Concept : seuil de destinataire pour les plans d'engagement
Par défaut, l'envoi d'un plan d'engagement à plus de 1 000 destinataires en même temps nécessite une approbation. Vous pouvez modifier le seuil.
Définir un seuil
- Configurez le processus de gestionÉvénement de seuil de destinataire d'engagementet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Engagement. Désignez un approbateur, tel queStudent Recruiting Manager (By Au).
- Modifier le seuil en accédant à la tâcheMaintain Student Engagement Settings.Un seuil égal à zéro ou vide signifie que tous les éléments doivent être approuvés, quel que soit le nombre de destinataires.
- Modifier le seuil du régime lui-même. Saisissez un nouveau seuil dans le champSeuil de destinatairede la tâcheCreate Student Engagement PlanouEdit Student Engagement Plan. Sécurité : accèsen mode Modifierau domaineManage: Sending Academic Engagement.
- Utilisez le rapportAfficher les paramètres d'engagement des étudiantspour consulter tous les paramètres de seuil de destinataire dans votre établissement.
Lorsque les destinataires dépassent le seuil
Workday envoie une demande d'approbation à l'approbateur désigné lorsque vous dépassez le seuil.
Lorsque la demande d'approbation est :
- En cours(en attente d'approbation) : Workday n'envoie le plan à personne, même si vous modifiez le seuil des bénéficiaires pour en réduire le nombre.
- Approuvé: Workday envoie le plan à tous les bénéficiaires éligibles, y compris ceux qui sont devenus éligibles alors que la demande était en attente d'approbation. Lorsque vous approuvez ce nouveau nombre, le seuil est mis à jour.
- Refusé: vous ne pouvez plus envoyer le plan ou les éléments du plan dans le cadre du plan d'engagement ou de l'événement de recrutement.