Concept : mise en correspondance et fusion des étudiants

Le processus Mettre en correspondance et fusionner permet d'éliminer les dossiers en double dans Workday. Mettre en correspondance et fusionner utilise des règles de mise en correspondance définies pour identifier d'autres dossiers de personne associés à un nouveau dossier. Vous pouvez configurer l'action de rapprochement pour chaque règle. Vous pouvez planifier la mise en correspondance et la fusion et également configurer le traitement dans d'autres processus de gestion.

Lors de l'exécution de la mise en correspondance et de la fusion

Vous pouvez planifier la mise en correspondance et la fusion afin de traiter des enregistrements par lots ou configurer leur exécution dans le cadre d'un processus de gestion.

Vous pouvez utiliser la tâche

Planifier l'exécution d'une mise en correspondance et de la fusion pour la mise en correspondance et la fusion d'un étudiant

pour planifier une mise en correspondance et une fusion. La tâche évalue tous les dossiers d'étudiants potentiels et de candidats par rapport aux autres types de personne identifiés dans la mise en correspondance.

Vous pouvez configurer des processus de gestion pour exécuter la mise en correspondance et la fusion afin d'évaluer les dossiers de l'événement de processus de gestion par rapport à l'autre personne identifiée dans la mise en correspondance. Le service s'exécute ensuite dans le cadre du processus de gestion lorsque vous ajoutez ou modifiez des données via votre application de bureau, votre périphérique mobile ou vos services web. Les processus de gestion que vous pouvez configurer pour inclure la mise en correspondance et la fusion sont les suivants :

Événement de mise à jour des étudiants potentiels
.

Événement de chargement des données d'étudiant potentiel d'un étudiant

Événement de chargement des données des résultats des tests d'études

Événement de chargement de données ISIR

Événement de chargement de données NSLDS
.

Règles de mise en correspondance pour les étudiants potentiels et les candidats étudiants

Mettre en correspondance et fusionner évalue les combinaisons suivantes :

Dossiers d'étudiant potentiel ou de candidat en dossiers d'étudiant potentiel ou de candidat.

Dossiers d'étudiant potentiel ou de candidat en dossiers d'étudiant admis.

Dossiers d'étudiant potentiel ou de candidat aux dossiers d'employé.

Mettre en correspondance et fusionner utilise des règles de rapprochement définies pour identifier ces dossiers. Vous pouvez configurer l'action de rapprochement pour chaque règle.

Accédez au rapport

Afficher les règles de mise en correspondance pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants

afin de réviser les règles de mise en correspondance, l'ordre configuré et les actions de mise en correspondance. Les règles de rapprochement prédéfinies par Workday sont les suivantes :

Date de naissance et identifiant national

Identifiant national et Nom légal

Identifiant national, e-mail et nom

Nom légal, e-mail et date de naissance

Identifiant national et Nom

Nom légal et date de naissance

Nom légal, e-mail et téléphone

Nom légal et ligne d'adresse e-mail et d'adresse 1

E-mail et date de naissance

E-mail et ligne d'adresse 1 et (prénom ou nom légal)

Accédez à la tâche

Mettre à jour les règles de mise en correspondance pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants

pour mettre à jour les actions des règles de mise en correspondance et modifier l'ordre des règles de mise en correspondance. Vous pouvez configurer des correspondances exactes ou suggérées pour fusionner des dossiers d'étudiant potentiel ou de candidat étudiant avec des dossiers d'étudiant potentiel, de candidat étudiant, d'étudiant immatriculé ou d'employé existants.

Pour fusionner un étudiant potentiel avec un dossier d'employé, l'employé doit avoir un statut d'emploi actif lorsque le processus s'exécute. La date du traitement doit être comprise entre la date d'embauche de l'employé et sa date de fin d'emploi. Si l'emploi d'un employé n'a pas encore commencé ou n'a pas pris fin, le processus Mettre en correspondance et fusionner peut ne pas s'exécuter correctement.

Actions de règle de rapprochement

Correspondance exacte
fusionne automatiquement les dossiers qui correspondent à des critères exacts.

Correspondance suggérée
identifie les correspondances suggérées pour votre évaluation dans la tâche

Gérer les dossiers en double pour la mise en correspondance et la fusion des étudiants

, dans laquelle vous décidez quels dossiers fusionner ou ignorer.

Vous pouvez cocher la case

Appliquer de manière rétroactive

lorsque vous remplacez une correspondance suggérée par une correspondance exacte.

La fonction Appliquer la paie rétroactive

vous permet de fusionner en masse des dossiers en double selon une règle de rapprochement. Soyez prudent, car vous ne pourrez pas annuler cette action en masse.

Pour confirmer si vous souhaitez fusionner les correspondances suggérées précédemment en tant que correspondances exactes, accédez au rapport

Rechercher des correspondances suggérées non rapprochées pour une règle de rapprochement

. Recherche suivant l'une des règles de rapprochement sélectionnées pour afficher tous les dossiers qui correspondent aux critères.