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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir plusieurs étudiants pour des tiers

Définir plusieurs étudiants pour des tiers

Configurez le processus de gestion
Événement d'autorisations de tiers
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
Vous pouvez autoriser un fournisseur de services tiers à gérer plusieurs étudiants d'un établissement sous un seul nom de connexion Workday. L'étape
Approuver les liens entre les famille et les parents
 de l'
événement Autorisations de fournisseur tiers
 vous permet de lier de nouveaux tiers à des comptes existants si les e-mails correspondent.
Allie dispose d'autorisations tierces pour Josh et Amy, tous deux étudiants à l'université de Pau. Lorsque Josh autorise l'accès à Allie, elle reçoit un e-mail contenant les informations de connexion à un compte Workday unique. Plus tard, elle accorde également l'accès à Allie. Dans le processus de gestion
Événement lié aux autorisations de tiers
 , Workday trouve une correspondance dans l'e-mail d'Allie. Allie se connecte à Workday et dispose d'une tâche Gérer les autorisations disponible. Elle approuve cette tâche et peut désormais utiliser un jeu d'identifiants de connexion pour gérer des tâches pour le compte de Joe et Amy.
  1. Sélectionnez
    Processus de
    gestionModifier la définition
     dans le processus de gestion
    Événement d'autorisations de tiers
     .
  2. Configurez l'étape
    d'action
    Approuver les associations d'employés et de parents
     .
    Veillez à configurer :
    • L'étape d'action après l'étape de lancement.
    • L'accès au groupe de sécurité
      Proxy étudiant (pour lui-même)
      pour l'étape d'action.
    • L'étape
      Configurer le service Create Student Proxy Workday Account
      Service
       après cette étape d'action.
    L'ordre des étapes garantit que Workday associe les tiers désignés qui gèrent plusieurs étudiants au lieu de créer des comptes distincts.
Workday envoie une tâche dans Mes tâches au système tiers pour approbation. Si le fournisseur tiers approuve, Workday associe automatiquement le compte à un compte existant si les e-mails correspondent.
Les tiers désignés peuvent utiliser un seul identifiant de connexion et gérer les tâches pour tous les étudiants qui leur sont associés, au lieu de conserver un ensemble d'identifiants de connexion pour chaque étudiant.