Définir les processus de gestion pour les dépôts d'admission
Sécurité :
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez définir des processus de gestion de sorte que les étudiants reçoivent des éléments d'action leur permettant d'effectuer des dépôts d'admission lorsqu'ils sont admis.
- Configurez le processus de gestionFinaliser un événement lié à un élément d'action.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Ajoutez une étaped'action Finaliser l'élément d'action dans leprocessus de gestion, si ce n'est déjà fait.
- Dans le champGroupe, sélectionnez un groupe de sécurité autorisé à lancer le service webSoumettre un règlement étudiant.Les paiements de dépôt d'admission sont effectués via le service web. Par conséquent, un accès de sécurité au service web est obligatoire pour finaliser l'élément d'action. Les groupes tels queÉtudiant (pour lui-même)ouÉtudiant en tant que candidat potentieln'ont généralement pas accès au service webSoumettre le paiement des étudiants.
- Cochez la caseTerminé.
- Configurez les processus de gestionÉvénement de pré-inscription d'un étudiantetÉvénement d'accueil et d'intégration d'étudiant.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestion, sélectionnez .
- Ajoutez une étaped'action Terminer l'élémentd'action.
- Cliquez sur le boutonConfigurer un élément d'action, puis dans le champÉlément d'action de la candidature, sélectionnezDépôt d'admission universitaire.
- Si vous avez plus de dépôts d'admission à configurer, configurez-les dans des étapes d'action distinctes. Les éléments d'action d'une même étape peuvent se remplacer les uns les autres.Classez les étapes en fonction de leur priorité. Workday affecte le premier élément d'action de dépôt d'admission auquel un étudiant est éligible.
- (Facultatif) Ajoutez une étape d'approbation au processus de gestionÉvénement de paiement étudiantpour les paiements de dépôt d'admission.Sans étape d'approbation, l'élément d'action de dépôt d'admission s'exécute automatiquement lorsque Workday reçoit le paiement.