Étapes : enregistrer des règlements étudiants
- Définissez l'ensemble de règles d'imputation des comptes financiers et la structure comptable associée. Voir Référence : règles d'imputation comptable pour les transactions d'étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de paiement étudiantet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Enregistrez un règlement reçu d'un étudiant. Workday applique le règlement aux frais du compte de l'étudiant conformément aux règles de groupe de priorité.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d'actionRéviser une bourse d'études privée pour le paiement d'un étudiantau processus de gestionÉvénement de paiement d'un étudiant.Cette étape envoie une notification à votre bureau d'aide financière concernant les paiements d'attributions d'étudiants privées.
- Accédez à la tâche appropriée pour traiter le paiement :
- Enregistrer un règlement étudiant.
- Enregistrer un paiement de bourse étudiante privé.Workday achemine ces paiements vers l'Aide financière à ajouter au Total de l'aide financière pour l'étudiant.
- Enregistrez lapériode universitaire,l'élément de paiement, ainsi que d'autres informations sur le paiement.
Workday impute le règlement sur le compte de l'étudiant et génère les écritures comptables avec des worktags.
Vous pouvez :
- Afficher le paiement dans le groupe de profilFinances Étudiantsdu profil de l'étudiant. Lorsque le règlement dépasse les frais, Workday déclare le montant restant sous les règlements non lettrés.
- Accédez au rapportRechercher des règlements étudiantspour réviser le règlement et consulter les écritures comptables. Sélectionnez dans le menu des actions associées de la transaction.
- Créez un lot de règlements pour régler les paiements par prélèvement automatique.