FAQ : Gérer les étudiants potentiels
- Comment mettre à jour les informations d'un candidat potentiel ?
- Utilisez le rapportRechercher des étudiants potentielspour accéder au profil du candidat potentiel.Si les dossiers de recrutement du candidat potentiel sont inactifs, utilisez la recherche globale pour rechercher le profil du candidat potentiel. Cliquez sur la catégorie de filtreÉtudiantsi aucun résultat n'est renvoyé.
- Cliquez sur le boutonModifierouAjouterdans le groupe de profil pour le type d'informations que vous souhaitez mettre à jour.Workday limite les rapports relatifs aux données personnelles et aux identifiants que les utilisateurs peuvent afficher s'ils disposent des droits d'accès appropriés.
- Qu'est-ce qui peut entraîner un changement d'affectation de région d'un candidat potentiel ?
- Il est possible que le candidat potentiel ait changé d'établissement, qu'un nouvel établissement d'enseignement y soit enregistré ou qu'il ait été modifié manuellement sa région. La modification des critères géographiques pour une région peut également modifier les affectations de région.
- Qu'est-ce qui peut entraîner une modification de l'affectation d'un conseiller aux admissions dans le recrutement d'un candidat potentiel ?
- Des modifications se produisent lorsque :
- Modifications apportées aux informations d'un candidat potentiel.
- Modifications apportées aux critères d'affectation des candidats potentiels du conseiller aux admissions.
- Affectation manuelle du candidat potentiel à un autre conseiller aux admissions
- Désactivation du conseiller aux admissions.
- Que se passe-t-il si je désactive le recrutement d'un candidat potentiel ?
- Workday :
- Suspend l'affectation du conseiller aux admissions. (Il s'affiche toujours dans le profil du candidat potentiel, mais pas dans la liste du conseiller aux admissions.)
- Suspend l'affectation de région. (Il s'affiche toujours dans le profil du candidat potentiel, mais pas dans la liste pour la région.)
- Exclut le candidat potentiel du rapportRechercher des recrutements d'étudiantssi le candidat potentiel n'a aucun dossier de recrutement actif.
- Continue de créditer le résultat d'une campagne si le candidat potentiel a rencontré un événement de recrutement, un service de recherche ou une activité marketing lié(e) à la campagne.
- Workday :
- Envoyer des invitations aux événements de recrutement.
- Ajuster le nombre d'invités pour les candidats potentiels invités à des événements.
- Envoyer des éléments d'engagement dans le cadre d'un plan d'engagement.
- Comment désactiver les dossiers de recrutement pour les candidats potentiels ?
- Pour désactiver un recrutement :
- Utilisez le rapportRechercher des recrutements d'étudiantspour accéder au profil du candidat potentiel.
- Sélectionnez le groupe de profil Recrutement.
- Cliquez surModifierpour le recrutement.
- Désélectionnez la caseActif.
Si vous avez accès à la tâcheDésactiver le recrutement d'un étudiant(sécurisée via le processus de gestionDésactiver un événement de recrutement pour une action en masseet la règle de sécurité associée), vous pouvez désactiver plusieurs recrutements en même temps :- Utilisez le rapportRechercher des recrutements d'étudiantspour rechercher les dossiers de recrutement.
- Cochez la case des recrutements à désactiver.
- Cliquez surDésactiver le recrutement des étudiants.
- Est-il possible de désactiver des dossiers de recrutement avec des candidatures actives ?
- Vous devez annuler ou retirer des candidatures avant de pouvoir désactiver des dossiers de recrutement avec des candidatures actives.
- Comment faire avancer automatiquement la phase d'un candidat potentiel après qu'il a soumis son score de test ou son relevé de notes ?
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles d'avancement des phases d'un étudiant potentielpour configurer les règles d'avancement des phases d'étudiants potentiels.Seules les phases de candidat potentiel suivantes peuvent être avancées automatiquement :
- Responsable
- Demandeur
- Candidat en préembauche
- Comment convertir un candidat potentiel en candidat ?
- Pour convertir un candidat potentiel en phase de candidat potentiel, de candidat en cours ou de candidat potentiel en candidat, ajoutez une candidature :
- Utilisez le rapportRechercher des étudiants potentielspour accéder au profil du candidat potentiel.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du candidat potentiel.Les coordonnées et les données personnelles, telles que le sexe et l'origine ethnique, remplacent les valeurs existantes du candidat potentiel.
- Comment savoir à quoi ressemble la candidature d'un candidat potentiel lorsqu'il l'a soumise à l'origine ?
- Vous pouvez voir à quoi ressemble une candidature lorsqu'elle a été initialement saisie dans Workday en sélectionnant dans le menu des actions associées de n'importe quelle candidature d'étudiant.