Synchroniser les factures et les lignes de contrat
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Financials :
- Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
- Reports: Student Sponsor Contracts
Les activités des étudiants, telles que l'ajout ou la désinscription de cours, peuvent affecter le montant à facturer à un organisme de financement étudiant. Lorsque le montant que vous devez facturer change après que vous avez déjà facturé un organisme de financement, vous pouvez synchroniser les factures avec les montants des lignes de contrat pour corriger le montant facturé.
Pour minimiser les écarts entre les factures et les montants des lignes de contrat à corriger, Workday recommande de facturer les organismes de financement dans les cas suivants :
- Sous-rapport sur les activités des étudiants.
- La période universitaire se termine.
- Accédez au rapportRechercher des contrats d'organisme de financement étudiant.
- Sélectionnerdans le menu des actions associées d'un contrat d'organisme de financement étudiant.
- Sélectionnez les factures à synchroniser.
- Cliquez surOK.
- Pour les ajustements à la hausse, Workday crée des factures d'organisme de financement étudiant supplémentaires pour le montant augmenté.
- Pour les ajustements à la baisse, Workday crée un ajustement de facture d'organisme de financement étudiant pour la facture précédente et une refacturation pour le nouveau montant de la ligne de contrat.Lorsque vous avez lettré un règlement sur une facture que nous avons créditée et refacturée, Workday annule le lettrage du règlement. Vous devez de nouveau lettrer manuellement le règlement sur la nouvelle facture.