Exemple : définir la structure universitaire d'un Community Community
Cet exemple décrit une façon de définir la structure universitaire d'un établissement d'enseignement supérieur.
Vous voulez configurer le Alma Mater Community Community (AMCC) avec la division des lettres et des lettres, qui comprend les services suivants :
- Anglais
- Historique
- Mathématiques
- Niveaux universitaires associés et calendrier.
- Offres de cours.
- Services.
- Offres de programmes d'études.
Le tableau suivant montre ce que l'AMCC, ses divisions et services, peuvent faire dans Workday à chaque niveau universitaire :
Entité universitaire | Structure universitaire | Périmètres et offres |
|---|---|---|
Alma Mater Community Community (AMCC) | Établissement.
Supérieure à la division des lettres et des lettres. | Les associés :
Mettre à jour :
|
Section des lettres et des connaissances | Des divisions.
Subordonné au Alma Mater Community Community. Supérieure à :
| Les associés :
Mettre à jour :
|
Service d'anglais | Service.
Subordonnée à la Section des lettres et des connaissances. | Les associés :
Mettre à jour :
|
Service Historique | Service.
Subordonnée à la Section des lettres et des connaissances. | Les associés :
Mettre à jour :
|
Service de mathématiques | Service.
Subordonnée à la Section des lettres et des connaissances. | Les associés :
Mettre à jour :
|
- Utilisez la tâcheMettre à jour les sous-types d'entité universitairepour créer les sous-types d'entité universitaire suivants :
- Établissement
- Department
- Division
- Utilisez la tâcheMettre à jour les niveaux universitairespour créer les niveaux universitaires suivants :
- Associations
- Baccalaureate
- Sécurité : domaineSet Up: Academic Structuredans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Accédez à la tâcheCréer une entité universitaire.
- Saisissez les valeurs suivantes pour créer une entité universitaire pour AMCC :ChampValeurNomAlma Mater Community CommunityCodeAMCCInclure le code dans le nomCochez cette case.Sous-type d'organisationÉtablissement
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées de Alma Mater Community Community, sélectionnez .
- Cochez la caseÉtablissement.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une entité universitaire.
- Saisissez les valeurs suivantes pour créer une entité universitaire pour la division des lettres et des connaissances :ChampValeurNomTalents d'art et de ScienceCodeDASInclure le code dans le nomCochez cette case.Sous-type d'organisationService
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Désignez la division des lettres et des lettres comme subordonnée du Alma Mater Community Community.
- Dans le menu des actions associées de la Section des lettres et des connaissances, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteNiveau supérieur, sélectionnezAlma Mater Community Community.
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer une entité universitaire.
- Saisissez les valeurs suivantes pour créer une entité universitaire pour le service d'anglais :ChampValeurNomAnglaisCodeENGInclure le code dans le nomCochez cette case.Sous-type d'organisationDepartment
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Désignez le département d'anglais comme subordonné de la division des lettres et des lettres.
- Dans le menu des actions associées du service d'anglais, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Dans l'inviteNiveau supérieur, sélectionnezArt et Science.
- Cliquez surSoumettre.
- Créez des entités universitaires pour les services suivants et affectez la division des lettres et des Lettres comme entité universitaire supérieure :
- Département d'historique.
- Department of Math.
- Accédez à la tâcheConfigurer une entité universitaire pour un niveau.Configurez ce que l'AMCC et chaque niveau universitaire de l'AMCC peuvent faire dans Workday.
- Dans l'inviteEntité universitaire, sélectionnezAlma Mater Community Community, puis cliquez surOK.
- Dans l'inviteNiveaux universitaires proposés, sélectionnez Cotisationsassociéesetvides, puis cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes, puis cliquez surOK, puissur Terminé:Niveau universitaireOptions de configurationUtiliser une période dynamique/Utiliser une période fixe/Utiliser une période fixe ou dynamiqueAssociations
- Admettre des étudiants
- Recruter des étudiants
Utiliser une période fixe ou dynamiqueBaccalaureate- Admettre des étudiants
- Recruter des étudiants
Utiliser une période fixe ou dynamique
- Accédez à la tâcheConfigurer une entité universitaire pour un niveau.Configurez les périmètres et les offres de la division des lettres et des lettres.
- Dans l'inviteEntité universitaire, sélectionnezlettres et lettres, puis cliquez surOK.
- Dans l'inviteNiveaux universitaires proposés, sélectionnez Cotisationsassociéesetvides, puis cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes, puis cliquez surOK, puissur Terminé:Niveau universitaireOptions de configurationUtiliser une période dynamique/Utiliser une période fixe/Utiliser une période fixe ou dynamiqueAssociations
- Proposer des cours
- Offre des programmes d'études
Utiliser une période fixe ou dynamiqueBaccalaureate- Offre des programmes d'études
Utiliser une période fixe ou dynamique
- Accédez à la tâcheConfigurer une entité universitaire pour un niveau.Configurez les niveaux/périmètres et les offres du service d'anglais.
- Dans l'inviteEntité universitaire, sélectionnezAnglais, puis cliquez surOK.
- Dans l'inviteNiveaux universitaires proposés, sélectionnez Cotisationsassociéesetvides, puis cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes, puis cliquez surOK, puissur Terminé:Niveau universitaireOptions de configurationUtiliser une période dynamique/Utiliser une période fixe/Utiliser une période fixe ou dynamiqueAssociations
- Proposer des cours
Utiliser une période fixe ou dynamiqueBaccalaureate- Proposer des cours
Utiliser une période fixe ou dynamique
- Configurez les services Historique et Mathématiques de manière à proposer des cours aux niveaux Congés et Étudiants.