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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : configurer le processus de gestion Événement d'évaluation d'admission

Exemple : configurer le processus de gestion Événement d'évaluation d'admission

Cet exemple décrit comment configurer le processus de gestion
Événement d'évaluation des admissions
 afin d'évaluer les candidatures des étudiants pour une entité, un niveau et une période spécifiques.
Vous voulez configurer le processus de gestion
Événement d'évaluation d'admission
 afin d'évaluer les candidatures des étudiants de premier cycle pour le semestre d'été 2022 au-dessus.
Vous devez également ajouter des conditions d'étape au processus de gestion pour router les candidatures des étudiants aux évaluateurs d'admission appropriés.
  • Identifier les évaluateurs des admissions.
  • Autorise les évaluateurs des admissions à accéder aux candidatures des étudiants.
  • Sécurité : domaine
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  1. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement d'évaluation des admissions
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Copier ou associer une définition de processus de gestion
    .
    1. Saisissez les valeurs suivantes :
      Invite
      Valeur
      Date d'effet
      08/31/2021
      Copier la définition de workflow dans l'objet de gestion
      université d'art et de nature
    2. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
  2. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement d'évaluation d'admission pour le département des lettres d'art et de Science
     , sélectionnez
    Règle de processus
    de gestionModifier
    .
    1. Ajoutez les groupes de sécurité suivants aux étapes d'action suivantes :
      Étape d'action
      Groupe de sécurité
      Évaluation de l'admission
      • Évaluateur du comité des admissions d'étudiants (non limité)
      • Chargé de révision des admissions étudiants
      • Partenaire du vivier de candidatures (non limité)
      Ajouter une décision interne initiale
      Responsable des admissions étudiants
      Gérer les admissions - évaluation par le comité
      • Administrateur des étudiants
      • Responsable des admissions étudiants
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  3. Accédez à la tâche
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Dans le champ
      Commentaire
       , saisissez
      Autoriser la révision des admissions au sein de la section Étudiants et universités
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Cochez la case
      Confirmer
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  4. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
    Événement d'évaluation d'admission pour le département des lettres d'art et de Science
     , sélectionnez
    Processus
    de gestionModifier la définition
    .
    1. Saisissez
      le 31/08/2021
       comme
      Date d'effet
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Ajoutez des lignes avec les valeurs suivantes dans la grille
      Étapes de processus de gestion
        :
      Ordre
      Type
      Spécifier
      Groupe
      b
      Participation partagée
      Gérer les admissions - évaluation par le comité
      • Administrateur des étudiants
      • Responsable des admissions étudiants
      c
      Action
      Évaluation de l'admission
      • Chargé de révision des admissions étudiants
      • Partenaire du vivier de candidatures (non limité)
      d
      Action
      Évaluation de l'admission
      Responsable des admissions étudiants
      e
      Action
      Ajouter une décision interne initiale
      Responsable des admissions étudiants
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Cliquez sur le bouton
      Configure Participation
       dans la grille
      Étapes du processus de gestion
       .
    6. Saisissez le
      31/08/2021
       comme
      date d'effet
       .
    7. Cliquez sur
      OK
      ,
      OK
      et
      Terminé
      .
  5. Dans le menu des actions associées de l'étape
     c
    , sélectionnez
    Processus de gestion
    Mettre à jour les conditions des étapes
    .
    1. Saisissez le
      31/08/2021
       comme
      date d'effet
       .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans l'onglet
      Conditions d'entrée
       , ajoutez une ligne à la grille
      Conditions d'entrée
       .
    4. Dans la colonne
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de condition
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Dans le champ
      Description
       , saisissez
      Le candidat est un étudiant transféré
      .
    7. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
      Conditions de la règle
       :
      Champ
      Valeur
      Champ externe source ou règle de condition
      Catégorie de type de candidat
      Opérateur relationnel
      dans la liste de sélection
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Transfert/mutation
    8. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
  6. Dans le menu des actions associées de l'étape
     d
    , cliquez sur
    Processus de gestion
    Mettre à jour les conditions des étapes
    .
    1. Saisissez
      le 31/08/2021
       comme
      Date d'effet
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans l'onglet
      Conditions d'entrée
       , ajoutez une ligne à la grille
      Conditions d'entrée
       .
    4. Dans la colonne
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de condition
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Dans le champ
      Description
       , saisissez
      Le candidat n'est PAS un étudiant transféré
      .
    7. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
      Conditions de la règle
       :
      Champ
      Valeur
      Champ externe source ou règle de condition
      Catégorie de type de candidat
      Opérateur relationnel
      n'est pas dans la liste de sélection
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Transfert/mutation
    8. Cliquez sur
      OK
      .
    9. Dans l'onglet
      Conditions d'entrée
       , ajoutez une ligne à la grille
      Conditions d'entrée
       .
    10. Dans la colonne
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de condition
      .
    11. Cliquez sur
      OK
      .
    12. Dans le champ
      Description
       , saisissez
      Le vivier de candidatures ne peut pas être révisé par le comité des admissions
      .
    13. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
      Conditions de la règle
       :
      Champ
      Valeur
      Champ externe source ou règle de condition
      Vivier de candidatures
      Opérateur relationnel
      n'est pas dans la liste de sélection
      Type de comparaison
      Valeur indiquée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Cas - regroupement des étudiants en 2022
    14. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
  7. Dans le menu des actions associées de l'étape
    e
    , cliquez sur
    Processus de gestion
    Définir comme étape de finalisation
    .
    1. Saisissez
      le 31/08/2021
       comme
      Date d'effet
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
Workday route les candidatures d'étudiant aux évaluateurs d'admission suivants, sous forme de tâches dans
Mes tâches
:
Candidature d'étudiant
Évaluateur des admissions
  • Dans le regroupement d'étudiants en 2022 Code d'entreprise.
  • Le candidat n'est pas un étudiant transféré.
Deux évaluateurs différents du comité des admissions des étudiants.
Le candidat est un étudiant transféré.
  • Chargé de révision des admissions d’étudiants.
  • Partenaire du vivier de candidatures des étudiants.
  • Ne figure pas dans le regroupement d'étudiants en cours d'affectation (2022).
  • Le candidat n'est pas un étudiant transféré.
Responsable des admissions étudiants.
À la dernière étape du processus de gestion
Événement d'évaluation d'admission
 , Workday route toutes les évaluations au responsable des admissions d'étudiants pour qu'il prenne la décision interne initiale.