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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir la gestion des doublons pour les candidats, les candidats potentiels et les étudiants

Étapes : définir la gestion des doublons pour les candidats, les candidats potentiels et les étudiants

  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management :
    • Manage: Duplicate Records for a Person
    • Manage: Duplicate Records for the Tenant
    • Set Up: Duplicate Management
La fusion des dossiers d'étudiant améliore l'efficacité et simplifie la gestion des dossiers. Workday Student contribue à la structure de gestion des doublons, ce qui vous permet de rechercher, de fusionner et annuler la fusion de dossiers d'étudiants candidat potentiel et de postulant étudiants en double dans Workday. Nous utilisons également la structure de gestion des doublons pour vous permettre de fusionner les étudiants immatriculés avec les employés.
Une fois que vous avez activé la gestion des doublons, vous ne pouvez plus accéder à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner des étudiants ni à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de HCM Recruiting. Vous n'avez pas la option de désactiver cette fonctionnalité.
Workday Student contribue à les fusions pour les combinaisons de types de personne suivantes dans la structure de gestion des doublons :
  • Candidat à Étudiant immatriculé
  • Candidate to Student Prospect
  • Candidat externe à Étudiant immatriculé
  • Candidat externe à Étudiant potentiel
  • Étudiant externe à étudiant immatriculé
  • Étudiant immatriculé vers Étudiant potentiel + Employé
  • Candidat en cours d'embauche à Étudiant immatriculé
  • Candidat en cours d'embauche à Étudiant potentiel
  • Étudiant immatriculé vers l'employé
  • Étudiant potentiel vers étudiant externe
  • Étudiant potentiel à étudiant immatriculé
  • Étudiant potentiel à étudiant potentiel
  • Student Prospect to Worker
  1. Configurez le lot ou la tâcheMettre en correspondance et fusionner dans les processus de gestion suivants comme étape :
    • Mettre en correspondance des étudiants
       dans le processus de gestion
      Événement de mise à jour d'un étudiant potentiel
       .
    • Mettre en correspondance et fusionner la HS
       dans le processus de gestion
      Événement de chargement des données d'un étudiant potentiel
       .
    • Mettre en correspondance et fusionner le chargement de tests d'études VS
       dans le processus de gestion
      Événement de chargement des données de résultats de tests d'études
       .
    • Match and Merge ISIR Load
       dans le processus de gestion
      ISIR Data Load Event
       .
  2. Configurez l'étape de service
    Rechercher les doublons de cette personne
     dans les processus de gestion suivants :
    • Événement de pré-matriculation de candidature d'étudiant
    • Événement d'accès rapide aux candidatures d'étudiants
    Assurez-vous que l'étape de service précède l'étape
    Rapprocher les candidats étudiants
     dans les deux processus de gestion. Assurez-vous que les deux étapes précèdent les étapes
    d'inscription d'un étudiant
     et de finalisation.
    Workday ne vous envoie pas de notification lorsque l'étape
    Rechercher les doublons de cette personne
     identifie des correspondances suggérées. Pour éviter que les correspondances non rapprochées n'interrompent les processus de gestion, Workday vous recommande d'exécuter les rapports suivants et de rapprocher régulièrement les correspondances :
    • Gérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants
    • Fusionner ou gérer les dossiers en double
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    .
    Ajoutez le rapport Doublons aux groupes de profil suivants :
    • Données personnelles pour étudiant externe
    • Données personnelles pour Étudiant potentiel
    • Données personnelles de l'étudiant
    Si vous avez activé la structure Mise en correspondance et fusion des étudiants, vous pouvez supprimer le rapport
    Correspondances suggérées
     des mêmes groupes de profil.
    Sécurité : domaine
    Set Up: System
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. (Facultatif) S'il a été configuré précédemment, retirez l'accès aux sous-domaines suivants pour
    Set Up: Student Match and Merge
     dans le domaine fonctionnel Student Core :
    • Manage: Duplicate Records
    • Reports: Student Match and Merge
    Vous êtes en train de supprimer l'accès de sorte que les options Mise en correspondance et Fusionner des étudiants ne s'affichent pas dans le menu des actions associées.