Étapes : définir les remarques liées aux étudiants
Vous pouvez documenter, organiser et partage/partager des remarques sur les candidats potentiels, les postulants et les étudiants. Les remarques vous permettent de saisir et de communiquer des informations importantes, telles que des conversations et des décisions, aux autres personnes de l'établissement. Vous pouvez également partage/partager des remarques avec l'étudiant.
Workday vous permet de configurer les éléments suivants :
- Catégories de remarques et thèmes pour vos établissements.
- Objets associés à chaque catégorie de remarque.
- Des segments pour les catégories de remarques et les thèmes, puis ajoutez des groupes de sécurité à ces segments.
Dans la tâche
Ajouter une remarque liée aux étudiants
, Workday affiche des recommandations par défaut dans l' invite Thème(s) de remarque
. Workday utilise le Machine Learning pour déterminer ces recommandations en fonction des sélections les plus récentes et fréquemment utilisées. Vous pouvez éventuellement désactiver ces recommandations. Voir Concept : Assistant d'achèvement des formulaires .- Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Campus Engagement :DomaineDescriptionManage: Add Student NotesPermet d'accéder à la tâcheAjouter des remarques liées aux étudiantspour créer des remarques liées aux étudiants. Lorsque vous ajoutez une remarque liée aux étudiants, vous pouvez choisir de la partage/partager avec l'étudiant.Vous avez également accès à la tâcheModifier une remarque liée aux étudiants, mais vous ne pouvez modifier que les remarques que vous créez.Vous avez la option de limiter l'accès au type de groupe de sécuritéCe domaine permet également d'accéder aux rapportsView Student Noteset à l'historique des remarques liées aux étudiants.Segment - Student Note Categories and Topics.Manage: Delete Student NotesPermet de supprimer des remarques liées aux étudiants du rapportHistorique des remarquesdans le groupe de profil Historique d'un profil d'étudiant. Vous pouvez supprimer les remarques d'un étudiant à partir du menu des actions associéessection Contenude la remarque.Manage: Student Notes – Edit Notes Created by OthersPermet de modifier les remarques créées par d'autres utilisateurs via la tâcheModifier une remarque liée aux étudiants.Vous avez la option d' subvention l'accès uniquement au type de groupe de sécuritéSegment - Student Note Categories and Topics.Manage: Student Notes IntegrationCe domaine permet d'accéder aux services webGet Student Notes,Put Student NotesetImport Student NotesReports: Student NotesCe domaine permet de créer, de modifier et d'afficher des rapports sur les remarques liées aux étudiants, créés à l'aide de la source de données du rapportStudent Notes.Vous pouvez configurer des types de groupe de sécurité limité par segment dans le domaine.Self-Service: Student NotesPermet aux étudiants d'afficher les remarques partage/partager avec eux par leurs créateurs.Set Up: Student NotesPermet de configurer des catégories et des thèmes pour les remarques liées aux étudiants.Set Up: Student Notes Security SegmentPermet de créer, supprimer, modifier et afficher les segments de sécurité des remarques liées aux étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les thèmes et catégories de remarques liées aux étudiants.Ajoutez des catégories de remarques et des thèmes pour votre établissement.Pour chaquecatégorie, sélectionnez au moins un objetEn lien avec. Créez des rubriques sous chaque Catégorie et En lien avec.Sécurité : domaineSet Up Student Notesdans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de remarque liée aux étudiants.Créez des segments de sécurité pour chaque catégorie de remarques et les thèmes qui la composent. Ajoutez les catégories et thèmes des remarques liées aux étudiants aux segments appropriés :
- Créer un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants
- Supprimer un segment de remarques liées aux étudiants
- Modifier un segment de sécurité de remarques liées aux étudiants
- Afficher un segment de sécurité de remarque liée aux étudiants
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour les segments de sécurité des remarques liées aux étudiantspour créer de nouveaux segments de sécurité, puis ajouter des catégories et des thèmes sous les segments.Sécurité : domaineSet Up: Student Notes Security Segmentdans le domaine fonctionnel Campus Engagement. - Créez des groupes de sécurité et accordez-leur les droits d'accès appropriés aux segments que vous créez pour chaque catégorie de remarque et thème.
- (Facultatif) Créez des rapports personnalisés .Utilisez lasource de donnéesStudent Notes.
Vous pouvez afficher les remarques dans le rapport
Historique des remarques liées aux étudiants
dans le groupe de profil Historique du profil de l'étudiant.Vous ne pouvez voir que les segments, les catégories de remarques et les thèmes auxquels vous avez accès.
Créez une remarque en sélectionnant dans le menu des actions associées d'un étudiant.