Fusionner des dossiers de candidats et de candidats potentiels étudiants
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - étudiantet activez le traitement des données d'étudiant potentiel fusionnées pourles Résultats du test de formationetles relevés de notesdans l'inviteActiver le traitement des étudiants fusionnés dans les services web.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de mise en correspondance pour la mise en correspondance et la fusion des étudiantspour réviser et configurer les règles de mise en correspondance comme correspondance exacte ou suggérée.
- Incluez la tâche par lots Mettre en correspondance et fusionner en tant qu'étape d'un processus de gestion. Exemple :Événement de mise à jour d'un candidat potentiel,Événement de chargement des données d'un candidat potentiel,Événement de chargement des données des résultats du test d'études,Événement de chargement des données ISIR.
- Incluez l'étape de serviceRapprocher les candidats d'étudiantsdansÉvénement de pré-inscription à une candidature d'étudiantetÉvénement de chemin rapide des candidats d'étudiants.
- Exécutez la tâche Mettre encorrespondance des étudiantsau moins une fois pour réviser les correspondances suggérées.
- Sécurité : domaineSet Up: Student Match and Mergedans le domaine fonctionnel Student Core.
Une fois que vous avez activé la gestion des doublons, vous ne pouvez plus accéder aux fonctionnalités Mettre en correspondance et fusionner les étudiants et à la fonctionnalité Mettre en correspondance et fusionner de HCM Recruiting.
correspondance exacte
ou suggérer une correspondance
. Après avoir ajouté ou mis à jour les étudiants potentiels ou les candidats :
- Correspondance exacte : les dossiers fusionneront automatiquement.
- Correspondance suggérée : utilisez le rapportGérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiantspour réviser les correspondances suggérées. Effectuez un rapprochement manuel pourfusionnerouignorerla correspondance. Les dossiers que vous choisissez de fusionner suivent les règles de fusion. Les dossiers que vous ignorez ne sont pas fusionnés.
La fusion des dossiers d'un étudiant potentiel peut modifier sa région et les affectations de conseillers aux admissions.
Les rapports suivants répertorient les dossiers nouveaux ou mis à jour en fonction de l'action de règle de rapprochement suggérée :
- Gérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants: utilisez le rapport pour afficher un maximum de 500 dossiers correspondants et afficher les dossiers correspondants dans une fourchette de dates de 90 jours.
- Rechercher les correspondances suggérées non rapprochées pour la règle de rapprochement: utilisez ce rapport lorsque vous avez importé un grand nombre d'enregistrements. Ce rapport affiche les dossiers mis en correspondance sans les contraintes du rapportGérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants.
Vous pouvez également créer des rapports personnalisés à l'aide de la source de données
Duplicate Reconciliations
et du filtre de source de données Duplicate Reconciliation Within Match Date Range
.Voici les recommandations de Workday :
- Planifiez la tâcheMettre en correspondance les étudiantspour qu'elle s'exécute et son rapprochement après avoir importé un grand nombre de dossiers.
- Rapprocher chaque fois que vous ajoutez, mettez à jour ou téléchargez des étudiants potentiels ou des candidats.
- Rapprocher les correspondances suggérées tous les jours. Workday n'envoie pas de notifications pour les nouvelles suggestions de correspondance et les correspondances non rapprochées peuvent empêcher la progression des processus de gestion qui utilisent l'étapeRapprocher les candidats d'étudiants.
- Accédez au rapportGérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants.
- Saisissez uneDate de débutetune Date de finpour indiquer la plage à réviser.
- Révisez les correspondances suggérées.
- Cliquez surComparer des dossierspour réviser une correspondance.
- Choisissez d'ignorer ou de fusionner les dossiers.
- SélectionnezIgnorerpour empêcher Workday de suggérer à nouveau les dossiers comparés comme correspondant.
- SélectionnezFusionnerpour combiner le dossier secondaire avec le dossier principal.
- (Facultatif) Si vous importez un grand nombre de dossiers, utilisez le rapportRechercher les correspondances suggérées non rapprochées pour une règle de rapprochement. Effectuez une recherche selon l'une des règles de rapprochement pour afficher tous les enregistrements qui correspondent aux critères.Sécurité : domaineReports: Student Match and Mergedans le domaine fonctionnel Student Core.
- Pour fusionner des dossiers qui ne répondent pas aux critères d'une suggestion de correspondance suggérée, sélectionnez dans le menu des actions associées de la personne.
- Pour annuler la fusion de dossiers, sélectionnez dans le menu des actions associées de la personne.
- Si vous avez fusionné plusieurs fois un dossier, vous pouvez uniquement annuler la fusion la plus récente.
- Après avoir modifié les informations d'un dossier fusionné, vous ne pouvez plus annuler sa fusion.
- Pour afficher tous les dossiers fusionnés d'une personne, sélectionnez dans le menu des actions associées de la personne.
- Cliquez surModifierpour mettre à jour un enregistrement secondaire. La fonction Mettre en correspondance et fusionner fait référence à tous les dossiers. Par conséquent, les données incorrectes d'un dossier secondaire peuvent entraîner des fusions involontaires.
- Si vous êtes éligible, vous pouvezannuler la fusiond'un dossier secondaire.