Planifier l'actualisation des rendez-vous d'inscription
Sécurité : domaine
Set Up: Register Appointment Refreshes
dans le domaine fonctionnel Student Records. Vous pouvez configurer Workday pour mettre à jour automatiquement les rendez-vous d'inscription des étudiants. Cette option permet aux étudiants de définir des heures de rendez-vous plus précises lorsqu'ils apportent des modifications qui affectent leur éligibilité à l'affectation.
Si vous ne planifiez pas d'actualisation automatique pour les rendez-vous d'inscription, vous pouvez continuer à mettre à jour manuellement les rendez-vous des étudiants chaque fois que vous accédez à la tâche
Mettre à jour les rendez-vous d'inscription aux périodes universitaires
.- Accédez à la tâchePlanifier l'actualisation des rendez-vous d'inscription.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionFréquence d'exécutionIndiquez la fréquence à laquelle Workday doit actualiser les rendez-vous d'inscription.Vous pouvez créer plusieurs actualisations pour une période universitaire dont la fréquence varie. Exemple : vous planifiez deux calendriers d'actualisation distincts avec les fréquences d'exécution suivantes :
- Récurrence hebdomadairepour les étudiants diplômés, car ils sont peu susceptibles d'apporter des modifications qui affectent leur éligibilité à l'inscription.
- Récurrence quotidiennepour les étudiants de premier cycle, car ils apportent souvent des modifications qui affectent leur éligibilité à l'affectation.
Nous vous recommandons de planifier d'abord les actualisations de rendez-vous d'inscription peu fréquentes. Cela peut réduire les risques de confusion pour les étudiants en train d'apporter des changements susceptibles d'affecter leur éligibilité à leur rendez-vous d'inscription.Choisir les éléments à configurerIndiquez la population d'étudiants cible pour le calendrier d'actualisation. Lorsque vous créez des calendriers d'actualisation pour différentes populations d'étudiants, nous vous recommandons de planifier chaque actualisation à des moments différents pour garantir des performances optimales de l'environnement client.Date de finIndiquez une date de fin pour votre calendrier d'actualisation qui correspond aux règles de votre établissement.Nous vous recommandons de sélectionner une date de fin identique à la dernière date à laquelle les étudiants peuvent s'inscrire aux cours de la période universitaire en cours dans votre établissement. Cela empêche Workday d'actualiser inutilement les rendez-vous d'inscription qui ne sont plus nécessaires.
Vous pouvez consulter la dernière actualisation des rendez-vous d'inscription dans la tâche
Mettre à jour les rendez-vous d'inscription aux périodes universitaires
.- Accédez au rapportAfficher un planning d'actualisation pour les rendez-vous d'inscriptionpour afficher toutes les actualisations des rendez-vous d'inscription planifiées, y compris les plannings d'actualisation à venir et expirés.
- Pour modifier les calendriers d'actualisation des rendez-vous d'inscription :
- Dans le menu des actions associées d'une actualisation individuelle, sélectionnez
- Dans le menu des actions associées de plusieurs actualisations planifiées, sélectionnez.