Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : inscription des étudiants

Concept : inscription des étudiants

L'imputation est le processus de transfert des étudiants de la phase Candidat à la phase Étudiant. Par défaut, Workday crée un dossier universitaire pour l'étudiant la première fois et chaque fois qu'il s'inscrit à un programme d'études. Vous pouvez configurer Workday pour ajouter des programmes entrants à un dossier universitaire existant en définissant des règles d'ajout.
Les étudiants peuvent avoir plusieurs dossiers universitaires. Workday associe chaque dossier universitaire à un ou plusieurs programmes d'études qui contribuent à un objectif éducatif distinct.
Exemples de plusieurs dossiers universitaires pour un étudiant :
  • Consécutif : Ali achève son diplôme de premier cycle en Science politique en 2016. Elle revient pour son diplôme de diplôme de droit public en septembre 2018.
  • Chevauchement : Aaron démarre un programme médical en août 2018 tout en suivant un programme avec certificat dans la section Facturation médicale.
  • Concurrent : Amy travaille simultanément sur des diplômes de premier cycle en ingénieurs mécanicien et en sociales.

Processus d'adhésion

Le processus d'adhésion :
  • Crée le dossier universitaire pour :
    • Première candidature d'un étudiant.
    • Les candidatures ultérieures lorsque vous ne configurez pas de règle d'ajout.
  • Ajoute des programmes à un dossier universitaire existant en fonction des règles d'ajout que vous avez configurées.
  • Définit le dossier universitaire comme dossier de rapports lorsque l'étudiant n'en a pas encore dans l'établissement.
  • Copie les données de l'application dans le dossier universitaire, notamment :
    • Entité universitaire et périmètre.
    • Programme d'études.
    • Déclarer la date.
    • Date de début prévue.
    • Statut de chargement prévu.
    • Site.
  • Crée des affectations de programmes d'études :
    • Définit la
      Fin attendue
       en fonction de la
      Durée du programme
       configurée dans le programme d'études.
    • Affecte au programme d'études initial le statut
      Immatriculé
       à la date de création de l'enregistrement.
    • Affecte au programme d'études le statut En
      cours
       à la
      Date de déclaration
      .
  • Crée les préférences de confidentialité de l'étudiant.
  • Crée l'enregistrement d'aide financière avec les données de période d'aide financière de l'application.
  • Calcule le statut du niveau de classe en fonction de la règle de statut du niveau de classe affectée au programme d'études.
  • Lance l'accueil et l'intégration de l'étudiant.
  • Affecte des rendez-vous d'inscription.
  • Crée un code d'étudiant s'il n'en existe pas déjà un.