur de paiement tiers dans le champSystème d'intégration.
- (Facultatif) Cochez la caseMasquer les champs de paiement dans Effectuer un paiement pour le traitement externedans l'ongletParamètres de paiement étudiant.Si votre établissement coche cette case et utilise un processeur de paiement externe pour le traitement des cartes de crédit et de débit, Workday masque les champs suivants dans les tâchesEffectuer un paiementetEffectuer un paiement en tant que tiers:
- Description du paiement
- Type de paiement
- Montant du paiement
- Devise
Lorsque votre établissement coche cette case et utilise une intégration prédéfinie par Workday et un processeur de paiement externe, Workday affiche les champsDescription du paiementetType de paiement. Lorsque l'étudiant ou le proxy sélectionne un paiement en utilisant :- Une intégration prédéfinie par Workday, les champsMontant du paiementetDevises'affichent.
- Un processeur de paiement externe, les champsMontant du paiementetDeviserestent masqués.
- (Facultatif) Configurez les paramètres d'intégration pour les options suivantes dans leurs onglets respectifs :
- Paiements de frais de candidature
- Dépôts d'admission
- Configuration des frais d'acceptation
Lorsque les étudiants effectuent des paiements par carte de crédit ou par prélèvement automatique via un processeur externe, Workday les redirige vers le site web du fournisseur de services de paiement pour finaliser le paiement. Une fois que les étudiants ont finalisé le paiement, ils retournent dans Workday.
Lorsque vous traitez des paiements par prélèvement automatique via Workday, les étudiants finalisent leurs paiements sans quitter Workday.