Associer les remarques liées aux étudiants
- Créez des catégories de remarques et des thèmes pour votre établissement.
- Créez une remarque pour les étudiants.
- Sécurité : domaineManage: Add Student Notesdans le domaine fonctionnel Campus Engagement.
Regrouper les remarques liées aux étudiants dans Workday vous permet de référencer plus facilement les remarques précédentes et de documenter les interactions avec les étudiants et les candidats potentiels.
Vous ne pouvez associer des remarques que si elles figurent dans l'historique des remarques du même étudiant et partage/partager les mêmes thèmes de remarques.
- Accédez au rapportHistorique des remarques liées aux étudiants.Vous pouvez rechercher le rapport dans le groupe de profil Historique du profil de l'étudiant.
- Dans la fenêtre d'aperçu des actions associées de la remarque existante, cliquez sur le boutonAjouter une remarque associée.Vous pouvez afficher chaque remarque dans l'historique des remarques de l'étudiant en cliquant sur l' icône en forme de loupe .
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPartager avec Workday StudentLorsque cette option est sélectionnée, l'étudiant reçoit la remarque et peut la consulter.Domaine, Période universitaire, Année d'attribution d'aide financièreVous pouvez configurer les invites à afficher pour chaque catégorie de remarques liées aux étudiants dans la tâcheMettre à jour les thèmes et les catégories de remarques liées aux étudiants.Selon vos configurations, vous pouvez utiliser l'invite Eninvite pour sélectionner les éléments suivants :
- Un dossier universitaire.
- Une candidature d'étudiant.
- Un événement de recrutement d'étudiants.
- Recrutement d'un étudiant.
Exemple : lorsque vous documentez les préoccupations d'un étudiant au sujet de son aide financière , vous pouvez activer les remarques liées à l'étudiant dans la catégorieAide financièrepour qu'elles se rapportent aux années attribution aide financière dans Workday.
Vous pouvez afficher la nouvelle remarque associée dans le rapport
Historique des remarques
dans le groupe de profil Historique de l'étudiant sélectionné.Vous pouvez également afficher toutes les remarques que vous avez associées à une remarque spécifique en cliquant sur le nombre affiché dans la colonne
Lié à
du rapport.Lorsque vous associer une remarque liée aux étudiants à une remarque qui est déjà associée à une autre remarque, les trois remarques associer les unes aux autres.
Un étudiant contacte dont l'ensemble d' aide financière aide financière est insuffisant. Tony est sur le point de partir en congé et n'a pas le temps de rencontrer l'étudiant pour discuter de son package. Il ajoute une remarque à l'historique des remarques de l'étudiant pour en conserver une trace. Il planifie ensuite une réunion pour discuter des circonstances de l'étudiant avec un conseiller particulier en aide financière , Samantha Black. Après s'être rencontré avec l'étudiant, Samantha associe une remarque à la remarque précédente de son nom pour signaler qu'elle s'est produite avec cette réclamation.
Pour associer la remarque que vous avez créée à une autre remarque qui existe déjà, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'une des remarques.