Référence : types de blocage des étudiants prédéfinis par Workday
Les types de blocage des étudiants décrivent les processus que Workday empêche pour des motifs de blocage spécifiques, par exemple pour ne pas traiter un remboursement en raison d'un solde échu. Ce tableau répertorie :
- Dans quelle mesure l'étudiant postule aux étudiants de plusieurs établissements ou a plus d'un dossier universitaire.
- Si le blocage des étudiants est visible par un étudiant, comme sur son profil sous le groupe de profil Éléments d'action et Bloqué.
- Les types de retenue des étudiants que les administrateurs peuvent remplacer pour que les étudiants puissent, le cas échéant, continuer d'effectuer des actions sur les processus.
Type de blocage | Description | Bloquer les contextes | Visible par les étudiants ? | Remplacements autorisés ? |
|---|---|---|---|---|
Progression universitaire | Empêche la tâche Progression universitaire d'évaluer le dossier universitaire de l'étudiant. Ce blocage s'applique également aux processus d'aide financière en aval. | S'applique à tous
Dossier universitaire | Non | Non |
Plan de participation (statut du chargement) | Empêche le traitement du plan de présence de l'étudiant pendant l'exécution de la tâche manuelle ou l'orchestration de la nuit. | S'applique à tous | Non | Oui |
Plan de participation (structure) | Empêche le traitement du plan de présence de l'étudiant pendant l'exécution de la tâche manuelle ou l'orchestration de la nuit. | S'applique à tous
Institution | Non | Oui |
Évaluation des frais | Empêche la tâche Affecter des frais de traiter les évaluations des frais supplémentaires pour l'étudiant. | S'applique à tous
Institution | Non | Oui |
Frais de scolarité | Empêche le traitement du coût de présence (COA) pendant l'exécution de la tâche manuelle ou de l'orchestration chaque nuit. | S'applique à tous
Institution | Non | Oui |
Décision | Empêche la publication d'une décision d'admission tant que l'élément d'action de la candidature n'est pas terminé. | S'applique à tous | Non | Oui |
Diploma | Workday demande généralement un diplôme via un service web. Actuellement, Workday ne traite pas ce type de blocage. En revanche, vous pouvez générer des rapports sur les blocages sur les diplômes et utiliser le blocage dans votre processus pour demander des diplômes à un fournisseur tiers. | S'applique à tous
Institution Dossier universitaire | Oui | Oui |
Décaissement | Empêche le décaissement des packages d'aide financière. | Institution Code d'établissement fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Évaluation | Empêche l'avancement d'une candidature d'étudiant pour évaluation tant que l'élément d'action de candidature n'est pas terminé. | S'applique à tous | Oui | Oui |
Inscription complète | Empêche les étudiants d'ajouter, d'annuler ou d'échanger des cours. Lorsqu'une inscription est bloquée, l'étudiant ne peut pas voir le bouton Inscription. | S'applique à tous
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Oui | Oui |
Matriculation | Empêche l'imputation d'un étudiant potentiel tant que l'élément d'action de candidature n'est pas terminé. | S'applique à tous | Oui | Oui |
Package de rémunération au mérite | Empêche :
| Institution
Code d'établissement fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Package requis | Empêche :
| Institution
Code d'établissement fédéral Exercice de l'attribution d'aide financière | Non | Oui |
Orchestration de nuit | Exclut les étudiants avec des données incorrectes de l'orchestration nocturne lorsqu'ils empêchent son exécution correcte.
N'utilisez pas ce type de blocage sauf sur instruction du support Workday. | S'applique à tous
Institution | Oui | Non |
Accueil et intégration | Empêche l'accueil et l'intégration d'un étudiant tant que l'élément d'action de candidature n'est pas terminé. | S'applique à tous | Oui | Oui |
Pré-imputation | Empêche le processus de gestion Événement de pré-inscription d'une candidature d'étudiant de se lancer tant que l'élément d'action de candidature n'est pas terminé. | S'applique à tous | Oui | Oui |
Remboursement | Empêche l'émission de nouveaux remboursements et annule tous les remboursements imputés, mais non réglés. Une fois le blocage supprimé, Workday calcule les nouveaux remboursements lors de la prochaine exécution de la tâche de remboursement. | S'applique à tous
Institution | Oui | Non |
Ajout d'inscription | Empêche l'inscription à de nouvelles classes. Les étudiants peuvent toujours se désinscrire des cours actuellement enregistrés. | S'applique à tous
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Oui | Oui |
Paiement en libre-service | Empêche un étudiant d'effectuer des paiements en libre-service. | S'applique à tous
Institution | Oui | Oui |
Inscription complète simultanée | Identique à l'inscription complète, mais les étudiants ne peuvent pas afficher ce blocage. Utilisez le blocage complet des processus d'inscription pour le processus de gestion d'accueil et d'intégration. Les étudiants peuvent afficher tous les autres types de blocage des inscriptions. | S'applique à tous
Institution Période universitaire Dossier universitaire | Non | Oui |
Relevé | Empêche l'émission ou la demande d'un relevé de notes pour l'étudiant. | S'applique à tous | Oui | Oui |