Référence : règles de fusion pour la mise en correspondance des dossiers

Fusionner les règles pour les étudiants et les candidats potentiels

Le traitement de fusion :

Remplacer les valeurs existantes par des cellules vides.

Remplacer les données des employés dans Workday HCM.

Lors de la fusion de deux dossiers, Workday désigne un dossier comme dossier principal et l'autre comme dossier secondaire. Dans la mesure du possible, Workday conserve les données des deux dossiers. Si Workday doit choisir entre des informations en conflit à conserver, les sources d'informations sont prioritaires dans l'ordre suivant :

Données de l'employé.

Dossier d'étudiant matriciel.

Enregistrement d'étudiant potentiel

Candidature d'étudiant (la plus ancienne).

Recrutement des étudiants (le plus récent).

Tests et relevés de notes (derniers).

Institutional Student Information Records (ISIR) (le plus récent).

	Information	Mettre en correspondance et fusionner...
Coordonnées	Adresses	Toutes. L'adresse principale de la source ayant la priorité la plus élevée devient l'adresse principale.
	E-mails	Toutes. L'adresse e-mail principale de la source ayant la priorité la plus élevée devient l'adresse principale.
	Amis et famille	Toutes.
	Numéros de téléphone	Toutes. Le numéro principal de la source ayant la priorité la plus élevée devient le numéro principal.
	Noms sur les réseaux sociaux	Les noms de réseau social de la source ayant la priorité la plus élevée.
Données personnelles	Citoyenneté	Toutes.
	Ville de naissance	La ville de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Pays de naissance	Le pays de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date de naissance	La date de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date du décès	La date du décès de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Origine ethnique (États-Unis)	Toutes.
	Sexe	Le sexe de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Identité de genre	Le sexe de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Origine hispanique ou latino-américaine (États-Unis)	Case à cocher sélectionnée pour l'une ou l'autre des personnes.
	Situation de famille	La situation de famille de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Date de la situation de famille	La date de la situation de famille de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Service militaire	Tous
	Nom	Le nom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Pré-attribution	Toutes.
	Nom d'usage	Le nom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Pronom	Le pronom de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Appartenance politique	L'appartenance politique de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Département de naissance	Le département de naissance de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Religion (États-Unis)	La religion de la source ayant la priorité la plus élevée.
	Orientation sexuelle	L'orientation sexuelle de la source ayant la priorité la plus élevée.
Portefeuille personnel	Activité extrascolaire	Toutes.
Portefeuille personnel	Associations externes	Toutes.
Identifiants	Autres identifiants nationaux	Toutes.
	Permis	Toutes.
	Autre identifiant	Toutes.
	Identifiants nationaux	Toutes.
	Passeports	Toutes.
	Codes d'étudiant	La plus ancienne.
	Visas	Toutes.
Études	Établissements d'enseignement	Toutes.
	Tests	Tous (sans doublons).
	Scores aux tests	Tous (sans doublons)
	Relevés	Tous (sans doublons).
Informations sur l'engagement	Conversations	Toutes.
Informations sur l'engagement	Instructions de désactivation	Case à cocher sélectionnée pour l'une ou l'autre des personnes.
Historique	Mode de saisie	La plus ancienne.

Fusionner les règles pour le recrutement des étudiants

Le traitement de fusion :

Remplacer les valeurs existantes par des cellules vides.

Fusionner les recrutements d'étudiants inactifs avec les recrutements d'étudiants actifs. Lors de la fusion de deux personnes, Workday conserve le recrutement inactif avec le nouveau dossier cible.

Workday affiche un récapitulatif de tous les recrutements d'étudiants concernés par une précédente fusion dans l'historique d'étudiants. Vous pouvez également utiliser l'objet de gestion Détail de la fusion du recrutement des étudiants
pour générer un rapport sur des critères tels que la source des étudiants potentiels, le détail de la source et la phase.

Si le candidat potentiel a des dossiers de recrutement d'étudiant pour la même entité et le même niveau, Workday fusionne les dossiers et conserve les éléments suivants :

Information	Qu'est-ce que Mettre en correspondance et fusionner qui conserve...
Statut	La plus récente.
Site privilégié	La plus récente.
Date de début prévue	La plus récente.
Phase	Le plus avancé. (La séquence est Responsable , Demandeur , Candidat en pré-embauche , Pré-inscription , Postulant .)
Type de candidat potentiel	Toutes.
Études souhaitées	Toutes.
Marqueurs de l'étudiant	Toutes.
Valeur source et détail	La plus ancienne, même si vide.
Disponibilité attendue	La plus récente.
Régions	Toutes les affectations manuelles. Workday supprime des affectations Workday et en ajoute de nouvelles en fonction de l'étudiant candidat potentiel Profil nouvellement consolidé.
Conseillers aux admissions	Toutes les affectations manuelles. Workday supprime les affectations générées par le système et en ajoute de nouvelles en fonction du profil nouvellement consolidé de l'étudiant potentiel.
Date de création du recrutement	Date du dossier de recrutement le plus ancien. Workday l'affiche dans le groupe de profil Historique du profil de l'étudiant potentiel.

Fusionner les règles pour les candidatures d'étudiants

Les candidatures d'étudiants constituent des doublons si toutes les valeurs suivantes sont identiques :

Programme d'études

Début prévu

Identifiant de candidature

Statut actif (la case

Statut inactif

est désélectionnée)

Workday conserve les deux applications dans l'enregistrement principal et désactive l'application la plus récente.

Fusionner les règles pour les comptes de site externe d'étudiant

Le processus de fusion conserve toutes les informations de compte provenant du

site externe étudiant

et les conserve dans le dossier principal dans Workday.