Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer les entités universitaires pour le niveau

Configurer les entités universitaires pour le niveau

  • Créez des niveaux universitaires.
  • Créez des entités universitaires.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Unit Configuration
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Identifiez les niveaux universitaires d'une entité universitaire qui peuvent :
  • Admettre des étudiants.
  • Proposer des cours.
  • Proposer des programmes d'études.
  • Recruter des étudiants.
Vous pouvez également désactiver une configuration de périmètre universitaire à compter d'une date d'effet.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer une entité universitaire pour un niveau
     .
  2. Lorsque vous définissez les responsabilités de chaque niveau universitaire, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de la première saisie
    Contrôle la première date de disponibilité des
    Options de configuration
     que vous sélectionnez.
    Exemples :
    • Date à laquelle l'entité universitaire peut proposer des cours pour la première fois.
    • Première date de début prévue d'un étudiant potentiel pour un programme proposé par l'entité universitaire.
    Date d'effet
    Cette date s'applique aux colonnes restantes. Il représente la configuration du niveau universitaire à un moment donné.
    Options de configuration
    Sélectionnez une ou plusieurs options pour l'entité universitaire et le niveau :
    • Admettre des étudiants
       vous permet de créer des candidats et de définir l'éligibilité aux admissions, les critères, les évaluations et les candidatures.
    • L'offre de cours
       vous permet de créer des cours et des sections de cours.
    • L'offre de programmes d'études
       vous permet de créer des programmes d'études.
    • Recruter des étudiants
       vous permet de créer des cycles de recrutement, des campagnes, des événements et des candidats potentiels pour les étudiants.
    Une entité universitaire d'admission doit être identique ou subordonnée à l'entité universitaire de recrutement. Exemple : Alma Mater University peut :
    • Recruter et faire entrer des étudiants au niveau du premier cycle.
    • Recrutez les étudiants de premier cycle et faites-les admission par ses services subordonnés.
    • Utiliser la période dynamique
    • Utiliser la période fixe
    • Utiliser une période fixe ou dynamique
    Votre sélection détermine quelle option vous pouvez sélectionner pour les processus de l'entité universitaire et du périmètre :
    • Période universitaire fixe, telle qu'un semestre ou un trimestre.
    • Dates flexibles.
    • L'un ou l'autre.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher une configuration de niveau d'entité universitaire
 pour accéder à la définition d'une entité universitaire à une date spécifique et l'afficher.
  • Pour modifier la configuration, accédez à la tâche
    Modifier une configuration du périmètre de l'entité universitaire
     .
  • Pour ajouter des niveaux universitaires à une entité universitaire, sélectionnez
    Entité universitaire
    Configurer le niveau
     dans le menu des actions associées. Vous pouvez sélectionner n'importe quel périmètre qui n'est pas déjà configuré pour l'unité.