Étapes : rembourser les trop-perçus d'un organisme de financement étudiant
Lorsqu'un organisme de financement étudiant règle une trop-perçu, vous pouvez rembourser le trop-perçu à l'organisme de financement. Lorsque vous cochez la case
Rembourser le trop-perçu de l'organisme de financement étudiant
, Workday rembourse le trop-perçu à l'étudiant.Exemple : un étudiant se désinscrive d'un cours après que vous avez facturé à l'organisme de financement un montant basé sur le nombre d'unités enregistrées. Vous voulez rembourser à l'organisme de financement les unités du cours achevé.
- Accédez à la tâcheCréer un remboursement d'organisme de financement étudiant en attente.Sélectionnez l'organisme de financement et les soldes à rembourser.Sécurité : configurez le processus de gestionRemboursement d'organisme de financement étudiant en attentedans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Cliquez surAjouteret sélectionnezRemboursements d'organisme de financement étudiant.Workday crée les écritures opérationnelles suivantes :
- Débit : En compte
- Crédit : Trésorerie
Lorsque vous planifiez des lots de règlements automatiques qui récupèrent les remboursements d'organisme de financement étudiant en attente, Workday règle les remboursements.
Workday émet un chèque de remboursement à l'attention de l'organisme de financement ou de l'étudiant. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des remboursements d'organisme de financement étudiant en attente
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