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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Créer des groupes d'exigences restreintes

Créer des groupes d'exigences restreintes

Les groupes d'exigences restreintes (RRG) vous permettent de configurer des exceptions à la règle de partage ou de non-partage configurée pour les exigences universitaires de votre établissement. Vous pouvez utiliser ces groupes pour partager les inscriptions de l'ensemble des critères universitaires, même si votre règle d'établissement limite les inscriptions à un critère universitaire.
Exemple : un étudiant doit achever 12 unités au niveau des options. Ils ne peuvent utiliser que 6 unités de cours d'enseignement général pour satisfaire à cette exigence.
  • Lorsque votre règle autorise le partage d'inscription, vous pouvez configurer un groupe de critères restreint pour limiter le partage à 6 unités entre les critères.
  • Lorsque votre règle d'établissement limite les inscriptions à un seul critère, vous pouvez configurer un groupe de critères restreint pour autoriser 6 unités à partager les critères Adhérent aux options d'adhésion et d'enseignement général.
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour créer, mettre à jour et récupérer des enregistrements de groupes d'exigences restreints :
  • Get Restricted Requirement Groups
    .
  • Insérer le groupe d'exigences restreintes
    .
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d'exigences restreintes
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Options
    Description
    Institution
    Niveau universitaire
    Sélectionnez un établissement et éventuellement un niveau universitaire pour le groupe. Si vous êtes un seul établissement ou que vous n'avez accès qu'à un seul établissement, Workday préremplit le champ Établissement.
    Nom
    Pour faciliter l'utilisation, saisissez un nom descriptif. Exemples :
    • BOL-Science Core 1 sur Facturation de crédit Planning 2.
    • Le groupe de sécurité BOL-Science Core 1 n'est pas partagé avec Bilan-Science Core 2.
    • General Edit Science (BS.BIRCH) avec une restriction de Biaux 3 (BD.BIC.).
    .
    Date de début
    Date de fin
    Le groupe de critères restreint s'applique aux étudiants lorsque la date d'effet de leurs critères est :
    • Identique ou postérieure à la Date de début du groupe.
    • Identique ou antérieure à la Date de fin du groupe.
    Vous ne pouvez pas supprimer ou désactiver les groupes de critères restreints.
    Sélectionner une valeur
    Nombre d’éléments autorisés pour le chevauchement
    Nombre d'unités autorisées pour le chevauchement
    Sélectionnez l'une des deux options.
    • Saisissez le nombre d'inscriptions ou d'unités à partager entre les différents critères universitaires lorsque votre règle par défaut limite le partage.
    • Saisissez
      0
       pour empêcher le partage d'inscription ou d'unité lorsque votre règle par défaut autorise le partage. Saisissez un nombre pour limiter le partage au nombre que vous avez indiqué.
    Exemple :
    • Scénario 1 : votre règle d'établissement limite les inscriptions à un seul critère universitaire. L'étudiant doit achever 12 unités pour l'exigence universitaire Adhésions. Ils peuvent utiliser 6 unités de l'exigence universitaire d'enseignement général pour satisfaire à l'exigence d'adhésion des étudiants. Saisissez
      6
       dans
      le champ Nombre d'unités autorisées pour le chevauchement
      .
    • Scénario 2 : votre règle d'établissement ne limite pas les inscriptions à un seul critère universitaire. L'étudiant doit achever 12 unités pour l'exigence universitaire Adhésions. Ils ne peuvent utiliser que 6 unités de l'exigence universitaire d'enseignement général pour satisfaire à l'exigence d'adhésion des étudiants. Saisissez
      6
       dans
      le champ Nombre d'unités autorisées pour le chevauchement
       pour limiter le partage à 6 unités entre ces critères.
    Préférence
    Sélectionnez une option :
    • Ordre de traitement configuré
       : sélectionnez cette option pour suivre l'ordre de traitement des exigences universitaires par défaut configuré dans la
      règle de traitement de la progression universitaire
       et l'ordre des exigences dans la tâche
      Configurer les critères universitaires
       .
    • Liste d'exigences restreintes 1
       et
      Liste des exigences restreintes 2
       : sélectionnez l'une de ces options si vous ne voulez pas suivre l'ordre de traitement déjà défini. Sélectionnez l'option privilégiée si les listes de critères se chevauchent.
    Exemple :
    Vous avez défini votre ordre de traitement de façon à ce que les critères de traitement soient les premiers pour le programme d'études. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Ordre de traitement configuré
       pour suivre la règle. Si les éléments se chevauchent, les critères remplissent d'abord le programme d'études.
    • Liste d'exigences restreintes 1
      ou
      Liste des exigences restreintes 2
      . Si les articles se chevauchent, Workday applique les articles de la liste que vous sélectionnez pour répondre aux critères.
    Liste de critères 1
    Liste de critères 2
    Sélectionnez des critères dans les deux listes.
    En cas de chevauchement, la liste restreinte que vous sélectionnez est prioritaire. Si vous sélectionnez
    Ordre de traitement configuré
    , les critères sont fondés sur l'ordre de traitement par défaut et l'ordre des critères dans la tâche
    Configurer les critères universitaires
     .
Workday évalue la progression de l'étudiant en fonction de ces groupes d'exigences restreints.
Exemple de politique de partage
Dans votre établissement, vous autorisez le partage.
  1. Dans la tâche
    Mettre à jour la règle de traitement de la progression universitaire
     , vous avez désélectionné
    la case Limiter les inscriptions à un critère universitaire
    .
    L'ordre de traitement des exigences universitaires est le suivant :
    • Entité universitaire
    • Programme d'études
    • Orientation du programme
    • Domaine du programme
  2. Dans la tâche
    Configurer les critères universitaires
     , vous avez configuré l'ordre défini suivant pour les critères configurés pour l'entité universitaire :
    • Exigence C
    • Exigence A
    • Exigence B
  3. Dans la tâche
    Groupe d'exigences restreintes
     , vous avez configuré les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Nombre d’éléments autorisés pour le chevauchement
    Case cochée.
    Nombre d'articles
    1
    .
    Préférence
    Liste d'exigences restreintes 1
     sélectionnée.
    Liste de critères 1
    Sélectionnez
    Exigence C
     sélectionné.
    Liste de critères 2
    Sélectionnez
    Critère A
     sélectionné.
Dans ce scénario :
Les cours Madministrateur-101, METH-220 et ECON-101 figurent dans les exigences A, Exigences B et Exigences C. L'étudiant a achevé les trois cours.
Si votre
Préférence
 est
Limité à la liste des critères 1
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les 3 cours satisfont à l'exigence C car la préférence est égale à l'exigence C (définie dans la
Liste des exigences 1
 du RRG). Vous avez également limité le partage entre les exigences C et exigence A à un élément. L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours. L'exigence B n'est pas incluse dans le RRG et votre environnement client a une règle de partage. Exigence B : peut utiliser les trois cours.
Si votre
Préférence
 se rapporte sur
la liste des critères limités 2
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
Exigence A
MATH-101
MATH-120
ECON-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les 3 cours satisfont à l'exigence A car la préférence est pour l'exigence A (définie dans la Liste des exigences 2 du RRG). Vous avez également limité le partage entre les exigences C et exigence A à un élément. L'exigence C ne peut utiliser qu'un seul cours. L'exigence B n'est pas incluse dans le RRG et votre environnement client a une règle de partage. Exigence B : peut utiliser les trois cours.
Si votre
Préférence
 est
Ordre de traitement configuré
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les trois cours satisfont à l'exigence C, car la préférence est pour l'exigence C (définie dans l'ordre des critères dans la tâche
Configurer les critères universitaires
 et dans l'Ordre de traitement par défaut des critères universitaires dans la tâche
Politique de traitement de progression universitaire
 ). Vous avez également limité le partage entre les exigences C et exigence A à un élément. L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours. L'exigence B n'est pas incluse dans le RRG et votre environnement client a une règle de partage. Exigence B : peut utiliser les trois cours.
Exemple de règle d'établissement non partagée
Dans votre établissement, vous n'autorisez pas le partage.
  1. Dans la tâche
    Mettre à jour la règle de traitement de la progression universitaire
     , vous avez coché la case
    Limiter les inscriptions à un critère universitaire
    .
  2. À l'exception de la règle de partage, votre configuration est identique à celle de l'exemple précédent.
Dans ce scénario :
Les cours Madministrateur-101, METH-220 et ECON-101 figurent dans les exigences A, Exigences B et Exigences C. L'étudiant a achevé les trois cours.
Si votre
Préférence
 est
Limité à la liste des critères 1
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
Le critère B ne peut utiliser aucun cours car vous avez une règle de non-partage. L'exigence C est autorisée à utiliser les 3 cours, car elle est placée en premier dans l'ordre des exigences dans la tâche
Configurer les critères universitaires
 . L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours, car vous avez défini votre RRG de façon à partager un élément entre les exigences C et l'exigence A.
Si votre
Préférence
 se rapporte sur
la liste des critères limités 2
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
Exigence A
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence B
Le critère B ne peut utiliser aucun cours car vous avez une règle de non-partage. L'exigence A peut être utilisée dans les 3 cours, car l'exigence A est plus élevée dans l'ordre des exigences de la tâche
Configurer les critères universitaires
 . L'exigence C ne peut utiliser qu'un seul cours, car vous avez défini votre RRG de façon à partager un élément entre l'exigence C et l'exigence A.
Si votre
Préférence
 est
Ordre de traitement configuré
, les résultats seront :
Exigences universitaires
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
Le critère B ne peut utiliser aucun cours car vous avez une règle de non-partage. L'exigence C est autorisée à utiliser les 3 cours, car elle est placée en premier dans l'ordre des exigences dans la tâche
Configurer les critères universitaires
 . L'Ordre de traitement par défaut des exigences universitaires définit l'entité universitaire en premier. L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours, car vous avez défini votre RRG de façon à partager un élément entre les exigences C et l'exigence A.
Configurez les exigences universitaires, si vous ne l'avez pas déjà fait.
Validez les résultats du calcul associé d'élément de paie pour vous assurer que la configuration est exacte.