Concept : frais d'inscription

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lorsque vos critères de financement limitent le nombre d'unités, de cours ou les deux qu'un étudiant peut suivre à un taux subventionné. Une fois que l'étudiant atteint ces limites, ces cours spécifiques génèrent des frais plus élevés. Pour accéder à cette option, cochez d'abord la case

Évaluer chaque inscription indépendamment

dans la tâche

Maintain Institutional Student Financial Options

.

Votre université peut également avoir des critères de financement pour créer des rapports incluant à la fois :

Les cours enregistrés pour les étudiants.
Le taux de participation pour le nombre d'unités par cours.

Avec une exigence de financement ciblée, il peut y avoir des exceptions de financement à prendre en compte, telles que des restrictions sur les éléments suivants :

Formule de financement pour les heures excédentaires
Financement d'une formule pour les heures répétées pour les cours suivis
Formule de financement pour les cours de formation corrective et de développement
Double inscription au niveau de l'établissement secondaire (suivant les situations)

Workday propose des champs de rapport spécifiquement pour cette fonctionnalité dans les objets de gestion Financial Aid Period Record (FAPR) et Student Financials Period Record (SFPR). Ces champs sont les seuls champs de rapport valides à utiliser lorsque vous cochez également la case

Évaluer chaque inscription indépendamment

.

En tant que responsable financier des étudiants, vous pouvez sélectionner la définition de section de cours à utiliser comme critère d'éligibilité facultatif dans des frais d'inscription.

Lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité dans la gestion de la configuration des frais d'inscription, vous pouvez utiliser le champ

Critères d'éligibilité

dans les tâches et rapports basés sur les frais d'inscription. Cette fonctionnalité vous permet de créer des calculs à partir de l'objet de gestion Définition de section de cours pour inclure les unités des inscriptions qui répondent aux critères du calcul.

Vos calculs pour cibler les critères d'éligibilité doivent :

Référencez l'objet de gestion Définition de section de cours et indiquez
Moteur de calcul
comme
Utilisation autorisée
.
Être des types de comparaison d'ensemble d'instances ou de calcul logique.

Vous ne pouvez pas utiliser la tâche

Évaluer le calcul des frais étudiants

avec des frais d'inscription, mais vous pouvez l'utiliser pour tester le calcul des Critères d'éligibilité et vérifier qu'il est correctement filtré avant d'évaluer les frais.

Vous pouvez créer un palier de pré-facturation dans vos tâches facturables fondées sur une inscription en saisissant 0 comme unité maximum. Cette préfacturation vous permet de :

En tant que bourse, pour facturer les frais de scolarité prévus avant l'inscription à des cours dans un établissement ne comprenant que des étudiants à temps plein. Cette fonctionnalité vous permet de coordonner les plans de paiement et la facturation des contrats d'organisme de financement avant l'enregistrement.
En tant qu'étudiant, de voir les frais de scolarité attendus avant l'inscription aux cours, ce qui facilite la création d'un plan de paiement.

Lorsqu'un étudiant s'inscrit à son premier cours, Workday ajuste les frais de pré-facture. Lorsqu'un étudiant ne s'inscrit pas à la date de début de la période universitaire, Workday ajuste les frais de pré-facturation à 0 USD.

Workday utilise le Calendrier d'évaluation des frais comme date de début et la date de début de la période universitaire comme date de fin. Vous pouvez configurer une date de fin antérieure pour la pré-facture dans le champ

Date de fin de la pré-facture

de la tâche

Contrôle de la date de la période universitaire

.