Inscrire des étudiants en masse

Sécurité : domaine Manage: Custom Register
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Pour gagner du temps et vous épargner de la peine, vous pouvez inscrire des groupes d'étudiants à une ou plusieurs sections de cours en même temps. Exemple : avant le début de l'année universitaire, vous enregistrez tous les étudiants récemment immatriculés à ENGL-100, car il s'agit d'un cours obligatoire qui est masqué dans la vue d'inscription de l'étudiant.

Accédez à la tâche

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Regroupement d'étudiants	Sélectionnez les étudiants que vous voulez inscrire au cours sélectionné. Pour les cohortes basées sur des critères dans : Période universitaire standard, Workday affiche les étudiants pour l'inscription à la date de début standard. Période universitaire non standard, Workday affiche les étudiants à la date de début configurée pour la période.
Exclure les étudiants du regroupement d'étudiants sélectionné	Sélectionnez les étudiants que vous ne voulez pas inscrire dans le regroupement d'étudiants.
Date d'enregistrement	Sélectionnez une date identique ou antérieure à la date du jour. Vous pouvez utiliser ce champ pour créer des inscriptions rétroactives pour de nombreuses populations d'étudiants importantes.
Activer les mises sur liste d'attente	Cochez cette case pour mettre sur liste d'attente tous les étudiants qui ne répondent pas aux critères d'inscription au cours sélectionné. Sinon, Workday les empêche de s'enregistrer.
Remplacement	(Facultatif) Cochez cette case pour toutes les restrictions d'inscription que vous voulez ignorer pour les étudiants sélectionnés. Workday recommande de contourner les restrictions d'inscription uniquement dans la mesure du nécessaire pour éviter d'inscrire de manière inattendue des étudiants à des cours contenant des restrictions que vous ne tentez pas intentionnellement de contourner. Exemple : vous voulez uniquement remplacer la restriction de nombre de places pour les étudiants et aucune autre restriction. Voir Concept : remplacement des restrictions d'enregistrement.

Workday affiche les résultats de l'enregistrement, y compris les enregistrements qui ont échoué et les motifs de l'échec. Vous pouvez utiliser les grilles suivantes pour vous aider à résoudre les problèmes d'échec des enregistrements :

Résultats du registre en masse

Enregistrements refusés par motif

Utilisez le rapport

Afficher les exécutions d'inscriptions en masse des étudiants

pour afficher le détail des inscriptions en masse passées.