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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Résolution des problèmes : exigences universitaires

Résolution des problèmes : exigences universitaires

Cette rubrique peut vous aider à résoudre les problèmes liés aux exigences universitaires, notamment dans les cas suivants :

Une exigence universitaire ne s'affiche pas dans le rapport de progression universitaire

Cause
Solution
Il existe un problème avec la configuration des exigences universitaires.
Révisez la configuration pour les exigences universitaires.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des définitions d'exigences universitaires
     .
    Sécurité : domaine
    Reports: Academic Exigences
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  2. Sélectionnez les critères de recherche appropriés.
  3. Révisez la
    Règle d'éligibilité des étudiants
    ,
    le Type de règle d'éligibilité
    et les autres colonnes.
  4. Sélectionnez un critère pour en consulter le détail.
  5. Dans le rapport
    Afficher les exigences universitaires
     , vérifiez les éléments suivants :
    • Les critères de l'exigence universitaire dans le menu des actions associées
      Règle d'éligibilité
       .
    • L'exigence universitaire est associée à l'
      entité universitaire
      ,
      au domaine de programme
      ou
      au programme d'études
      approprié.
    • La date d'effet
       de l'exigence est identique ou antérieure à la date d'effet du programme pour l'étudiant.
    • Version
       de l'exigence universitaire sélectionnée.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Exigences
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  6. Si nécessaire, sélectionnez
    Academic Requirement
    Edit
     dans le menu des actions associées de l'exigence universitaire.
  7. Dans le menu des actions associées du profil de l'étudiant, cliquez sur
    Conseil
    lancer l'évaluation de la progression universitaire
     .
Les dates d'effet indiquées dans le profil de l'étudiant ne correspondent pas aux exigences universitaires.
Consultez la Date d'effet sur le Rapport de progression universitaire du profil de l'étudiant.
  1. Accédez au rapport
    Progression universitaire
     de l'étudiant.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Révisez la Date
    d'effet des critères
     .
    Assurez-vous que la Date
    d'effet des critères
      :
    • Est précis. Quand a-t-il été
      évalué pour la dernière fois
      ?
    • Correspond à la date d'effet de la
      date de déclaration
       du programme d'études ou de la
      date d'immatriculation des étudiants
       indiquée dans la
      règle de traitement de la progression universitaire
      .
Il existe un problème avec la définition du programme d'études.
Révisez la définition du programme d'études.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un programme d'études
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Program of Study
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  2. Sélectionnez le
    programme d'études
    de l'étudiant .
  3. Révisez la définition du programme d'études :
    • Entité universitaire de coordination
      : pour les exigences universitaires liées à une entité universitaire, assurez-vous que le programme d'études fait partie de l'entité universitaire appropriée.
    • Pour des exigences universitaires liées à un domaine de programme, assurez-vous que le programme d'études se trouve dans le
      domaine de programme
      .
    • Cliquez sur l'onglet
      Historique des versions
       . Compare la date d'effet de la version à la :
      • La
        Date d'effet
         dans l'onglet
        Exigences
        Exigences universitaires
         .
      • Date
        d'effet des critères
         de l'étudiant indiqué dans le profil d'étudiant.

Un cours ne satisfait pas à une exigence universitaire

Cause
Solution
Il y a un problème avec la configuration du cours.
Révisez la Règle d'éligibilité des étudiants pour les exigences de cours.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des règles d'éligibilité des étudiants
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Eligibility Rules
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  2. Sélectionnez vos critères.
  3. Dans le rapport
    Afficher une règle d'éligibilité des étudiants
     , vérifiez que le cours apparaît sous
    Cours
    .
  4. Révisez la règle d'éligibilité :
    • Évaluation minimum : avez-vous sélectionné l'
      élément d'évaluation
       approprié dans le
      schéma d'évaluation
      approprié ? Avez-vous sélectionné le bon
      opérateur
      ?
    • Liste intelligente : les cours appartiennent-ils à une liste intelligente ? Avez-vous sélectionné le bon
      sujet de cours
      ,
      le marqueur
      , etc. Si votre liste est établie à partir d'un
      marqueur de cours
      , vérifiez l'historique des versions de la
      définition de cours
       et comparez-la à la date à laquelle l'étudiant a suivi le cours. Le marqueur était-il présent dans la définition du cours à ce moment-là ?
    • Règle de combinaison : vérifie chaque règle d'éligibilité des enfants, puis confirme également la logique de la règle parent. Avez-vous sélectionné le bon opérateur ?
L'exigence universitaire fait partie d'un groupe d'exigences restreint.
Vérifiez les groupes de critères limités.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des définitions de groupe de critères
     .
    Sécurité : domaine
    Reports: Academic Exigences
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
  2. Affiche tous les groupes de critères limités pour votre établissement. Vérifiez les critères pour le groupe, soit dans
    la liste d'exigences restreintes 1
     , soit
    dans la liste d'exigences restreintes 2
    .
Il existe un chevauchement de cours.
Révisez les groupes d'équivalence de cours.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des définitions de cours
     .
    Sécurité : domaine
    Manage: Curriculum Management
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. Affichez la définition du cours.
  3. Révisez la grille
    Équivalences de cours
     . Si le cours fait partie d'un
    groupe d'équivalence
    , assurez-vous que le type d'utilisation est
    Exigence universitaire
    .