Exemple : créer une invite d'établissement pour les rapports prédéfinis par Workday dans un environnement client incluant plusieurs établissements
Cet exemple décrit comment créer une invite d'établissement dans les rapports prédéfinis par Workday dans un environnement multi-établissement.
Vous êtes administrateur des étudiants Workday pour tous les établissements de votre environnement client Workday. Vous souhaitez créer une invite d'application des valeurs par défaut pour le rapport
Rechercher des programmes d'études
. L'invite Établissement permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les programmes des établissements auxquels ils ont accès. Vous voulez configurer l'invite pour :
- Les administrateurs en les empêchant de voir uniquement les programmes des établissements dans lesquels ils ont des rôles affectés.
- Étudiants en leur permettant de rechercher des programmes d'études dans les établissements dans lesquels ils ont des dossiers actifs.
Pour créer un rapport avec l'invite par défaut Établissement, commencez par faire une copie du rapport standard.
Sécurité : domaine
View: Program of Study
et règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.- Accédez au rapportRechercher des programmes d'études.Sécurité : domaineView: Programs of Studydans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- PourNom, saisissezRechercher des programmes d'études par établissement.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheAfficher un rapport personnalisé.Sécurité : domaineManage: All Custom Reportsdans le domaine fonctionnel System.
- Dans l'inviteRapport personnalisé, saisissezRechercher des programmes d'études par établissement.
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées, sélectionnez .
- Cliquez sur l'ongletFiltre.
- Ajoutez une nouvelle ligne et saisissez les valeurs suivantes :ChampInstitutionOpérateurdans la liste de sélectionType de comparaisonValeur provenant d'un autre champValeur de comparaisonInvite - établissement
- Cliquez sur l'ongletInvites.
- Dans la grilleValeurs d'invite par défaut, ajoutez une nouvelle ligne et saisissez les valeurs suivantes :ChampInstitutionType par défautDéterminer la valeur par défaut lors de l'exécutionValeur par défautÉtablissement (pour l'application des valeurs par défaut)ObligatoireOui
- Cliquez sur l'ongletPartageret sélectionnezPartager avec les groupes et utilisateurs autorisés.
- PourGroupes autorisés, sélectionnez les groupes d'administrateurs d'étudiants et les groupes d'étudiants.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Le rapport sur le programme d'études que vous avez créé est disponible pour tous les administrateurs et les étudiants que vous partagez avec :
- Pour les administrateurs n'ayant accès qu'à un seul établissement, seul l'établissement en question apparaît par défaut dans l'inviteÉtablissement. Pour les administrateurs ayant accès à plusieurs établissements, tous les établissements auxquels ils ont accès s'affichent dans l'inviteÉtablissement.
- Pour les étudiants ayant des dossiers actifs dans un établissement, seul l'établissement unique apparaît par défaut dans l'inviteÉtablissement. Pour les étudiants ayant des dossiers actifs dans plusieurs établissements, tous les établissements dans lesquels ils ont des dossiers actifs s'affichent dans l'inviteÉtablissement.