Lier les remarques liées aux étudiants
- Créez des catégories de remarques et des thèmes pour votre établissement.
- Créez une remarque liée aux étudiants.
- Sécurité : domaineManage: Add Student Notesdans le domaine fonctionnel Academic Engagement.
L'association des remarques liées aux étudiants dans Workday vous permet de référencer plus facilement les remarques précédentes liées aux étudiants et de documenter les interactions associées avec des étudiants et des candidats potentiels.
Vous pouvez associer des remarques uniquement si elles se trouvent dans l'historique des remarques d'un même étudiant et qu'elles partagent les mêmes thèmes de remarques.
- Accédez au rapportHistorique des remarques liées à l'étudiant.Vous pouvez trouver le rapport dans le groupe de profil Historique du profil de l'étudiant.
- Dans la fenêtre d'aperçu des actions associées de la note existante, cliquez sur le boutonAjouter une note associée.Vous pouvez afficher chaque remarque dans l'historique des remarques de l'étudiant en cliquant sur l'icône en forme de loupe.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPartager avec l'étudiantLorsque cette case est cochée, Workday informe l'étudiant de la remarque et l'autorise à la consulter.En lien avec, Période universitaire, Année de l'attribution d'aide financièreVous pouvez configurer les invites qui s'affichent pour chaque catégorie de remarques liées aux étudiants dans la tâcheMettre à jour les catégories de remarques liées aux étudiants.Selon vos configurations, vous pouvez utiliser l'invite Domainepour sélectionner :
- Un dossier universitaire.
- Une candidature d'étudiant.
- Événement de recrutement des étudiants.
- Recrutement d'un étudiant.
Exemple : lorsque la documentation concerne un étudiant à propos de son aide financière, vous pouvez activer les remarques liées à l'étudiant de la catégorieAide financièrepour les années d'attribution d'aide financière dans Workday.
Vous pouvez afficher la nouvelle note liée dans le rapport
Historique des remarques
du groupe de profil Historique de l'étudiant sélectionné.Vous pouvez également afficher toutes les notes associées à une note spécifique en cliquant sur le nombre affiché dans la colonne
Lié à
du rapport.Lorsque vous associez une remarque liée à un étudiant à une remarque qui est déjà associée à une autre remarque, les trois remarques sont liées les unes aux autres.
Un étudiant contacte Justin Justin, conseiller en aide financière, pour l'informer que son package d'aide financière n'est pas suffisant. Justin est sur le point de partir en congé et n'a pas le temps de rencontrer l'étudiant pour discuter de son package. Il ajoute une remarque à l'historique des remarques de l'étudiant pour conserver une trace de la réclamation. Il planifie ensuite une réunion avec un autre conseiller en matière d'aide financière, Samantha Black, pour discuter des données relatives à l'étudiant. Après avoir rencontré l'étudiant, Samantha associe une note à la note précédente de Justin pour indiquer qu'elle a pris en charge la réclamation de l'étudiant.
Pour associer la remarque que vous avez créée à une autre remarque qui existe déjà, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'une des remarques.