Créer des factures consolidées d'organisme de financement étudiant
Vous devez avoir au moins deux factures de contrat organisme de financement étudiant avec le statut Non payé ou Partiellement payé qui ne sont pas déjà incluses dans une facture consolidée .
Sécurité : domaine
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
dans le domaine fonctionnel Finances Étudiants .Vous pouvez regrouper plusieurs factures approuvées, non payées ou partiellement payées pour un organisme de financement dans différents contrats organisme de financement étudiant dans un seul document consolidé. Ce processus améliore l'efficacité lors de la gestion de gros volumes de factures et fournit une vue consolidée des obligations de organisme de financement .
- Accédez à la tâcheCréer une facture consolidée d'organisme de financement étudiant.
- Renseignez l'en-tête :
Option Description Entité universitaireSélectionnez l' entité universitaire que vous souhaitez utiliser pour la facture consolidée .Niveau universitaireSélectionnez un niveau universitaire pour filtre les étudiants inclus dans la facture consolidée .Organisme de financementSélectionnez l' organisme de financement pour la facture organisme de financement étudiant consolidée .Contrat d'organisme de financementSélectionnez le contrat de organisme de financement que vous souhaitez utiliser pour la facture consolidée de organisme de financement étudiant . Les options disponibles dépendent de l' entité universitaire, du niveau universitaire et de organisme de financement choisi. - Cliquez surOK.
- Dans la grille des factures , sélectionnez entre 2 et 1 000 factures.Workday inclut les factures approuvées et le statut de paiement Non payé ou Partiellement payé. Workday exclut les factures annulées, en cours, entièrement réglées ou ajustées à zéro.
- Cliquez surOK.
Workday crée la facture consolidée de organisme de financement étudiant et affiche les lignes de facture et les worktags individuels.
Après avoir créé une facture consolidée organisme de financement étudiant , vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Imprimer le document à l'aide de la tâcheImprimer les factures consolidées de l'organisme de financement étudiant.
- Lettrez les paiements sur les factures de l' organisme de financement étudiant dans le document consolidé à l'aide de la tâcheLettrer un paiement d'organisme de financement étudiant. Lorsque vous lettrez un paiement, le statut de paiement de chaque facture organisme de financement étudiant est mis à jour. Par résultat, le statut du paiement de la facture consolidée est également mis à jour.
- Créez des présentations personnalisées pour les factures consolidées imprimées à l'aide de la tâcheCréer une présentation de facture pour les organismes de financement étudiant consolidée.
Vous pouvez utiliser la tâche
Annuler une facture consolidée d'organisme de financement étudiant
pour annuler une facture consolidée . Cette tâche nécessite un accès sécurisé au domaine Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel. Vous pouvez annuler une facture consolidée organisme de financement étudiant lorsque :
- Certaines factures organisme de financement étudiant sont partiellement payées.
- Certaines factures organisme de financement étudiant sont entièrement payées, mais pas toutes.
- Certaines factures de organisme de financement étudiant sont ajustées à 0 via des ajustements de crédit.
Vous ne pouvez pas annuler une facture consolidée organisme de financement étudiant lorsque toutes les factures de organisme de financement étudiant sont entièrement payées et que le statut de paiement de la facture consolidée est
Payé
.Lorsque vous annulez la facture consolidée , les factures de l' organisme de financement étudiant dans la facture consolidée deviennent à nouveau éligibles pour être incluses dans une autre facture consolidée de organisme de financement étudiant .