Étapes : définir les remarques liées aux étudiants
Vous pouvez documenter, organiser et partager des remarques sur les candidats potentiels, les candidats et les étudiants. Les remarques vous permettent de saisir et de communiquer des informations importantes, telles que des conversations et des décisions, à d'autres personnes de l'établissement. Vous pouvez également partager des remarques avec l'étudiant.
Workday vous permet de configurer les éléments suivants :
- Catégories et thèmes de remarques pour vos établissements.
- Objets associés pour chaque catégorie de note.
- Des segments pour les catégories et les thèmes de remarques, puis ajoutez des groupes de sécurité à ces segments.
Dans l'invite
Thème de la remarque
de la tâche Ajouter une remarque sur les étudiants
, Workday affiche des recommandations pour vous faire gagner du temps lorsque vous ajoutez des remarques sur les étudiants. Workday utilise le Machine Learning pour déterminer ces recommandations en fonction d'une combinaison de vos sélections les plus récemment utilisées et celles que vous utilisez le plus fréquemment.- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Student Engagement :DomaineDescriptionGérer : ajouter des remarques sur les étudiantsPermet d'accéder à la tâcheAjouter des remarques liées aux étudiantspour créer des remarques liées aux étudiants. Lorsque vous ajoutez une remarque liée aux étudiants, vous pouvez choisir de la partager avec l'étudiant.Vous avez également accès à la tâcheModifier une remarque sur les étudiants, mais vous ne pouvez modifier que les remarques que vous créez.Vous avez la possibilité de limiter l'accès au type de groupe de sécuritéCe domaine permet également d'accéder aux rapportsAfficher la remarque liée aux étudiantset Afficher l'historique des remarques liées aux étudiants.Segment - catégories de remarques liées aux étudiants et thèmes.Gérer : supprimer les remarques liées aux étudiantsCe domaine permet de supprimer des remarques liées aux étudiants du rapportHistorique des remarquesdans le groupe de profil Historique d'un profil d'étudiant. Vous pouvez supprimer les remarques d'un étudiant à partir du menu des actions associéessection Contenude la remarque.Gérer les remarques liées aux étudiants - modifier les remarques créées par d'autres personnesPermet de modifier les remarques créées par d'autres utilisateurs dans la tâcheModifier une remarque liée à un étudiant.Vous avez la possibilité d'accorder l'accès uniquement au type de groupe de sécuritéSegment - catégories de remarques liées aux étudiants et thèmes.Manage: Student Notes IntegrationCe domaine permet d'accéder aux services webGet Student Notes,Put Student NotesetImport Student NotesReports: Student RemarquesCe domaine permet de créer, de modifier et d'afficher des rapports sur les remarques liées aux étudiants créés à l'aide de la source des données du rapportStudent Notes.Vous pouvez configurer des types de groupe de sécurité limité par segment dans le domaine.Self-Service: Student RemarquesPermet aux étudiants d'afficher les remarques que les créateurs de remarques partagent avec eux.Domaine Set Up: Student RemarquesPermet de configurer des catégories et des thèmes pour les remarques liées aux étudiants.Définir le segment de sécurité des remarques liées aux étudiantsPermet de créer, de supprimer, de modifier et d'afficher les segments de sécurité des remarques liées aux étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories et les thèmes de remarques liées aux étudiants.Ajouter des catégories de remarques et des thèmes pour votre établissement.Pour chaquecatégorie, sélectionnez au moins un objetassocié à. Créez des thèmes sous chaque Catégorie et se rapporte à.Sécurité : domaineSet Up Student Notesdans le domaine fonctionnel Academic Engagement.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants.Créez des segments de sécurité pour chaque catégorie de remarque et les thèmes associés. Ajoutez les catégories de remarques liées aux étudiants et les thèmes aux segments appropriés :
- Créer un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants
- Supprimer un segment de remarques liées aux étudiants
- Modifier un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants
- Afficher un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour les segments de sécurité des remarques liées aux étudiantspour créer de nouveaux segments de sécurité, puis ajouter des catégories et des thèmes sous les segments.Sécurité : domaineSet Up: Student Notes Security Segmentdans le domaine fonctionnel Academic Engagement. - Créez des groupes de sécurité et accordez-leur un accès approprié aux segments que vous créez pour chaque catégorie et thème de remarque.
- (Facultatif) Créez des rapports personnalisés.Utilisez lesremarques liées aux étudiantsdans la source de données.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les recommandations d'invites de Machine Learning.Désactiver les recommandations de Machine Learning.
- Dans l'inviteFiltrer par domaine de produit, sélectionnezÉtudiant.
- Dans la sectionEngagement du campus, désélectionnez la case Activerles recommandations de Machine Learningpour le champThème de la remarque.
Vous pouvez consulter les remarques sur le rapport
Historique des remarques liées aux étudiants
dans le groupe de profil Historique du profil de l'étudiant.Vous ne pouvez voir que ces segments, ainsi que les catégories de remarques et les thèmes auxquels vous avez accès.
Créer une remarque en sélectionnant dans le menu des actions associées d'un étudiant.